Yeni bir işe başvururken deneyim önemlidir. Yönetici asistanı olarak özel bir eğitim almış olsanız bile, potansiyel bir işverenin ideal adayı genellikle başka bir yerde benzer bir iş yapan kişidir. Belirli görevlerle ilgili deneyiminiz varsa, özgeçmişinize bu görevleri ekleyerek noktayı evinize çekin.
İş listesi
Muhtemelen özgeçmişinin başvurduğunuz her işe göre uyarlanması gerektiğini duymuşsunuzdur - ve bu özgeçmişinizin "görevler" kısmı için de geçerlidir. Öncelikle, iş listesine göz atın ve potansiyel işverenin tamamlamanızı istediği görevleri almaya çalışın. Ardından geçmiş işlerinize - muhtemelen bir özgeçmişinde listelemiş olduğunuza - bakın ve yeni işte gerekenlere benzer işleri ne zaman ve nerede tamamladığınızı hatırlayın. Bunları daha önce listelemediyseniz, iş unvanı, şirket ve orada çalıştığınız tarihlerle ilgili benzer görevleri ekleyin.
$config[code] not foundDosya yönetimi
İdari asistana ihtiyaç duyan profesyoneller, genellikle dosya yönetimi konusunda yardıma ihtiyaç duyarlar. Çok sayıda hasta kaydına sahip bir doktor, dosyalaması çok sayıda dava dosyası ve destekleyici belgeyi düzenleyen bir avukat ya da birçok araştırma eseri bulunan bir profesör olsun, yönetici asistanları dosyaları yönetilebilir tutmaya yardımcı olur. Bu tür bir deneyime sahipseniz, özgeçmişinize ekleyin. Ofisin düzenli kalmasına nasıl yardım ettiğinizi açıklayın ve bu görevleri tamamlamak için kullandığınız bilgisayar programlarının veya dosyalama sistemlerinin adlarını ekleyin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiRaporlar
Bazı yönetici asistanları, sadece bu evrak dağını dosyalamaktan daha fazlasını yapar - ayrıca ofis dışında kullanılabilecek uyumlu belgelere dönüştürürler. Diğer yönetici işlerinizde hasta notlarının yazılması, yasal belgeler hazırlanması, haber bültenleri veya kamuya açık diğer yazılar yer aldıysa özgeçmişinize dahil edin. Özgeçmişinizi hatalardan veya yazım hatalarından uzak tutmak her zaman iyi bir uygulama olsa da özgeçmişinize görev yazma hakkında bir tartışma eklerken özellikle önemlidir. Özgeçmişinizde doğru alamazsanız, işveren işle ilgili yazınızı hatasız tutabileceğiniz konusunda şüpheniz olabilir.
Hassas Yetenek
İdari asistanlar genellikle ofisteki düzgün akışı sağlamaktan ve konukların kendilerini rahat ve rahat hissetmelerini sağlamaktan sorumludur. Buna kahve yapma, müşteriler veya misafirler için malzeme alma veya ofisi daha yumuşak bir hale getiren ekipman siparişi verilebilir. Neyin gerekli olduğunu bilmek için, personel ve misafirlerle iyi iletişim kurmaları gerekir. Bu nedenle, bu roldeki kişilerin, arkadaşlık ve insanlarla konuşabilme gibi "yumuşak becerilere" sahip olmaları gerekir. Bunu, "ekipman ihtiyaçları konusunda çalışanlarla iletişim kurmaları" veya "misafirlerle iyi ilişkiler sürdürmeleri ve ihtiyaç duydukları malzemeleri sağlamaları" gibi görevleri tanımlamak için "iletişimci" kelimeleri ekleyerek özgeçmişinizde gösterin.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
