Kınama Mektubu Nasıl Yazılır?

Kınama mektubu bir çalışanla iletişim ve davranışını belgeleme görevi görür. Ayrıca gelecekteki disiplin veya fesih, ya da sadece çalışanın gelecekteki terfi değerlendirmesi konusundaki performansını belgelemek için kullanılabilir. Birçok şirket herhangi bir disiplin cezası verilmeden önce bir veya daha fazla tazminat mektubu çıkarılmasını talep eder, bu nedenle bir durum ortaya çıktığında bir mektup hazırlamak önemlidir. Etkili bir kınama mektubu bir çalışana performansını veya davranışını geliştirmesi için ilham verecektir.

$config[code] not found

Çalışanın ismini, isminizi, tarihini ve mektubun üstündeki "Kınama Mektubu" nı belgeleyin. İmzanız için en üstte, adınızın yanında veya mektubun sonunda yer bırakabilirsiniz.

Bu durumda sorunun daha önce tartışıldığını belirtin. Bir toplantı ya da sohbete resmi bir takip olarak bir kınama mektubu yazıyor olabilirsiniz.

Çalışanın şirket politikasını nasıl kırdığını ifade edin. Olayları belgeleyin ve saat, tarih ve konum gibi özellikleri not alın.

Şirket el kitabına ve ilgili bölümlere bakın. Çalışanın referansı için sayfa veya bölüm numaralarını ekleyin.

Davranışın düzeltilmesi gerektiğini ve nedenini açıklayın. Transgresyona bağlı olarak, davranışın düzeltilmesinin takımın bütün olarak verimliliğini artıracağını belirtmek kabul edilebilir. Mümkünse, davranışı düzeltmenin bireyin iş kalitesini iyileştireceğini de ekleyebilirsiniz.

Davranış iyileşmezse, sonuçları ne olacağı konusunda çalışanı bilgilendirin. Duruma bağlı olarak, iyileştirme için son tarih uygun olabilir.

Çalışanın davranışını veya performansını iyileştirmek için atabileceği adımları listeleyin. Öneriler yaparken mümkün olduğunca spesifik olun. Bu, çalışanlara gelişim için uygun bilgi ve fırsat verir.

Şirket antetli kâğıdına mektup yazdırın ve imzalayın. Kendiniz, çalışan ve amiriniz için kopyaları sağlayın. Çalışandan ilk önce ya da kaydınız için kopyanızı imzalayıp tarih atmasını isteyin ve bunun sadece mektubu aldığını doğrulamak için olduğunu açıklayın.