Sözleşme koordinatörleri, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerin ilerleyişini yaratır, pazarlık eder ve takip eder. Tedarikçilerden gelen teklifleri gözden geçirip ihtiyaçları ve bütçelerine en uygun olanları seçtikleri şirketler, hastaneler veya devlet kurumları için çalışırlar. Ayrıca sözleşmeleri onaylamak için bölüm başkanlarıyla birlikte çalışırlar. Sözleşme koordinatörleri genellikle sözleşme yöneticilerine veya idari servis yöneticilerine rapor verir.2014 yılından itibaren, iş ve kariyer referans sitesi Glassdoor'a göre yılda ortalama 45.000 dolar kazandılar.
$config[code] not foundBirincil sorumluluklar
Sözleşme koordinatörleri, yöneticilere servis sağlayıcılar ve tedarikçiler ile yapılan sözleşmelerin şartları, tarihleri ve ödemelerini müzakere etmede yardımcı olur. Tüm satıcılar için satınalma siparişi numaraları yaratır ve ödemelerini işverenlerinin borçlu bölümleri üzerinden yönetir. Sözleşme koordinatörleri ayrıca sözleşme dosyalarını tutarlar ve muhasebe departmanlarının şirket bütçelerini daha iyi tahsis etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan uygun departmanların ücretlendirilmesini sağlarlar. Bu işin diğer önemli işlevleri arasında, satıcıların performansının değerlendirilmesi ve standartlarına uymayanların sözleşmelerinin kaldırılması yer almaktadır. Örneğin, bir sözleşme koordinatörü, şirket rakipler tarafından teklif edilen fiyat molalarını vermezse, bir gıda tedarikçisinden alım yapmayı bırakabilir.
Çalışma alanı
Çoğu sözleşme koordinatörü düzenli çalışma saatleri içinde ofislerde çalışmaktadır. İş, süpervizörlere, satıcıları başlatmaları, yenilemeleri veya değiştirmeleri olsun, sözleşme görüşmeleri için son teslim tarihlerini karşılamalarında yardımcı oldukları için stresli olabilir. Nadiren nakliye ve sipariş yerine getirme yeteneklerini daha iyi değerlendirmek için ofis dışındaki yeni tedarikçilerle buluşabilirler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEğitim ve Nitelikler
Başvuru sahipleri, lise diplomalarına veya önlisans derecelerine sahip sözleşme koordinatörü işleri için uygun olabilir, ancak çoğu işletme, finans, muhasebe, mühendislik, kamu yönetimi veya tesis yönetimi alanlarında lisans derecelerine sahiptir. İşverenler ayrıca sözleşmeli yöneticilere sözleşmelerde yardımcı olmak üzere bir veya daha fazla yıllık deneyime sahip olanları işe almayı da tercih edebilirler. Diğer önemli gereksinimler ayrıntılara dikkat ve analitik, organizasyon, iletişim ve bilgisayar becerileridir.
İş Outlook
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, sözleşme koordinatörleri için iş sayısını yansıtmamaktadır. Sözleşme koordinatörlerininkilere benzer birçok işlevi yerine getiren sekreter ve idari asistanlar için 2012'den 2022'ye kadar istihdamda yüzde 12'lik bir artış öngörüyor. Bu, tüm meslekler için ulusal oranla aynıdır. Şirketler, istikrarlı iş fırsatları ile sonuçlanması gereken sekreterlerin ve idari asistanların kişilerarası becerileri yerine teknolojik gelişmeleri ikame edemezler. BLS'ye göre, sekreterlerin ve idari asistanların ortalama maaşı Mayıs 2013 itibariyle yıllık 34.000 dolardı. 2014 yılında, Glassdoor idari asistanlar için ortalama 39.000 $ maaş bildirdi.
İlerleme Fırsatları
Doğrudan sözleşme koordinatörü işlerinin hemen üzerindeki pozisyon, kontrat yöneticisinin görevidir. Sözleşme yöneticileri, sözleşme koordinatörlerinin çalışmalarını denetler, sözleşme politikaları ve prosedürleri konusunda eğitir. Koordinatörlere görevler verirler ancak tüm sözleşmelerin uygun kayıtlarını tutmaktan sorumludurlar. Birçok sözleşme yöneticisi, işletme ve tesis yönetimi alanında lisans derecelerine sahiptir. Glassdoor'a göre, bir sözleşme yöneticisinin ortalama maaşı 2014 yılında yılda 59.000 dolardı.