E-posta, modern işlerin nimeti ve harikasıdır. Bir şirketin pazarlama, iletişim, müşteri hizmetleri ve proje yönetimini tek elle değiştirebilen bir araç. Aynı zamanda, e-posta iş dünyasında sekmeleri sürdürmek için imkansız bir yük haline gelen amansız bir iletişim yürüyüşü hiç bitmeyen hale geldi.
Ortalama bir ofis çalışanı şimdi zamanlarının% 28'ini e-posta yoluyla geçirerek geçiriyor. Bu nedenle, işletmelerin gelen kutusundaki e-posta dağınıklığını azaltmalarına yardımcı olmamız gerekir.
$config[code] not foundBugün e-posta dağınıklığını azalt
E-postayı Kontrol Etmek İçin Belirli Bir Gününüz Var
E-postanızı her zaman kontrol ederseniz, hiçbir şey yapmazsınız.
4 Saat Çalışma Haftası'nın yazarı olan Timothy Ferriss bunun ustasıdır. E-postalarını haftada bir kez kontrol ediyor. Çoğu girişimci için bu biraz aşırı olsa da, bütün gün e-postanızın önünde oturmak zorunda olmadığınızı unutmayın. Bu büyük bir dikkat dağıtıcı.
Kazan Plaka Yanıtları Yaratın
Büyük olasılıkla, sürekli olarak e-postayla göndermeniz gereken birkaç e-postanız vardır. Kolayca değiştirebileceğiniz bazı kısa plaka şablonları oluşturun, böylece sürekli olarak aynı bilgileri tekrar tekrar yazmak zorunda kalmazsınız.
Örneğin, bir serbest yazar olarak, müşteriler benden sürekli yazma portföyümü istiyorlar. Taslakta, yıllar boyunca yazdığım farklı blog yazılarına bağlantılar ile tekrar tekrar kullandığım bir e-postam var. Bu bana sürekli onları tekrar yazmak için sorun kurtarıyor ve müşteri işimi iyi bir şekilde temsil ediyor. Ancak lütfen unutmayın: E-postayı her alıcı için yeterince özelleştirdiğinizden emin olun. E-postanın bazı kısımları standart olsa da, diğerleri alıcınızın sahip olduğu belirli soruları ele almalıdır.
Başka bir fikir, boyler şablon oluşturmak yerine, bu şablonlardan bazılarını videoya veya blog yayınlarına dönüştürmektir. Bu yolla, birkaç genel soruyu bile engelleyebilir ve blogunuza veya YouTube kanalınıza gelen yeni potansiyel müşterilerinizle ilgili daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Birkaç E-posta Hesabı Kurun
Çoğu girişimcinin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, her şey için bir e-postaya sahip olmalarıdır. Ancak, büyüdükçe göreve bağlı olarak e-postaları ayırmak istersiniz. E-postalarınızı bir catchall e-postasına iletmekle birlikte, görevleri asistanlara devretmek için farklı e-posta adreslerini kullanabilirsiniz.
Ek olarak, e-postanızı korumak için bir spam hesabınızın olması önerilir. Gmail kullanıyorum, çünkü istenmeyen e-postaları Unroll ile engelliyorum (aşağıya bakınız).
E-posta Zincirlerini Durdur
Her e-postada birkaç kelimeyle bu küçük e-posta zincirlerinden nefret ediyor musunuz? Yine, 4 Saat Çalışma Haftası, e-postaları emen bu zamanı azaltmakta harikadır. E-posta zincirlerinin sayısını azaltmak için çeşitli seçeneklerle ayrıntılı e-postalar gönderin. Uzun bir e-posta, toplam 5-10 kısa e-postadan daha az zaman alabilir.
göz önüne sermek
Bir ürünün hayatınızı ne kadar değiştirebileceği şaşırtıcı. UnRoll, tüm e-posta aboneliklerini bir günlük e-postaya aktarmanıza izin veren bir Gmail ürünüdür. Gün boyunca e-posta almak yerine, hangi e-postaların günlük bir e-postaya alınmasını istediğinizi seçebilirsiniz.
Yukarıda tartışıldığı gibi e-posta işlemlerini topluyorlar için, o zaman bu, tüm e-postalarınızı bir kerede toplu halde tutmak için ideal bir araçtır. Hangi e-postaların gereksinimlerinize uygun olduğunu seçip seçebileceğiniz bir günlük e-posta alırsınız.
Bununla birlikte, bunu müşterilerle kişisel iletişim için kullanmam, ancak bu düzenli abonelikler ve etkinlik hatırlatıcıları için harika.
Email Genie
Bu Outlook eklentisi, bilginin önemli olup olmadığını belirlemek için bir algoritma kullanır. Temel olarak, Email Genie, önemli olanları vurgulayarak ilk önce okumanız için önemli olan e-postaları sıralar; böylece ilk önce hangi e-postaları okuyacağınızı bilirsiniz.
Bu eklenti ile büyük zorluk sadece herkesin kullandığı Microsoft Outlook Exchange üzerinde çalışıyor olmasıdır.
İşletmeniz İçin E-posta Kullanımı
E-posta, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak harika bir araçtır. Ancak, işinizi kurmak için onu doğru bir şekilde yönetmelisiniz. Dedikleri gibi sokuşturmak karşı üzerinde çalışmak işiniz, e-posta benzer bir damarda çalışır.
İşletmenizi geliştirmek için çalışmak için kullandığınızdan emin olun ve çok sık kullanarak bunalmayın. Yukarıda tartışılan fikirler, e-posta kullanımınızla daha verimli olmanıza yardımcı olacaktır.
Shutterstock ile bilgisayar fotoğrafı
6 Yorumlar ▼
