Herhangi bir küçük işletme sahibi size bir şirketi yönetmenin çok zaman, emek ve özveri gerektirdiğini söyleyebilir. Bazı girişimciler plakalarına çok fazla "yoğun iş" kazma hatası yapıyorlar ve bu da sadece yapabilecekleri işlere odaklanmak için fazla zaman bırakmıyor. Bir çözüm bulmak için Genç Girişimci Konseyi (YEC) uzmanlarına şu soruyu sorduk:
$config[code] not found“KOBİ sahiplerinin dikkatleri üzerine çok fazla talep var. Sahiplerin sadece meşgul değil, üretken kalmalarının tek yolu nedir? ”
Meşgul İşlerden Kurtulma Nasıl
YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:
1. Tek seferde bir şeye odaklanın
“Çoklu görev meşgul kalmakla sonuçlanıyor. Ancak, her seferinde bir şeye odaklanıp her şeyi içine koyduğunuzda, onu iyi halledersiniz ve bir sonrakine geçebilirsiniz. Bu daha yüksek bir verimlilik düzeyi yaratır. ”~ Angela Ruth, Takvim
2. Haftalık Eylem Listenizi Yazın
“Pazar akşamı haftalık bir eylem listesi yazın, böylece pazartesi sabahı koşarak yere vurabilirsiniz. Yapılacaklar listeme her zaman ek motivasyon sağlayan eylem kelimeleri ile başlıyorum. Örneğin, 'seçenekleri değerlendirin,' 'adaylarla röportaj yapın' 've hatta' birlikte yaşayın '' ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Dikkatini dağıtan bir ‘Zaman Aşımı’ alın
“En önemli görevlerim için ayrılan bir veya iki günüm var. E-postayı devre dışı bırakıyorum, telefonumu sessize aldım ve kimsenin beni rahatsız etmeyeceği bir yerde çalışıyorum. Molalarım sırasında bir saat bekleyemeyecek bir şey olmadı. Zaman aşımına uğradıktan sonra, görevi bitinceye kadar veya zamanım doluncaya kadar öğütüyorum. Dikkat dağıtma ile ne kadar başardığımı hep şaşırdım! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Önce En Büyük Mücadelenizi Alın
“Bir veya iki büyük zorluğu göz ardı ederken, to-dos'ya dikkatinizin dağılması çok kolay olabilir. Tabağımdaki en büyük görevi üstlenerek güne başlamaya çalışıyorum - bunun sadece küçük bir kısmını yapmak olsa bile. Bu, zamanımın daha acil taleplerini yerine getirirken en önemli şeylerin çatlaklardan düşmemesini sağlamaya yardımcı oluyor. ”~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Amaçlara ve Önemli Sonuçlara Odaklanma
“Tekerleklerimi döndürmekten ve zaman kaybetmekten nefret ediyorum. Amaçlar ve Anahtar Sonuçlar (OKR) gibi bir sistemi uygulayarak sadece bana yardımcı olmakla kalmayıp, aynı zamanda tüm şirketin üzerinde çalışılması gereken en önemli şeyin ne olduğunu anladığını, işletme genelinde uyum sağladığını ve aynı zamanda açık ve ölçülebilir kilometre taşları. Doğru şeylere odaklanmak başarı için çok önemlidir. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Yavaşlayın ve Yeniden Odaklayın
“Günün devraldığı çok görevli çılgınlığın farkına vardığınızda, masanızdan uzaklaşın, nefesinize odaklanın ve iki ila üç dakika yavaşlayın. Yavaşlayıp yeniden odaklanınca daha üretken oluruz. ”~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Üretken Olmayan Görevlere Hayır deyin
“Verimli olmayan şeylere hızlı ve etkili bir şekilde dönüşme veya hayır demeyi alışkanlık haline getirin. Verimliliğinize aykırı bir soruyu belirleme ve reddetme yeteneği, mümkün olduğu kadar çalışmak kadar önemlidir. Dikkatinizi çekecek, ancak olumlu sonuçlar vermeyecek şeylere hayır demeyi öğrenin. ”~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Bir ‘Güç Listesi’ oluşturun
“Büyümeye devam eden ve sonuçta verimsiz olan büyük bir yapılacaklar listesi ile mücadele ettim. O gün yapılacak beş önemli şeyin bir güç listesiyle gelmelerini tavsiye ettikleri bir podcast duydum. Her gün yazılı olarak yazıyorsunuz ve günü kazanırsanız bir 'W' ya da günü kaybettiyseniz bir 'L' yazıyorsunuz.Bu, üretken kalmamı sağladı ve hedeflere ulaşıldığını hissettirdi çünkü çok büyük bir liste değildi. ”~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Görselleri Kullan
“Beyaz tahta ve yapışkan not duvarım olmadan üretken kalamam. Beyaz tahta günlük ürünler için, yapışkan not duvarım haftalık, aylık ve üç aylık girişimlere öncelik veriyor. Bu yöntem yalnızca beni meşgul eden birçok öğeyi düzenlememe yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda önemli olmayan öğeleri devretmeme de yardımcı oluyor, bu yüzden yalnızca işletme için en etkili öğeleri ele alıyorum. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Başka Birine Sorumlu Olmak
“Üretken olduğunuzdan emin olmanın bir yolu, bir başkasının verimliliğinizi değerlendirmesine izin vermektir. Bu eşiniz, mentorunuz veya koçunuz olabilir. Blöfünü aramalarını isteyin. Onlara sadece meşgul işlerden değil, eylem ve başarılar hakkında sorular sormalarını sağlayın. Gününüzü açıklamak için birine karşı sorumlu olduğunuzu bilerek, üretken kalarak daha iyi bir iş çıkarırsınız ve sadece meşgul olmaktan memnun olmazsınız. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Hangi Görevlerin En Yüksek ve En Öncelikli Olduğunu Belirleyin
“Kendine sor, 'Bugün zamanımın en yüksek ve en iyi kullanımı nedir?' Sadece iş yapmak ve listeden kontrol etmek cazip gelebilir, ancak bu iş sizi genellikle hedeflerinize ve sonuçlarınıza yaklaştırmaz. oluşturmak isteyen. Bugün başarmanız gereken bir veya üç şeyin bir listesini yapın ve önce bunları yapın. ”~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delege
“Etkili bir küçük işletme sahibi olmak için, etkili bir şekilde yetki vermeyi kesinlikle öğrenmeniz gerekir. Vaktinizi, şirketinizin amacını ve vizyonunu gerçekleştirmenin büyük resmi için hazır kılmak üzere küçük projeler ve görevler konusunda başkalarını desteklemeye harcanan zaman en iyisidir. ”~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Mümkün Olduğunda Toplantı Zamanlarını Yarıya Kesin
“Toplantılar gerçek bir işe yarayacak, ancak herhangi bir organizasyona liderlik yaparken gerekli. Bir toplantı isteği geldiğinde, ilk içgüdüleriniz istenen süreyi yarıya indirmek olsun. Aynı etki ve sonuçları elde etmek için toplantıların 60 dakika, hatta 30 dakika sürmesi gerekmez. Zamanı sıkıştırarak, katılımcılar hazırlanır ve odaklanır ve gerçek iş için daha fazla zaman kazanırsınız. ”~ Eric Mathews, Start Co.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
3 Yorumlar ▼
