Her işte, ödenmesi veya müşterilere gönderilmesi gereken faturaların takibi önemli bir görevdir. Küçük işletme sahipleri faturalarla kendi başlarına ilgilenebilse de, orta ve büyük ölçekli şirketlerin çoğu, hem alacak hem de ödenecek faturaları yönetmek için fatura görevlileri kiralamaktadır.
büyük sorumluluklar
Şirkete bağlı olarak, bir fatura memuru ödenecek hesaplarda veya alacak hesaplarında çalışabilir; Bazı durumlarda, aynı kişinin her iki alanda da sorumlulukları olabilir. Fatura memurunun asıl görevi, faturaların doğru olduğundan ve faturaların zamanında ödendiğinden emin olmaktır. Ödenecek hesaplarda, fatura memuru, şirketin fazla fatura ödememesini sağlamakla görevlendirilir. Alacak hesaplarında bu genellikle müşteri alımlarıyla ilgili bilgilerin şirket veritabanına girilmesini, dolayısıyla fiyatların ve tutarların doğru olmasını ve faturanın müşteriye gönderilmesini gerektirir. Borç hesaplarında çalışan fatura memurları, alınan faturaları gözden geçirir, doğru olduklarından emin olur ve sonra ödenecekleri muhasebe departmanına yönlendirir. Faturalarda herhangi bir hata veya tutarsızlık varsa, katip bu sorunların çözülmesinden sorumludur.
$config[code] not foundMüşteri servisi
Çoğu durumda, müşteri veya çalışanların faturalarla ilgili soruları olduğunda fatura katibi ilk temas noktasıdır. Ayrıca, fatura bilgilerini girmek ve güncellemek, ödeme sorunlarını işaretlemek ve müşteri siparişlerini doğrulamaktan sorumlu olabilirsiniz. Bu genellikle muhasebe, satış ve promosyonların yanı sıra müşteriler ve satıcılarla birlikte şirketteki diğer departmanlarla iyi ilişkiler kurmak anlamına gelir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEk sorumluluklar
Bazı şirketler fatura görevlilerine ek görevler vermektedir. Örneğin, bir memur, ödemeleri kaydetme ve kaydetmekten, koleksiyonlara gitmesi gereken hesapları tanımlamaktan ve yönetim için raporlar hazırlamaktan sorumlu olabilir. Küçük firmalarda, fatura görevlileri ödenmemiş faturalarda ödemeyi güvence altına almak için müşterilerle temasa geçerek tahsilat çabalarından sorumlu olabilir.
İş gereksinimleri
Fatura memurunun rolü genellikle giriş seviyesi bir pozisyondur, ancak genel olarak genel muhasebe konusunda biraz eğitim ve deneyim gerektirir. Mükemmel organizasyon ve bilgisayar becerileri, detaylara dikkat, müşteri hizmetleri ve analitik beceriler de çoğu işveren için önemlidir.Tipik olarak, işverenler en azından bir önlisans derecesine sahip katipleri ararlar, ancak bazıları benzer bir rolle 1-3 yıllık deneyime sahip bir lise diplomasına veya GED'ye sahip kişileri işe almayı düşünürler. Bir fatura memuru için ortalama giriş seviyesi maaş yılda yaklaşık 28.000 dolar olup, deneyimli memurların yıllık maaşları yaklaşık 45.000 dolar civarındadır.
