Ofis Donanımı Nasıl Kullanılır?

Yani, bir ofiste, belki de bir idari asistan ya da sekreter olarak çalışan bir pozisyonda bulundun. Şimdi işyerinde bilgisayarları kullanmak, faks göndermek, fotokopiler yapmak ve daha fazlasını yapmak zorunda kalacağınız için ekipmanı ofisinizde kullanmanın doğru yolunu öğrenmeniz gerekiyor. Doğru kullanımla, ofisinizdeki ekipman birkaç yıl dayanmalı ve işinizi gerçekten kolaylaştırmalıdır. Ekipmanı nasıl kullanacağınızı ne kadar iyi bilirseniz, işinizi o kadar iyi yapabilirsiniz.

$config[code] not found

Fotokopi makinesini kullanmak

Fotokopi makinesi için verilen kullanım kılavuzunu okuyun. Güç anahtarını bulun ve makineyi açın. Makinenin ısınması için yeterli zaman verin; eski makineler yeni modellerden daha fazla zaman alabilir.

Kapağı kaldırın ve kopyalamak istediğiniz belgeyi yüzü aşağıya gelecek şekilde camın üzerine yerleştirin. Düzgün yerleştirmeye dikkat edin; çoğu fotokopi makinesi belgelerin nereye yerleştirileceğini gösteren işaretlere sahiptir. Kapağı indirin ve kontrol panelini kullanarak yapmak istediğiniz kopya sayısını seçin. “Başlat” a basın, kopyalama işlemi başlamalıdır.

Belgeleri birkaç sayfa uzunluğunda kopyalamak için fotokopi makinenizdeki otomatik beslemeyi kullanın. Özet akışının yanındaki kılavuza uyarak, belge yığınınızı yerleştirin; birçok fotokopi makinesi otomatik besleme belgelerini yüzleri yukarıya bakacak şekilde yerleştirir. Fotokopi makinenizin belgelerinizi otomatik olarak harmanlama ve zımbalama seçenekleri olup olmadığını görün - çoğu yeni modelde de var. Dijital ekranda bu seçenekleri seçin, "başlat" düğmesine basın; belge desteniz fotokopi çekilecek, derlenecek ve zımbalanacaktır.

Faks makinesini kullanma

Üreticinin talimatlarını okuyun.Faks makinesini açmadan önce bir güç kaynağına ve telefon prizine takılı olduğundan emin olun. Gönderdiğiniz faksın hedefi için faks numarasını alın. Gönderdiğiniz belgeleri sırayla düzenleyin.

Faksınız için bir kapak sayfası doldurun; bu, alıcının adını ve faks numarasını, patronunuzun veya ofisinizin adını, ofisinizin faks numarasını, alıcıya kısa bir mesajı ve kapak sayfası dahil olmak üzere sayfa sayısını içerecektir.

Belgeleri ön yüzü yukarı bakacak şekilde besleme tepsisine yerleştirin. Alıcının faks numarasını çevirin. Dokümanı kullanmak için kullandığınız makineye bağlı olarak göndermek için "gönder" veya "faks" a basın.

Makinenizin toner kartuşunda bol miktarda mürekkep olduğundan ve çok miktarda kağıt olduğundan emin olun; böylece sorunsuz bir faks alabilirsiniz. Telefonun çalmasını bekleyin, fakat cevaplamayın; bu, faksın geldiğini gösterir. Size, gönderenin faks makinesini ve faks makinenizi iletişim kurduğunu söyleyen "el sıkışma" tonlarını dinleyin. Faks makinenizin yazdırmaya başladığını izleyin ve tüm belgenin gelmesini bekleyin.

Faksın tamamının geldiğinden emin olmak için, kapak sayfasında verilen numaraya karşı aldığınız sayfa sayısını kontrol edin. Bu belgenin alındığını onaylamak için gönderenle iletişim kurun.