İdari asistan, çeşitli görevler için sorumlu olan bireyi tanımlamak için sıklıkla kullanılan bir iş unvanıdır. Bir sekreterden çok daha fazlası, bir idari asistan güne fotokopi çekmeye başlayabilir ve denizaşırı bir uçuşla sonlandırabilir. Ancak bazı görevler tüm idari asistanlar için ortaktır.
Sekreterlik
Bir idari asistanın temel görevlerinden bazıları, bir işletmenin işleyişini sürdüren günlük görevlere özen göstermektir. Buna telefonlara cevap vermek, müşterileri selamlamak, toplantılar düzenlemek, fotokopiler yapmak, faks göndermek, mektuplar göndermek ve genel olarak ofisi sorunsuz bir şekilde çalışır duruma getirmek yer alabilir.
$config[code] not foundorganizasyon
Bir ofisin veya yöneticinin özel ihtiyaçlarına bağlı olarak, bir dizi örgütsel görevle ilgilenmek üzere bir idari asistan çağırılabilir. Profesyonel tarafta bu, bir dosyalama sistemini sürdürmek, bir kişiyi veya grubun programını yönetmek ve herhangi bir mesleki lisans veya aboneliğin güncel tutulmasını sağlamak gibi görevleri içerebilir. Kişisel tarafta, yöneticiler müşterilerin doğum günlerini hatırlamalarını veya restoran ya da seyahat rezervasyonları yaptırmalarını idari asistandan isteyebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiProje Yönetimi
Bir idari asistanın görevleri lobi kapılarında bitmez. Bazılarına, yönetim kurulu toplantıları için ajandaların ayarlanması veya bir projenin başından sonuna kadar denetlenmesi gibi diğer iş görevlerinin yönetilmesine de yardımcı olmak için çağrılmaktadır. Bazı idari asistanlar bile bölümleri denetler.
Diğer görevler
İdari asistanlar ayrıca önceden belirlenmiş kategorilere uymayan çeşitli görevlerden de sorumludur. Bir gün, bir akşam yemeği partisine yemek hazırlamak için davet edilebilirler. Ertesi gün, dünyanın dört bir yanındaki bir iş gezisinde bir baş yönetici ile eşlik edebilirler.
