Sadık müşterilerinize el yazısıyla yazılmış bir mesaj - hoş bir dokunuş!
El yazısıyla yazılmış bir fatura, bir kağıt parçasına karalanmış - çok değil.
Ancak el yazısı faturaları, birçok küçük işletmenin hala manuel olarak yapmakta olduğu birçok kritik finansal işlemden yalnızca biridir.
Hala Manuel Bir İşlem Kullanma
Wakefield Research and Concur’dan gelen yeni verilere göre, küçük işletmelerin yüzde 84’ü her gün bir tür manuel işleme dayanıyor.
$config[code] not foundOtomatik sistemlerin tipik olarak ücretsiz ve hazır olduğu bir zamanda, şaşırtıcı bir rakamdır.
Eski okul teknolojilerinin bugün hala kullanılmakta olduğunu görmek için, 20. yüzyıla kadar olan bir zaman tüneli üzerinden geçelim.
Tablolar
Excel gibi uygulamalar, bazı küçük işletmeler ve bazı meslekler için hala iyidir. Muhasebeye adanmamış ortalama küçük işletme sahibi, bunlardan biri değil.
Yine de, küçük işletmelerin yüzde 69'u bütçelerini planlamak ve harcamalarını izlemek için elektronik tablolar kullanıyor.
Excel yerine, tam hizmet muhasebe uygulamaları yaygın olarak bulunmaktadır. Genellikle defter tutmanın arka brülöre alındığı küçük işletmeler için idealdir.
Bu uygulamalar normal e-tablolardan başka bir adım daha ileri gider.Birçoğu, karar vermeyi kolaylaştıran ve daha akıllı hale getiren gerçek zamanlı, okunması kolay finansal bilgiler sağlayacak şekilde donatılmıştır. Girdiğiniz verilerin çoğunu kullanırlar.
Dosya Dolapları
Her şeyin kağıda basıldığı bir zaman vardı. Bu kağıtlar manila klasörlerinde düzenlenmiş ve etiketlenmiştir. Daha büyük hesaplarda akordeon stil klasörü var.
Bu klasörler - genellikle alfabetik olarak - dosya dolabı olarak bilinen bir yerde saklandı. Genellikle kilitlenen kayan çekmece yığınlarıdır.
Bir işletmenin ne kadar büyük olduğunu - veya ne kadar evrak gerektirdiğini - bir işletmenin sahip olduğu dosya dolabı miktarıyla değerlendirebilirsiniz.
Yine de gitmiyorlar. Küçük işletmelerin yüzde altmışı hala önemli dosyalarını dosya dolabında tutuyor.
Genel Muhasebe Defteri ve Grafik Kağıdı
Bu aynı veri, küçük işletmelerin yüzde 49'unun “harcamaları izlemek, yönetmek ve analiz etmek için el yazısı kaydı” kullandığını buldu.
Bilgisayar elektronik tabloları küçük işletmeler arasında hala moda ise, muhtemelen el yazısı verileri hala defter defterlerde toplanmaktadır.
Ve kağıt üzerinde analiz edilen veriler grafik kağıdına çizilebilir. Başka nasıl doğru bir çubuk grafik çizersiniz? Belki de en son grafik tasarım yazılımı?
Beş parasız değilse - Hayır, Beş parasız
Bu “teknolojilere” tutunan inatçı bir küçük işletme sahibi, bugüne kadar başarısız olmadıklarını iddia edecek.
Muhtemelen yanılıyorlar.
El yazısıyla elde edilen verilere olan güven, en azından gereksiz gecikmelere neden oluyor.
Wakefield Research and Concur verileri, ankete katılan küçük işletmelerin yüzde 42'sinin müşterilere fatura eşleştirme konusunda hata yaptığını gösterdi.
Yüzde 42'si faturalarını uzlaştırırken hata yaşadıklarını söylüyor.
Gecikmeli Maliyet Parası
Gecikmeler bir problemdir ve masraflıdır. Ankete katılan işletmeler arasında, yüzde 47'si satıcı siparişlerini işleme koymada gecikmiş olduklarını söylüyor.
Yüzde kırk bir tanesi, el yazısı karışıklıklarında kaybedilen ödemeler için geç ücrete tabi olduklarını söylüyor.
Image: Küçük İşletme Trendleri
6 Yorumlar ▼
