Bir baskı projesinde teklif talebinin amacı, baskı şirketlerini baskı işiniz için teklif veya teklif sunmaya teşvik etmektir. Bu, bir şirket seçmeden önce basım şirketi bilgilerini, niteliklerini ve fiyatlarını gözden geçirmenize ve karşılaştırmanıza olanak sağlar; Birden fazla baskı şirketi hakkında bilgi bulmak için zaman kazandıran bir yoldur.
Açık ol. Teklif isteğinizi oluşturmadan önce, yazdırma projesi spesifikasyonlarını tanımladığınızdan emin olun. Yazılım ve çıktı dosyalarını, sayfa sayısını, kağıdın türünü ve ağırlığını, kaplamaları, zımparaları, kalıp kesmelerini, ciltleri veya diğer özel talimatları anlamak için grafik tasarımcılarla konuşun. Yazıcının iş kapsamını anlaması için hem giriş hem de çıkış ayrıntılarını belirttiğinizden emin olun.
$config[code] not foundHemen gereksinimleri tanımlayın. Şirketinizin, yüksek kapasiteli veya çevresel açıdan sürdürülebilir baskı işlemleri gibi bir baskı şirketi için özel gereksinimleri varsa, teklif isteğinizin açılış bölümünde bunları belirtin. Bu ayrıntıların gömülmesi, kalifiye olmayan yazıcılardan teklif alma riskini artırır, bu da onları ayıklamak için daha fazla zaman harcamanıza gerek olacağı anlamına gelir. Bu bölümde ayrıca, yazıcının deneyimi ve nitelikleriyle ilgili gereksinimlerinizi de ekleyin.
Anahtar tarihleri listeleyin. Teklif isteğinizde, tekliflerin son tarihini, firmanızın yazıcıya dosya göndereceği tarihi, provalara ihtiyaç duyacağınız tarihi ve son ürünü almak için ihtiyaç duyacağınız tarihi belirtin. Prova tarihi değişebilir, ancak dosya gönderimi ve son gönderim tarihleri, baskı şirketlerinin projenizin baskı programlarına uyup uymayacağını görmelerini sağlar.
Koşulları ayarla Teklif isteğinizde, sözleşmenin geçersiz olacağı şartları düzenleyin; örneğin, yazıcı bir haftadan daha geçse veya kopyaların yüzde 10'undan fazlası hatalıysa veya başka bir kalite ölçüsü varsa. Şartlarla yaşamaya hazır olduğunuzdan emin olun; yazıcılar bu verileri işi tamamlayıp tamamlayamayacaklarını belirlemek için kullanır.
Teklif formatını düzenleyin. İşin teknik özelliklerine ek olarak, gereksinimler, kilit tarihler ve koşullar, yazıcıların tekliflerini nasıl biçimlendirmeleri gerektiği ile ilgili bir bölüm içerir. Standart bir biçime sahip olmak, benzer bilgileri aramak için harcanan zamanı ortadan kaldırarak bölümleri kolaylıkla karşılaştırmanıza olanak sağlar.
