Kabul edelim, müşterileri faturalandırmak çok acı verici. Ödenmemiş faturalara ve ödeme taleplerine ayak uydurmak en az zaman alıcıdır. Önde gelen faturalandırma ve finansal izleme çözümlerinden biri olan FreshBook'un bu incelemesi, işletmenin “ödeme aldığınızdan emin olma” kısmını ele alması gereken küçük işletme sahipleri içindir.
Freshbook'larla Faturalandırma
FreshBooks'a üye olmak kolay, hızlı ve ücretsizdir. Kredi kartı gerekmez, bu her zaman kayıt sürtünmesini azaltmaya yardımcı olur. Yazılımı 30 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilir, sonra ücretli bir plana veya sonsuza dek ücretsiz bir plana karar verebilirsiniz. Tabii ki, ücretsiz plan sınırlıdır, ancak işiniz için işe yarayabilir. Ücretli planlar ayda 19,95 dolardan başlıyor. Beş milyondan fazla kullanıcısı olan şirketin yerleşik bir sicili var.
$config[code] not found
FreshBooks, faturalama, tahsilat ve gelir takibini yönetmek için bir araç olarak başladı. Şirket, bir bulut muhasebe platformu olarak adlandırdıkları şeye genişledi.
Açıkçası, Freshbook'lar tam bir geleneksel muhasebe paketi değildir. Örneğin, gider özellikleri banka, PayPal veya kredi kartı hesaplarıyla yaptığınız gider ödemelerini içe aktarma konusunda daha fazladır; böylece Freshbook'larda raporları takip edip çalıştırabilirsiniz. Yazılım, doğrudan harcamaları girmenize, borçları izlemenize, bordroları yönetmenize veya diğer gelişmiş gider ödeme özelliklerini yönetmenize izin verecek şekilde tasarlanmamıştır.
Bununla birlikte, kişisel girişimciler veya çok az sayıda müşteriye sahip küçük bir Web tasarım firması gibi karmaşık olmayan bir işletme gibi çok küçük işletmeler için, Freshbooks'un sunduğu “muhasebe” ihtiyaçları için oldukça yeterli olabilir.
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletmelerin kabaca yarısı, tek kişilik işletmeler veya bir karı koca ekibi gibi ortaklıklardır. Çoğu, geleneksel anlamda tam bir çift girişli muhasebe paketine ihtiyaç duymaz. Müşterileri tarafından zamanında ödeme almaları gerekir. Doğru faturalar oluşturmak için saatlerini izlemeleri gerekebilir. Kâr elde edip etmediklerini ve vergileri görmek için raporlar çalıştırmaları gerekiyor. Gider ödemeleri hakkında zaten iyi kayıtlara sahip olabilirler (çoğu zaten yinelenen elektronik fatura ödemeleri veya otomatik borçlar olarak ayarlanmış olabilir). Bu yüzden bir muhasebe sistemine masraf ve faturaları ayrı ayrı girmeleri gerekmeyebilir - bunu yapmak sadece karmaşıklık sağlar.
Ve zaman takibi ve diğer yazılım platformları ve çözümleri ile entegrasyon gibi özellikleri hesaba kattığınızda, Freshbook'lar çok değerlidir. Örneğin Sage 50, MailChimp, Gmail, Zendesk ve Freshbook'lu diğerleri gibi bir eklenti aracına sahiptir.
Fatura Yaratma
Pek çok işletme sahibinin en büyük sıkıntısı olduğunu iddia ettiği şeyin özüne atlamama - bir fatura oluşturma ve izleme. Aşağıdaki ekranda gördüğünüz gibi, ayrıntıları dolduruyorsunuz ve tamam, FreshBook'lar faturayı oluşturuyor. Büyük olasılıkla, e-posta yoluyla gönderirsiniz, ancak fatura göndermenin hemen hemen her yolu mümkündür.
“Drone tarafından Teslim” kullanılabilir olduğunda, FreshBooks'ın buna sahip olacağından eminim. Not: Bu arada, askeri bir dron değil, ancak gittikçe artan sayıda girişim, parsellerin uzaktan kumanda dörtlüsü ile nasıl teslim edileceğini test ediyor. Şaka yapmıyorum.
Gerçekten Ne Sevdim:
- Faturalar cep telefonunda, tablette veya bilgisayar kullanılarak oluşturulabilir. İPad, iPhone ve Android için uygulamaları var.
- FreshBooks bir fatura basar ve küçük bir ücret karşılığında posta ile gönderir. Bu, dijital olmayan bir müşteri için bir kereye mahsus fatura için harika.
- Faturalama ve zaman takibi üzerinde büyük odak. Müşterilerinin ne istediğini biliyorlar ve bu işlerin yapılmasını kolaylaştırıyorlar.
Ne Görmek İsterim:
Sonsuza dek sürmeyen bir hesap var, ancak 30 günlük ücretsiz denemeye başladığınızda neyin gerektirdiğini çözemezsiniz. Küçük bir nokta - Duruşmadan sonra netleştiğinden eminim. Kayıt için, sonsuza dek özgür plan üzerinde üç müşteriniz olabilir. Tüm söyleyebileceğim, bu müşterileri değiştirebilir ve yenilerini faturalandırabilirsiniz, ancak maksimum sayı üç.
FreshBooks tek girişli bir sistemdir ve geleneksel bir genel muhasebeye sahip değildir. Bu, masraflarını ödemesi oldukça kolay olan birçok işletme sahibi için işe yarar. Odaklanmanız zamanı doğru bir şekilde izlemek ve faturalandırma sürecinizi sağlıklı bir sistemde tutmak ise, FreshBooks kontrol etmeniz gereken bir pakettir.
10 Yorumlar ▼
