Şirket dışındaki yerlerde çalışan çalışanları olan küçük işletmeler, mobil işgücünü daha iyi yönetmek için en son izleme ve zamanlama teknolojilerini kullanabilir. Bu en yeni sanal zaman saati yenilikleri, akıllı telefon uygulamaları aracılığıyla küresel konumlandırma uydusunu (GPS) ve coğrafi çit teknolojisini kullanır.
Mobil GPS Zaman Saati
Bob Drainville, Timesheet Mobile’ın başkanı. Şirketinin uygulaması, alanda çalışan çalışanlar için GPS teknolojisini kullanarak fiziksel bir konum etrafında sanal bir çevre oluşturur. Teknoloji, işverenlerin, telefonlarına girip çıkmaları gerektiğinde, dışarıda çalışanlara hatırlatmak suretiyle rezerve edilen uzak saatlerin doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlar.
$config[code] not foundDrainville, bu aletlerin belirli sektörlerde ve belirli boyutlarda en iyi şekilde çalıştığını söylüyor.
“Bu küçük işletme sahiplerinin genellikle 15 ila 25 çalışanı var” dedi. “Genellikle esnafta sahibi / operatörleri var.”
İş zekası
Drainville, bu iş adamlarının kendi alanlarında genellikle çok yetenekli olduklarını, ancak bazı genel iş zekası bulunmadığını söylemeye devam ediyor. Genel olarak esnaf ve inşaat sektöründeki küçük işletme sahiplerini içerir ancak güvenlik ve temizlik şirketleri gibi sağlık hizmeti alanların da yararları bulunabilir. Bu inovasyon özellikle, birkaç saatte farklı sahalarda çalışan kişilerin çalıştığı küçük işletmeler için faydalıdır. Her saha için çalışma saatlerinin yakalanmasına yardımcı olur, böylece gerçek saatler tahminlerle karşılaştırılabilir.
“Bu insanlara genellikle göz açma” diyor. “Herhangi bir çalışanın bir GPS damgasıyla bir sitede bulunduğuna dair onay alırlar.”
Giriş Yapmanız İstendi
İşçiler sürekli takip edilmiyor. Siteden ayrılmadan önce ve sonra oturum açmaları istenir. Ancak, zamanlanmış bir konumda görünmüyorlarsa, bu tür bir uygulama işletme sahibine bir uyarı gönderir.
Diğer bir zaman ve maliyet tasarrufu özelliği, QuickBooks ve FreshBooks gibi üçüncü taraf çözümlere oluşturulan otomatik zaman çizelgelerini içeri aktarma yeteneğidir. Bu, alandaki çalışan ile kalıcı bir kayıt arasında kesintisiz bir entegrasyon sağlar.
Zaman Hırsızlığı
Bu araca ihtiyaç olduğu açık. Drainville, küçük işletmeler için büyük bir sorun olarak zaman hırsızlığına işaret eden iki çalışmadan bahsediyor.
“Birkaç yıl önce, Harris etkileşimli bir anket çalışanların yüzde 33'ünün vardiyalarını aldattığını itiraf etti. Amerikan Bordro Birliği tarafından yapılan bir başka araştırma, yıllık brüt bordroların yüzde 7'sinin hırsızlık zamanının kaybolduğunu tespit ediyor. ”
Zorluklar
Bu tür otomatik zaman işleyişinin bazı zorlukları var. Çalışan uyumu listenin başında. Haftada 40 saat boyunca bir zaman saati yumruklayan birçok işçi, konumlarını yakalayan ve zaman damgalayan bir uygulama kullanarak direnebilir.
Drainville, işletme sahiplerinin maliyet tasarrufuna odaklanarak ilk güvensizlikten kurtulmalarını önerir.
“Müşterilerimize saat koleksiyonunu otomatikleştirerek, iş maliyetlerini doğru bir şekilde izleyebildiklerini ve daha karlı olabileceğini söylüyoruz.” Ayrıca, sistemi kullanmayı reddeden çalışanların genellikle hile yapan çalışanlar olduğunu söylüyor.
Drainville, “Bu konu kendi kendine bakıyor” diyor. “Genellikle kendi başlarına ayrılırlar veya görevden alınırlar.”
Geofence Punch Prompt gibi diğer teknolojiler, bir şantiyeye ulaştığında elektronik olarak yumruk atmaları gerektiğini unutan çalışanları dürtüyor. Timesheet Mobile ile birlikte gelen bu elektronik çit, sistemi etkinleştirmeyi unutan çalışanlara hatırlatıyor.
Drainville, “Aynı şekilde bir siteden ayrıldıklarında, onlara yumruk atmalarını hatırlatıyor” diyor. “Bunu yapmayı unuturlarsa, zaman çizelgeleri üzerine bir not bırakır, böylece yöneticiler geldikleri zamanı görebilir, ayrıldıklarında ve bunu bir yumruk haline getirebilirler.”
Çalışanlara sürekli olarak GPS üzerinden takip edilmediklerini bildirmek de iyi bir fikirdir.
Başarılı Olabilecek İşletmeler
Bu teknoloji, tesis dışı çalışanlara sahip küçük işletmeler için maliyetleri düşürmek ve hırsızlığı en aza indirmek için harika bir yoldur. Bununla birlikte, bu teknolojiye yapılan yatırımdan en yüksek yatırım getirisini elde etmeyebilecek birkaç işletme var.
Örneğin, işgücünüzün büyük bir kısmı tek bir çatı altında çalışıyorsa ve bu kadar yatırım yapmazsanız, bu zamana değmeyebilir. Bunun gibi işyerlerinde genellikle binanın içinde zaman saatleri bulunur. Bu işletmelerin içeri ve dışarı yumruklama için web tabanlı yöntemleri olabilir.
Shutterstock ile GPS İzleme Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
