Kâr amacı gütmeyen kurullarda hizmet vermek mesleğinizdeki profilinizi arttırmanıza yardımcı olabilir ve kariyer yolu planlarınıza eklemeniz gereken bir hedeftir. Kâr amacı gütmeyen bir yönetim kurulu toplantısını doğru bir şekilde yürütmek için tekerleği yeniden icat etme konusunda endişelenmeyin; çoğu kuruluş, bir başkanın bir toplantı yapmak için kullanması gereken özel yöntemi uygular ve toplantı sırasında uyması gereken kuralların bir kopyasını sağlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun başkanı olduğunuz zaman, sayısız yönetim kurulu toplantısına katılacak ve kendinizin nasıl yönetileceğini öğrenmiş olacaksınız.
$config[code] not foundKâr Amacı Gütmeyen İçtüzükler
Kuruluşunuzun büyük olasılıkla toplantı yapmak için talimatlar içeren talimatlar vardır. Toplantı talimatlarını içerip içermediklerini belirlemek için genellikle grubun web sitesinde veya sekreterinde bulunan yönetmelikleri okuyun. Yönetmelikler, oluşturduğu özel bir toplantı sistemini veya en sık kullanılan yöntem panolarının kullandığı Robert’ın Emir Kuralları gibi bir sistem kullanmanızı gerektirebilir. İçtüzük, toplantıda karar nisabı sağlamıştır; bu, bağlayıcı oy kullanmak için hazır bulunması gereken asgari oylama kurulu üyesidir. Örneğin, yedi üyeli bir kurul, resmi bir toplantı oluşturmak üzere çoğunlukta veya en az dört üyeden oluşan bir kurulda görev alabilir.
Robert’ın Emir Kuralları
Belediye meclisiniz, kilise grubunuz veya kar amacı gütmeyen bir organizasyon için bir toplantıya katıldıysanız, Robert’ın Emir Kurallarını zaten biliyor olabilirsiniz. Sistem, toplantıya erteleme girişinde yardımcı olmaktadır. Robert’ın Emir Kuralları, bir hareket yapma, tartışmaları ele alma, bir hareketi değiştirme ve oylama için belirli yöntemler belirler. Resmi kurallar, Robert’ın Sipariş Kuralları web sitesinde incelenmek üzere mevcuttur. Bazı kuruluşlar, Robert Kurallarının kurallarına uymalarını zorunlu kılmayabilir ve bunun yerine daha gayrı resmi bir toplantı yürütmesine rağmen, çoğu örgütlü bir gündemi takip eder ve oy kullanmak için Robert Kurallarının temellerini kullanır. Kuruluş başka bir sistem kullanıyorsa, sekreterden bu kuralların bir kopyasını isteyin ve toplantıdan önce bunları inceleyin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBildirim
Toplantının yerini ayırtın ve gelecek toplantının tutanaklarını ekleyerek, gelecek toplantının tarihi, saati ve yeri ile panonuza e-posta yoluyla bir duyuru gönderin. Bir çekirdeğiniz olup olmadığını belirlemek için kimin gelip gelmeyeceğini ve cevap vermeleri gereken bir son tarih vermelerini isteyin. Herkesten, bir sonraki toplantıda onaylanmak üzere oylanacak olan son kurul toplantısından tutanakları okumasını isteyin. Bir sonraki toplantıya katılamayan kurul üyelerinden tutanaklar hakkında görüş bildirmelerini isteyin. Sayman raporu gibi basılması ve dağıtılması gereken raporların kopyalanacak kadar erken size gönderilmesini isteyin.
Hazırlık
Yaklaşan bir yönetim kurulu toplantısı için hazırlanmaya başlamak için son yönetim kurulu toplantısının tutanağının bir kopyasını kullanın. Tutanak, yönetim kurulu üyelerinin bir sonraki yönetim kurulu toplantısından önce almış olması gereken eylem maddelerini içerebilir. Kurul'a dağıtmak üzere komite veya kurul üyeleri tarafından gönderilen belgelerin kopyalarını yazdırın. Organizasyonun görev bildiriminin, tüzüklerin, geçmiş toplantı tutanaklarının ve Robert’ın Sipariş Kuralları’nın bir kopyasını ortaya çıkabilecek tüm soruları cevaplamanıza yardımcı olacak şekilde hazırlayın. Toplantı iki veya daha fazla saat sürecekse, yenilikleri planlayın.
Bir Gündem Kullanma
Kâr amacı gütmeyen kurul toplantıları, toplantı içeriğinin ana hatları olan bir gündem kullanır. Sipariş vermek için çağrı yapın, misafirlerin, başkanın ve sayman raporlarının tanıtımı, geçmiş dakikaların onaylanması, komite raporları, yeni işler, eski işler ve erteleme ile bir tane oluşturun. Sekreteriniz toplantınızın ayrıntılı tutanağını almalıdır; eğer sekreter orada olmazsa, tutanakları kimin alacağını belirleyin. Birkaç yıllık önceki toplantı tutanaklarına sahip olmak, önceki bir kurulun önceden düşündüğünüz politikaları belirleyip belirlemediğinizi veya tartışıp reddettiğinizi belirlemenize yardımcı olacaktır.
oylama
Kurulunuzun daha sonra devrilmemelerini sağlamak için oy kullanma kurallarını izleyin. Örneğin, Robert’ın Düzen Kuralları, bir yönetim kurulu üyesinin bir hareket yapmasını, ikinci bir yönetim kurulu üyesinin harekete geçmesini, başkanın görüşmesini, daha sonra da cumhurbaşkanının oy kullanmasını gerektirir. Cumhurbaşkanı, harekete kimin destek vereceğini, kimin aleyhinde olduğunu ve kaçındığını, isterse oyu geçip geçmediğini ve sekreterden oyu kaydetmesini istedi. Hiçbir üye harekete geçmezse, bunun hakkında bir tartışma veya oylama yoktur.
