Aşağı Sakla! Çalışanlar, En Büyük Sığır Eti Olarak İşyeri Distraksiyonlarını Sıralıyor

Aşağıdaki iş yeri dağıtımlarından herhangi biri tanıdık geliyorsa elinizi kaldırın:

Her iki taraftaki birdenbire iki çalışanın hepsi başlarını hücre duvarlarının üstüne sokup aralarında sizinle konuşmaya başladığınızda kabinde oturuyor ve çalışıyorsunuz.

Kendi işinize bakıyorsunuz, patronun bugün bitirmek istediği önemli bir proje üzerinde çalışıyorsunuz, bir iş arkadaşınız, ofis kapınızı açık bir şekilde görmeye başladığında, girip plajda geçireceğiniz her şeyi anlatmaya karar verdiğinde detay yok.

$config[code] not found

Açık bir ofis ortamındasınız ve yanınızdaki çalışan yüksek sesle, neden olduğu rahatsızlıktan habersiz bir kişisel telefon görüşmesi yapıyor.

Bunlar, çalışanlarınızın günlük olarak karşılaştığı dikkat dağıtıcı sorunlardan sadece birkaçı ve bugün 14 Haziran'da yayınlanan yeni bir rapora göre verimliliklerini ve morallerini önemli ölçüde engelliyor.

“Duvarlar Yıkıldığı Zaman: Akıllı Şirketler Açık Çalışma Alanının Kurallarını Nasıl Yeniden Yazıyor” raporu, araştırma şirketi Oxford Economics tarafından yürütülen ve kulaklık üreticisi Plantronics (NYSE tarafından finanse edilen) 1.200 küresel çalışan ve yöneticinin yaptığı anketin sonucudur. PLT). Verimliliği ve çalışan memnuniyetini önleyen en büyük engel olarak gürültü ve dikkat dağıtıcıları listeler.

Ankette ayrıca, teknoloji dışında, ofis dışında çalışanın performansına ve mutluluğuna katkıda bulunduğunda işten ayrılma kabiliyeti bulundu.

Anket Bulguları

Anketin ana bulguları şunları içerir:

Çalışanlar en önemli önceliklerinden biri olarak kesintisiz çalışmalara odaklanma kapasitelerini sıraladılar; ücretsiz yiyecek veya yerinde bakım gibi risklerden daha önemli;
Patronlar, çalışanlarının işte dikkat dağıtıcı şeylerle başa çıkabilmek için donatıldığını hissediyordu, ancak ankete katılan 600 çalışanın yarısından azı kabul etti;
Milenyumların ofislerindeki ortam gürültüsü nedeniyle diğer yaş gruplarındaki çalışanlardan daha fazla rahatsız edilme olasılığı daha yüksektir;
Yöneticilerin yüzde yirmi altısı, çalışanların 24 saat sonra sürekli ya da sık erişilebilir olmasını beklediklerini, ancak çalışanların yüzde 47'sinin böyle bir uygunluğun beklendiğini söylediğini söylüyor;
Çalışanların yüzde altmış beşi, her biri için farklı cihazlar yerine kişisel ve iş yaşamları için tek bir cihaz tercih ettiklerini söylüyor.

İşte daha ayrıntılı olarak bulgular. Çalışanlarınız için bu sorunlardan herhangi biri var mı?

İşyeri Distraksiyonları

Kesintisiz Çalışma

Raporda, işbirliğini arttırmak ve üretkenliği artırmak için tasarlanan daha açık ofis ortamlarına yönelmenin aslında bu hedeflere ulaşmak için işe yarayabileceği belirtiliyor.

Kesintisiz odaklanma yeteneği - ankete alınan çalışanlar için en önemli öncelik - ofis tasarımını yeniden düşünmek için çağrı yapabilir.

“Ortam gürültüsü ve kişisel alan eksikliği, çalışanların konsantre olmalarını ve işlerin yapılmasını zorlaştırabilir” dedi. Görüşme yapan firmalardan biri olan interaktif öğrenme araçları ve yazılımı geliştiricisi olan Smart Technologies'de pazarlama başkan yardımcısı Jeff Lowe. “Bütün bunlar, çalışma alanını ve üretkenliği yeniden düşünmemize neden oldu.”

Akıllı Teknolojiler, çalışanlarının iş günü boyunca mahremiyet ve sessizliğe izin vermesi için bireysel “bölmeler” ve daha küçük toplantı odaları oluşturdu. Şirket ayrıca çalışanların uzaktan çalışmasına izin veriyor.

İşyerinin Dikkatini dağıtmaya İşveren Tepkisi

Çalışanların dikkatini dağıtmayan bir çevreye duyulan ihtiyaç hakkında ne düşündükleri ile işverenlerinin bu konu hakkında ne düşündükleri arasında bir kopukluk var. Yöneticilerin yalnızca yüzde 39'u, ortam gürültüsünün çalışanların verimliliğini etkilediğini ve yalnızca yüzde 33'ünün yüksek sesli çalışanların sorun olduğunu söylüyor. Sonuç olarak, birkaç şirket sorunu çözmek için anlamlı adımlar attığını söylüyor.

“Bir şirket ancak onu oluşturan insanlar kadar iyidir” dedi Plantronics'teki yenilik dalgaları ve yeni ürünlerden sorumlu başkan yardımcısı Beau Wilder, Small Business Trends ile yaptığı bir telefon görüşmesinde. “Ofis ortamı değiştikçe ve daha fazla şirket çalışma alanı açtığında, tüm yöneticiler onlarla gitmiyor. İşverenlerin empatik olmaları ve farklılıkları anlamaları gerekiyor. ”

Wilder, açık çalışma alanına doğru kaymanın iki ana nedeninin işbirliği ve maliyet tasarrufu olduğunu ekliyor.

“Şirketler en iyi ve en parlakların bu eşsiz suluboya anlara sahip olabileceği düz bir organizasyon yapısına giriyor” diyor. “Artı, zor yatırım getirisi, emlak perspektifinden daha büyük bir alana sahip olmalarına gerek kalmamasıdır. İşbirliğini maliyet tasarruflarıyla birleştirmek - geçmek çok iyi. ”

Milenyumlar Gürültüden Nefret Ediyor

Anket 18 ve 35 yaşları arasında Millennial çalışanların (300) geniş bir kesiti içeriyordu.

Belki biraz şaşırtıcı bir şekilde, gürültünün onları işten uzaklaştırdığını söyleme olasılığı daha yüksektir ve ofis ortamındaki gürültüden diğer yaş gruplarına göre daha fazla rahatsız olurlar.

Ayrıca gürültüyü azaltmak için adımlar atmaya meyillidirler - müzik dinlemek ya da masalarını bırakmak - dikkat dağıtıcı şeyleri engellemenin üretkenliklerini artırdığını ve ruh hallerini iyileştirdiğini söylerler.

Ankette, ruh halinden bahseden, çalışanların yarısından fazlasının ortam gürültüsünün iş yerindeki memnuniyetini azalttığını söylediği belirtildi.

Mesai sonrası kullanılabilirliği

Dikkat dağınıklığı ve teknoloji sorunlarına ek olarak, birçok çalışan “her zaman açık” olmak için baskı hissediyor. Yöneticiler, yüzde 43'te, çalışanların yüzde 27'si aynı kalırken, bağlı kalmak için daha fazla baskı hissediyorlar.

Wilder, “Üretken olabileceğim bir çalışma ortamı sağlamazsam ve gün boyunca bireysel çalışmamı yaparsam, sadece iş hayatımı değil tüm hayatımı da etkiler” diyor. “İş benimle eve gelmek zorunda, bu yüzden gün boyunca daha fazla saat çalışıyorum.”

Bilgi aşırı yükü ayrıca yöneticilerin yüzde 38'ini ve çalışanların yüzde 27'sini yük altında hissetmeye itiraz ediyor. Her iki grup da kuruluşlarının sorunları ya ele aldıklarını ya da ele almaları gerektiğine inanıyor.

Çalışan Teknolojiye İhtiyaç

Ankete katılan işçilerin üçte ikisi, ofis dışında dikkat dağıtıcı çalışmak için gerekli araçlarla donatılmadıklarından dolayı hayal kırıklığına uğradığını hissediyor.

Rapor, suçu, meydan okumanın kapsamını anlamayan yöneticilerin ayağına tamamen yerleştiriyor. Yaklaşık yüzde 46'sı işçileri gerekli araçlarla donattıklarını söylüyor; Çalışanların yalnızca yüzde 32'si kabul ediyor.

Uzaktan çalışma yetenekleri nedeniyle - evde veya yolda - çalışanlar, her biri için farklı cihazlar yerine hem kişisel hem de çalışma yaşamları için tek bir cihaz istiyor.

Bir Kanada telekomünikasyon şirketi olan Telus da ankette röportaj yaparken, çağrı merkezi çalışanlarının ihtiyaç duyduğu araçlara - çoğu uzaktan çalışan - çalışmalara öncelik veriyor. Liderlik, çalışanlara standart bir araç takımı sağlar ve ev işyerlerinin ofis kadar üretkenliğe elverişli olmasını sağlamak için onlarla çalışır.

Raporda, “Teknoloji beklentilere cevap verdiğinde ve sorunsuz bir şekilde birlikte çalıştığında, çalışanlar daha mutlu, daha üretken ve daha büyük meseleleri düşünmek konusunda özgür” diyor.

Distraksiyon Problemine Çözümler

Çalışanların dikkatini dağıtan bir ortamda çalışmalarını sağlamak, işverenlerin yalnızca bir sorunu tanımalarını değil, aynı zamanda bununla ilgili bir şeyler yapmakla ilgilenmelerini de talep eder.

Raporda “İyi iş yeri tasarımı çalışanların ihtiyaçlarını dikkate alıyor ve verimliliği artıran faaliyetleri kolaylaştırıyor” diyor.

Rapor, çalışanlarının daha üretken çalışmalarına yardımcı olmak için işverenler için aşağıdaki önerileri listeler (raporun çalışanların yapmak istediği bir şey):

Çalışanlarla, ofis tasarımı, uzaktan çalışma ve teknoloji kullanımı konularında neyin işe yarayıp neyin değişmesi gerektiği konusunda bir diyalog başlatmak;
Çalışanların her yerden çalışmak için gereken araç ve gereçlere sahip olmalarını sağlayın;
Çalışanlara odaklanmış bir iş yapmak için gereken sessiz zamanı, boşlukları ve araçları verin;
İşle yaşam arasında bir denge kurmak için herkesi saatlerce bağlantıyı kesmeye teşvik edin.

Rapor, bunun sadece “iyi hissetmek” meselesinden daha fazlası olduğunu söyleyerek sona eriyor. Çalışan memnuniyeti ve üretkenliği kurumun finansal başarısını doğrudan etkiler.

Alt çizgiye katkıda bulunan herhangi bir şey - yeniden tasarlanmış ofis alanı, entegre teknoloji ve daha iyi iş / yaşam dengesi - çabaya değer, öyle değil mi? Çalışanın, iş arkadaşlarının hücre-içi iletişim konuşmasını dinlemek zorunda kaldığından eminiz.