Küçük işletme sahibi olarak, boş zamanınız, muhtemelen çok fazla olan bir şey değildir. Yapmanız gereken çok şey var ve yerine getirmek için son tarihler. Peki, bu görevleri daha kısa sürede nasıl daha iyi başarabilirsiniz?
Aşağıda iş gününüz boyunca zaman kazanmanıza yardımcı olacak 50 zaman kazandıran ipucu bulunmaktadır.
Küçük İşletmeler için 50 Zaman Kazandırıcı İpuçları
1. Hedefleri Belirle
$config[code] not foundHer sabah, o gün başarmak istediğiniz şeylerin yapılacaklar listesini ayrıntılı bir şekilde yazın.
2. Bir Plan Oluşturun
Günlük listenizdeki her bir öğeyi ne zaman ve nasıl başaracağınızı öğrenin - yardıma, malzemeye vb. İhtiyacınız olacak mı?
3. Önemine Göre Öncelik Verin
Bazen yapılacaklar listenizdeki öğeleri kesmeniz gerekebilir, bu nedenle en önemli öğelerin ne olduğuna ve öncelik sırasına erken karar verin.
4. Aciliyet Önceliği
Acil son tarihlere sahip olan projelere ulaşmanız gerekecek, bu yüzden gelecek hafta gelecek olanları bırakın.
5. Büyük Görevleri Kırın
Listeniz ezici bazı öğeler içeriyorsa, bunları daha küçük ve yönetilebilir görevlere bölün.
6. Gerçekçi Olun
Her şeyi bir saatte başarmayı beklemeyin. Sınırlarını ve yeteneklerini bil.
7. zaman izlemek
Gerçekten zamanınızı nasıl harcadığınızı daha iyi anlamak için birkaç gün ayırın ve yaptığınız her şeyi ve ne kadar sürdüğünü yazın. En büyük zaman harcadığınızı anlayabilmeniz için araları, e-postaları, sosyal medyaları ve diğer her şeyi dahil edin.
8. Son Tarihi Belirle
Bir projeyi tamamlamak için motivasyona mı ihtiyacınız var? Kendiniz için bir son tarih belirleyin ve başkalarına da söyleyin, böylece sizi sorumlu tutmaya yardımcı olurlar.
9. saate bir göz atın
Sürekli zamana takıntılı olmak istemezsiniz ama aynı zamanda günün sizden uzaklaşmasına da izin vermek istemezsiniz, çünkü dikkat etmediniz. Takipte kal.
10. Hatırlatıcıları Ayarlama
Bir son tarih veya toplantınız varsa, telefonunuzda kısa bir süre önce çıkacak bir hatırlatıcı ayarlayın.
11. Zamanlama Sonları
Herkesin gün boyunca ara vermesi gerekir, bu nedenle günlük işlerinizi planlarken bunları dikkate aldığınızdan emin olun.
12. E-posta ve Sosyal Medya İçin Zaman Çizelgesi
E-posta ve sosyal medya, büyük bir zaman kaybı olabilir. Her e-postayı geldiği gibi yanıtlamayın ve tüm gün Facebook veya Twitter'ı açık bırakmayın. Bunun yerine, bu görevleri gerçekleştirmek için gün boyunca kısa bir blok veya iki programlayın.
13. Merkezi bir Sosyal Medya Yönetim Sistemi kullanın
Sosyal medyayı pazarlama amacıyla kullanıyorsanız, muhtemelen birden fazla hesabınız vardır. HootSuite gibi merkezi bir gösterge panosu kullanmak, siteler arasında ileri geri gitmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir ve hatta gün boyunca gönderilerinizi planlamanıza olanak sağlar; böylece sürekli olarak tekrar oturum açmanıza gerek kalmaz.
14. Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının
Sosyal medya ve e-postaların yanı sıra, gün boyunca zaman kaybetmenize neden olabilecek başka birçok dikkat dağıtıcı şey var. Evde çalışıyorsanız, TV'yi kapatın. Bir ofiste çalışıyorsanız, konuşkan iş arkadaşlarından kaçınmak için su soğutucusuna giden farklı bir rota seçin.
15. bir seferde bir görev sopa
Çoklu görev zaman kazandıran gibi gelebilir, fakat değil. Bir göreve odaklan, tamamla ve sonra devam et.
16. Toplu Görevler
Benzer görevleri arka arkaya yapmak yardımcı olabilir. Örneğin, tüm telefon görüşmelerinizi arka arkaya gün için yapın.
17. Görevleri teşvik etmek
Tamamlanması gerçekten zor bir işiniz olduğunda, tamamlamanız için kendinize bir ödül verin. Bir mola vermek kadar basit olabilir.
18. Sonuçlara Odaklanma
Listenizdeki her görevi neden yaptığınız hakkında bir fikriniz olmalı. Her bir ürünün şirketinizi nasıl etkileyeceğini kendinize sorun ve sonuçlara odaklanın.
19. Önemsiz Ayrıntılar Üzerine Stres Yapmayın
Bir şey işiniz üzerinde büyük bir etkiye sahip değilse, bu konuda stres atmayın. Mükemmeliyetçilik büyük bir zaman kaybı olabilir.
20. İyi Alışkanlıklar Yaratın
Dosyaları düzenli aralıklarla sıralama, e-postalara zamanında yanıt verme ve yapılacaklar listenizde görünen diğer görevleri hızla gerçekleştirerek hızlı bir şekilde rutin hale gelme alışkanlığı oluşturun.
21. Temel Olmayanları Kaldır
Artık hem fiziksel hem de elektronik olarak sizin görevinize bir amaç getirmeyen maddeleri kaldırın.
22. E-posta Filtreleri ve Arşivlerini Kullanma
E-posta filtreleri ve arşivleri kullanın, böylece belirli bir mesajı aramak için saat harcamak zorunda kalmazsınız. E-posta programınız büyük olasılıkla tüm iletişimlerinizi düzenli tutmak için kolay araçlar sunar, bu nedenle bu özellikleri akıllıca kullanın.
23. Sınırlı Toplantılar
Toplantılar çok önemli olabilir, ancak çok uzun sürerse veya çok sık gerçekleşirse, zaman kaybına da dönüşebilirler. Yalnızca önemli toplantıları kabul edin ve programlayın.
24. Sanal Asistan Kiralama
Sanal asistanlar, e-posta, defter tutma, zamanlama ve araştırma gibi günlük işleri yapmanıza yardımcı olabilir. İhtiyacın olursa kendine yardım almayı düşün.
25. Bir Proje Yönetim Platformu kullanın
Basecamp gibi hizmetler ekibinize gruplar halinde iletişim kurma, son teslim tarihleri belirleme ve farklı e-posta konularına yetişmek zorunda kalmadan dosya paylaşma ve düzenleme olanağı sunar.
26. Projeleri Tek Bir Yerde Tutun
Hem tamamlanmış projeler hem de halen devam etmekte olan projeler için, onları bulabileceğinizi bildiğiniz bir klasör veya alana sahip olun.
27. Acele Saat'ten Kaçının
Eğer gidip toplantılar için seyahat etmek zorundaysanız, yolda zaman kaybetmemek için trafik ve inşaatı dikkate alın.
28. Sanal Toplantılar Yapın
Mümkün olduğunda seyahat etmekten kaçının ve bunun yerine Skype veya GoToMeeting gibi programların kullanımını düşünün.
29. Bordroyu Otomatikleştirin
Saatleri ve masrafları manuel olarak izlemek yerine, tüm işi sizin için yapacak bir bordro sistemine yatırım yapın.
30. Not Alın
Notları ve fikirleri not etmek için her zaman yanınızda bir defter bulundurun veya fikirleri, görüntüleri ve daha fazlasını depolamak için Evernote gibi bir uygulamayı kullanın, böylece daha sonra düşünmeye çalışarak zaman harcamazsınız.
31. Teknolojiden Yararlanın
Fotoğraflarınızı, belgelerinizi ve videolarınızı her yere götürebilmenizi sağlayan Dropbox gibi çok fazla zaman kazandıran ve kurumsal uygulamalar ve hizmetler vardır. Sizin için çalışanları bulun.
32. Dikkat Edilme!
Aynı anda çok fazla üretkenlik uygulama ve servisine hakim olma ve bunları kullanmaya çalışmak zaman kaybı olabilir. Birçoğunu, kullandıklarından daha fazla zaman harcayacak kadar kullanmayın.
33. Delege
Ekibinizden, vaktinizin olmadığı veya iyi bir iş yapabileceğini bildiğiniz kişilerin görevlerini üstlenmelerini isteyin.
34. Muhasebe Yazılımına Yatırım Yapın
Sonsuz elektronik tabloları tutmak, çok fazla baş ağrısına ve zaman kaybına neden olabilir. Tüm hesap bilgilerinizi tek bir yerde düzenli tutun.
35. Düzenlenmiş Çalışma Alanını Tutun
Bir dosyalama sistemi uygulayabileceğiniz ve saniyeler içinde bulabileceğiniz belirli bir belgeyi aramak için masanızda tüfek sürerek saatler harcamayın.
36. Dosyalarınızı Yedekleyin
İster harici sabit disk, ister basılı kopyalar, ister çevrimiçi yedeklemeler olsun, bilgisayarların erimesi durumunda tüm önemli dosyalarınızın yedeklerini alın. Bunun için Carbonite veya Mozy gibi bir çevrimiçi servis düşünün.
37. Sık Kullanılan Formlar için Şablonlar Tutun
Genel bir şablon kaydettiğinizde aynı paragrafları tekrar tekrar yazmak için zaman harcamayın. Sadece girip sıfırdan başlamak yerine her kullanışınızda birkaç güncelleme yapın.
38. Kısayolları Kullan
Klavye ve tarayıcı kısayollarını kullanın ve yaygın olarak kullanılan tüm programlarınızı masaüstünüzde kolayca erişilebilir bir konumda tutun.
39. Giderleri Otomatikleştirin
Geciken ödemelerden ve gerçekte her ay fatura ödemek için harcadığınız zamandan kaçınmak için mümkün olduğunda otomatik fatura ödeme hizmetlerinden yararlanın.
40. Bulut Tabanlı Takvim Kullanma
Takvim uygulamaları, önemli toplantılar ve son tarihler hakkında sizi güncel tutabilir ve güncellenmesi uzun sürmez. Bu amaçla Google Takvim’i kullanmayı düşünün.
41. Bir İşbirliği Sistemine Sahip Olun
Basecamp veya Google Dokümanlar gibi bir platform kullanıyor veya daha geleneksel yöntemlere bağlı kalsanız da, işbirliğiniz için, ekibinizin kafasını karıştırıp örgütlenmemesini sağlayacak bir sisteminiz olmalıdır.
42. “Hayır” deyin
Sadece birileri sizden istediği için görevler üstlenmeyin. Vaktiniz yoksa ve işinize yardımcı olmazsa, yapma.
43. Aşağı Zamandan En İyi Şekilde Yararlanın
Bekleme odalarında, metroda ve hatta uzun asansörlerde harcanan zaman takviminizi güncellemek, not yazmak veya diğer basit görevleri yerine getirmek için kullanılabilir.
44. Eski Dosyaları Temizleme
Bilgisayarınızı eski dosyalardan kurtarmak, yalnızca daha alakalı dosyalar ararken aralarında gezinmenizi engellemekle kalmaz, aynı zamanda bilgisayarınızı hızlandırabilir ve bitmeyen yükleme sayfalarının kaderinden kurtarır.
45. Mobil Uygulamaları Kullanma
Mobil üretkenlik uygulamaları, mobil takvim uygulamaları, mobil liste uygulamaları var - hepsi bir bilgisayarda olmamakla birlikte görevleri yerine getirmenize ve zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.
46. Alışkanlıklarınızı bilin
Erken bir kuşsanız, en önemli görevlerinizi erken alın. Gece baykuşuysanız, sabahları büyük projeleri açmak için kendinizi zorlamayın. Güçlü yönlerine oyna.
47. İş Gününüzü Kısaltın
Freelance Folder başlıklı bir blog yazısında, Lexi Rodrigo iş gününüzdeki zamanın kesilmesinin ayrılan süre içinde sizi daha fazla başarmaya zorlayacağını açıklıyor.
48. Beklenmeyenler için yer bırakın
Planlamadığınız şeyler gün boyunca ortaya çıkacak. Yapılacaklar listenizi yaparken bunu göz önünde bulundurun.
49. Sessiz Saatiniz Var
Bir ofiste çalışıyorsanız, önemli bir görev üzerinde çalışırken kapınıza “rahatsız etmeyin” işareti koyun. Evden çalışıyorsanız, telefonunuzu o zaman susturun. Bölgedeyken dikkatinizin dağılması durumunda, konsantrasyonunuzu kaybedebilir ve gerekenden daha fazla zaman geçirebilirsiniz.
50. Fazla Zamanlama Yapmayın
O gün ne kadar yapabileceğinize dair sabahları aşırı iyimser olabilirsiniz. Ancak çok dolu bir liste oluşturmak, sizi günün ilerleyen saatlerinde boğacaktır.
Yukarıda listelenen zaman kazandıran ipuçlarından sadece birkaçını uygularsanız, iş gününüzde ve verimliliğinizde bir fark görmeye başlarsınız - ve biraz daha boş zamanınız olduğunu bile fark edebilirsiniz.
Daha fazla: Küçük İşletme Büyümesi 71 Yorumlar ▼
