Toplantı notları toplantının amacını, konuyla ilgili gerçekleri ve alıcıların bilgiye nasıl yanıt vermeleri gerektiğini belirtir. Notu mümkün olduğunca doğrudan ve özlü tutun ve elektronik olarak gönderin veya çalışanlarınızın dahili posta kutularına yerleştirin. Sağlam bir iş toplantısı notu, yöneticilerin, ekip liderlerinin ve iş arkadaşlarının gelecek toplantılarla ilgili bilgileri zamanında ve etkili bir şekilde çalışanlarla paylaşmasına yardımcı olur.
$config[code] not foundNot Biçimi
Bir toplantı notunu biçimlendirirken yazılı iş iletişimi için standart prosedürleri izleyin - tek boşluk ve sola içeriği doğrular, paragraflar arasında bir satır atlar, her periyottan sonra bir boşluk bırakır ve yeni bir paragrafa başladığınızda girintileme. Alıcıların önemli bilgileri belirlemelerine yardımcı olmak için "Toplantıya Getirilecekler" gibi belirli başlıkları kullanın ve ihtiyaç duydukları bilgileri hızlı bir şekilde bulabilmeleri için numaralandırılmış listeler ve mermi noktaları sağlayın, Purdue Üniversitesi Çevrimiçi Yazma Laboratuarı'nı önerir. 1.5 inçlik bir kenar boşluğu bırakın - antetli kağıt kullanıp kenar boşluğunu arttırmanız gerekmiyorsa - ve "MEMORANDUM" kelimesini sayfanın üstündeki koyu renkli büyük harflerle yazın, New Orleans'taki Loyola Üniversitesi'ni önerir.
Detaylar ve Konu
Toplantı hakkında belirli bilgiler sağlayın. Toplantıyla ilgili olmayan diğer konuları tartışmak için toplantı notları kullanmayın, Maryland Üniversitesi Koleji Üniversitesi'ni önerir. Toplantının tarihini, saatini ve yerini, ana konuyu ve toplantıyı kimin yönettiği başlığına dahil edin. Notu gerektiğinde bireysel çalışanlara, tüm bir departmana, belirli bir takıma veya tüm personele iletin. Toplantıda nelerin tartışılacağına dair kısa bir özet sunun ve çalışanların toplantı tarihinden önce materyal okumasını veya hazırlamasını istiyorsanız talimatlar veya ekleri ekleyin. Notunuzu bir veya daha az sayfada tutun.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiProfesyonel sesi
Günlük gündelik profesyonel dili notunuzda kullanın ve argo, iğneleme veya şakalardan kaçının. Toplantının ne zaman, nerede ve neden yürütüldüğünü açıkça belirtin ve alıcıları son derece kelime dağarcığı kelimelerle etkilemeye çalışmayın. Kibar ve nazik bir tonu korurken toplantı ayrıntılarınız ve talimatlarınızla doğrudan ve net olun. Duygudan kaçının ve toplantıyla ilgili temel gerçeklere bağlı kalın, Loyola Üniversitesi'ne göre. Toplantı sırasında duygusal açıdan yüklenen sorunları, çatışmaları veya şirketin sorunlarını tartışıyor olsanız bile, toplantı notunuzun sakin ve nötr bir tonda olması gerekir.
Toplantı Notu Gönderme Yolları
Bir toplantı notunu normalde iş arkadaşlarınız ve çalışanlarınızla iletişim kurduğunuz şekilde gönderin. Örneğin, bir ilköğretim okulu müdürü, her öğretmenin dahili posta kutusuna notun basılı bir kopyasını koyabilir. Veya öğretmenlerin iş e-posta adreslerine elektronik olarak notlar gönderebilir. Çalışanlarınıza yalnızca kısa bir süre önce, onlara bu şekilde uymayı planladığınızı bildirmişseniz kısa mesaj gönderin. Notlar genellikle yalnızca tarih, saat ve konum belirtmediğiniz sürece kısa mesaj kullanarak gönderilmek için çok uzun olur. Çalışanların kişisel e-posta hesaplarını iş için kullanmaktan kaçının, ancak iş e-posta adreslerine toplantı notları göndermek için tereddüt etmeyin.
