Bu yoğun, hızlı tempolu dünyada, her şeyi bir günde yapmakla ilgili değil - en önemli olanı gerçekleştirmek için gününüzü yapılandırmakla ilgili. Her görev aynı değerde değildir. Önceliklendirme, hangi görevlerin daha önemli olduğunu öğrenmek ve sırayla ele almakla ilgilidir. Önceliklendirme becerilerinizi geliştirmek, sadece zaman yönetimi yeteneğinizi arttırmakla kalmaz, aynı zamanda stresi azaltır.
$config[code] not foundÖz farkındalık
Bilinciniz varsa, bildiğiniz ve bilmediğiniz şeylerin sorumluluğunu üstlenirsiniz. Kendi güçlü ve zayıf yönlerinizi anlamak, nasıl öncelik vereceğinizi öğrenmenin ilk adımıdır. Bir yönetici olarak, çok fazla iş aldığınızı ve başkalarına yeteri kadar yetki vermediğinizi fark edebilirsiniz. Eğer öyleyse, önem sırasına göre onları önceliklendirerek hangi görevlere odaklanmanız gerektiğini belirleyin. Ardından, kimin iş verebileceğini bulmak için çalışanlarınızdan geri bildirim isteyin. Bir çalışan olarak, yeni bir sürecin nasıl çalıştığını anlama konusundaki anlayış eksikliğini gizlemeye çalışıyor olabilirsiniz. Bu durumda, bire bir eğitim oturumu isteyin. Bu, sizi bir zayıflığı telafi etmek yerine neyin önemli olduğunu ele almaya yönlendirecektir.
ABC'nizi Tanıyın
Önceliklendirme tipik olarak yapılacaklar listesiyle başlarken, bu listedeki her şey acil değildir. Her gün bir ila üç hedef belirleyin. Bu hedeflere ulaşmada en önemli görevlere “A” harfini yerleştirin. “B” harfini temel görevlerin yanına, ancak geciktirilebilecek olanların yanına yerleştirin. Ardından, günün hedefleri için gerekli olmayan görevlere bir “C” yerleştirin. Yeni görevler sizin için gelirse, bunların A, B veya C olup olmadığını göz önünde bulundurun. Büyük olasılıkla, yeni görev o gün için "C" listesine girecektir. Her gün “A” sınız üzerinde odaklanın.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDengeleme Kaynakları
Bir günde neler yapabileceğinizi ve ne yapamayacağınızı fark ettiğinizde, sahip olduğunuz kaynaklarla yapabileceklerinizi kabul edin. Örneğin, bir projeyi tamamlamak için üç gününüz varsa, projenin tercih ettiğiniz gibi cilalanmasını beklemeden üç gün içinde elinizden gelenin en iyisini yapmanız için gereken süreyi kullanın. Mükemmeliyetçilik sadece işyerinde strese yol açar. Bir projeyi daha yüksek bir seviyede tamamlamak için daha fazla zamana veya paraya ihtiyacınız varsa, ekip lideriniz veya patronunuzla görüşün.
Zamanlama Sonları
İlk önce çalışmak ve biraz ara vermek açık gibi görünmektedir, ancak kişisel e-postalarınızı, telefon metinlerinizi ve Facebook sayfanızı günde kaç kez kontrol ettiğinizi düşünün. Bu faaliyetler verimliliğiniz için hayati öneme sahip değilse, onları kişisel mola süresi olarak kabul edin. Bunları daha sonraya koyun ve eldeki işe odaklanın. Ara verdiğinizde, sadece bloğun etrafında ya da birkaç kez merdivenle inip çıkarken bile 10 dakikalık bir yürüyüşe çıkarak gevşeyip yeniden odaklanın.
