Bir eğitim matrisi formu, çalışanların yöneticileri belirli iş görevlerine atamadan önce bilmeleri gereken konuları, süreçleri veya standartları tanımlamak için kullanılan bir araçtır. Bu formlar genellikle, Excel gibi elektronik tablo uygulamalarından oluşturulur. Bir eğitim matrisi yazmanın ilk adımı, nihai hedefin anlaşılmasını içerir. Bazı eğitim matrisleri bir çalışanın belirli bir iş için bilmesi gerekenleri tanımlar. Diğerleri, çalışanların beceri seviyelerini belirleyerek veya gerekli bilgiye ulaşmak için planlar dahil ederek daha derine iner.
$config[code] not foundTemel Eğitim Matrisi
En temel eğitim matrisi iş rollerini ve her rol için gerekli eğitimi belirler. Bir elektronik tablo programında, "rol" veya "konum başlığı" ilk sütununa başlık verin ve ardından belirli bir departman veya kuruluştaki her bir konumu listeleyin. Sonraki her sütunda, belirli eğitim sınıflarını veya konularını tanımlayın. Her pozisyon için, bu görevi yerine getiren her çalışan için gereken her eğitim sınıfına veya konusuna karşılık gelen hücreye bir "X" yerleştirin.
Beceriler veya Yeterlilikler Matrisi
Her eğitim sınıfı veya konusu için pozisyon başına gereken beceri seviyesini belirleyerek bir adım daha ileri bir eğitim matrisini atın. Bir "X" yerine, 0 ila 4 arasında bir ölçek kullanın, 0, sınıfta veya konuda bir beceri gerekmediğini belirtir ve 4, verilen pozisyonu dolduran herhangi birinin, bir eğitmen veya "gidilecek" kişi olarak nitelendirilmesi gerektiğini belirtir. beceri veya konu. Yöneticiler, yeni çalışanlara koçluk yapmak için genellikle 4. seviye çalışanlarını kullanır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEğitim Boşlukları Matrisi
Belirli çalışanları tanımlamak için pozisyon başlığından önce veya sonra bir sütun ekleyerek matrisi daha da oluşturun. Her çalışanın mevcut seviyesini kaydetmek için her konu için ikinci bir sütun oluşturun. Buradaki amaç, mevcut yetenek seviyelerini gerekli yetenek seviyeleri ile karşılaştırmaktır. Eğer pozisyon seviye 3 yetenek isterse ve çalışan seviye 2 ise, bir eğitim açığı vardır. Yönetim daha sonra çalışanı istenen seviyeye getirmek için bir eğitim planı oluşturmalıdır. Sütun eklemeye bir alternatif olarak, bazı şirketler boşlukları tanımlamak için renk kullanır, kırmızı ise boşluğa işaret eder ve çalışanın istenen beceri düzeyini karşıladığını veya aştığını gösteren yeşil bir boşluk gösterir. Bununla birlikte, bu yaklaşımı benimsemeye dikkat edin, çünkü renk körü olmayan okuyucular yapılan ayrımları alamayacaklardır.
Eğitim Planları Matrisi
Beceri seviyelerini kaydetmek için "X" veya sayısal ölçek kullanmak yerine, bazı yöneticiler tarihleri kaydeder. Matris bir antrenman planı, antrenman kaydı veya her ikisi olarak işlev görebilir. Bir eğitim planında, eğitimin ne zaman gerçekleşeceğini göstermek için gelecek bir tarih girin. Bir eğitim kaydında, eğitimin gerçekte ne zaman gerçekleştiğini göstermek için geçerli tarihi veya tarihi bir tarih girin. Amaç hem planlanan hem de gerçek tarihleri göstermekse, her konu veya sınıf için ikincil sütunlar eklemeniz yeterlidir.
