Webster Sözlüğüne göre, açıklama yapmak “açıklayıcı notlar ya da kritik notlar (bir kitap ya da belge) üzerine yazmaktır.” Özgeçmiş, öneri mektubu veya kolej derecesine sahip olduğunuzu kanıtlayan transkript gibi kapak mektubunuza eklediğiniz ilave belgeler. Kapak mektubunun alıcısının ek belgeler olduğunu anlayabileceği açıktır. zarf, ek açıklama ekleri profesyonellik belirtisidir.
$config[code] not foundKapak Mektubu Muhafazaları
Kapak mektubunuzla dahil edeceğiniz eklerin bir listesini oluşturun.
İmzanızdan sonra kapak mektubunuzun sonundaki muhafazaları listeleyin.
Kapak mektubunuzun sonunda yazdığınız adın arkasına iki satır atlayın.
Tek bir mahfaza için adınızın arkasındaki üçüncü satıra “Enclosure:” kelimesini yazın. İki veya daha fazla muhafaza için "Ekler:" kullanın. Sözcüğü büyük harfle yaz ve iki nokta üst üste takip et. Bazı insanlar sözcüğü "Encl" olarak kısaltmayı seçer. Bu, görevi başarmanın tercih edilen veya en iyi yolu değildir.
Bir satır atla ve muhafaza listesine başla. Muhafaza listenizdeki her öğe kendi satırında görünmelidir. Bu nedenle, üç kasanız varsa, bunları listelemek için üç satıra ihtiyacınız olacaktır. Eklerin tek tek başlıkları yerine sayfa sayısını listelememelisiniz. Muhafazalarınızı bir satırda listeleyerek de yer kazanmaya çalışmayın.
Bahşiş
Kapak mektubunuzu, muhafaza listeniz dahil olmak üzere tek bir sayfada tutun.
Her şeyi doğru yazdığınızdan ve muhafazalarınızı uygulama paketinizde göründükleri sırayla listelediğinizden emin olun.
Birden fazla muhafaza gönderirken, kağıtların birden fazla kez katlanmaması için büyük bir zarf kullanın. 8.25 inç x 11.25 inç ölçen bir zarf, katlanmak zorunda kalmadan standart ABD kağıdını tutar.
Muhafazalarınızı listelemek için sayfanızda boş alan varsa, belgenizin üst ve alt kenar boşluklarını ayarlamayı deneyin.
Uyarı
Kapak mektubunuzdaki imzanızdan sonra sadece “Enclosure” kelimesini (hala büyük harfle ama iki nokta üst üste olmadan) yazarak muhafazalara açıklama ekleyebilirsiniz. Yalnızca bir mahfaza varsa bu sorun değil. Bununla birlikte, her bir muhafazayı listelemek kadar profesyonel değildir. Uygulama paketlerinin parçaları yanlış yerleştirilebilir veya kaybolabilir. Her kasanın bir listesi olmadan, başvurunuzu inceleyen kişinin bir şeyin eksik olduğunu fark etmesi muhtemel değildir.
