Google, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel bir işe alma çözümü sunarak, geçen yıl Google İşe Alma aracını açıkladı. Bu uygulama, Google’ın 1.000’den az çalışanı olan Google Apps araçlarının kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Google Hire’un Etkili Kullanımı
Zaten Hire kullanıyorsanız veya onunla başlamayı düşünüyorsanız, ekibinizi büyütmek için en iyi şekilde kullanmanız için bazı ipuçları.
$config[code] not foundİşe Alımınızı Ciddiye Alın
Hire'dan sonuç almak için ilk adım, harika insanları işe almanın ve bunun için en iyi süreci bulmanın önemini kabul etmektir.
Google'dan Kiralama için ürün pazarlamacısı Meagan Hency, Small Business Trends ile yaptığı bir telefon görüşmesinde şunları söyledi: “Küçük işletmelerle çalışırken, tekrar tekrar duyduğumuz şeylerden biri, işe almanın işe katkıda bulunan en önemli faktörlerden biri olduğudur. işlerinin büyümesi ve başarısı. İşletmeniz için doğru yeteneği bulabildiğiniz zaman, ilişkiler kurmak ve başarılı bir işletme kurmaya giden tüm diğer şeylere odaklanmak için daha fazla zaman harcayabilirsiniz. ”
Bir İşe Alım Aracı için Çok Küçük Olduğunuzu Varma
İşe almayı ciddiye alsanız bile, özel bir işe alma sisteminin işinize ne kadar yardımcı olabileceğini anlayamayabilirsiniz.
Google'ın Hire üst düzey ürün müdürü Berit Hoffman, Small Business Trends ile yaptığı telefon görüşmesinde, “Müşterilerden tekrar tekrar duyduğumuz şeylerden biri, 'Buna ne kadar ihtiyacımız olduğunu bilmiyorduk ve şimdi onsuz ne yapardık hayal edemiyorum. ”
Google Apps Araçlarını Tanıyın
Aslında, Hoffman, onları Kiralık yaratmaya iten şeylerden birinin, birçok şirketin zaten Gmail, Takvim ve Google Sayfaları gibi G Suite araçlarını, sürecin belirli kısımları için kullandığını fark etmek olduğunu söyledi. Bu yüzden, Hire yerel olarak tüm bu platformlarla bütünleşir; bu, sistemi en iyi şekilde kullanmak için onları kullanmanız gerektiği anlamına gelir.
İş Bulun
İşe alım sürecindeki ilk adımlardan biri iş listesi oluşturmak. Hire ile bir iş tanımı oluşturabilir ve ardından doğrudan web sitenizdeki bir iş sayfasına veya üçüncü taraf iş sitelerine yayınlayabilirsiniz. Google ayrıca, iş arayanlar Google.com’da arama yaptığında kayıtlarınızın kolayca bulunmasını sağlayan bir özellik içerir.
İşe Alım Süreci Yaratın
Başvuranlar arasında seçim yapma ve mülakatlar oluşturma sürecine girdikten sonra, bir sürecin gerçekleşmesine yardımcı olur. Hoffman, önceden Hire ile tanışmak için biraz zaman ayırmanızı ve gerçek işe alım sürecinizin nasıl görünmesini istediğinizi düşünmenizi önerir.
Hoffman, “Bir yapı oluşturmak için bir süreç oluşturmak için ekip olarak biraz zaman ayırmaya değer. Sonuçta zamanın önüne geçmek, müşterilere uzun vadede daha iyi hizmet verebilir. ”
Her Rol Tipine Spesifik Olun
Daha spesifik olarak, farklı rollerdeki başvuru sahipleri için farklı görevler veya bölümler ekleyebilirsiniz.
Hoffman, “Mesela, mühendislik işleri için çalışıyorsanız, bir kodlama incelemesi için başvurunuzda fazladan bir sayfa olmasını isteyebilirsiniz. Veya satış işlerini doldurmak istiyorsanız, sürecinizin bir parçası olarak fazladan görüşme yapabilirsiniz. ”
Toplam Özgeçmiş Bilgileri
İşe alım sürecinizde ilerlemek için en iyi özgeçmişleri bulmak önemli bir adımdır. Ve işe alma, özgeçmiş ve uygulamalardan elde edilen bilgileri toplar; böylece adayları en alakalı beceri kümeleri ve deneyimiyle bulma sürecini kolaylaştırabilirsiniz.
Referans Arama Verileri
Ek olarak, Hire, LinkedIn profili ve sosyal medya hesapları gibi adayların çevrimiçi aramalarından da bazı bilgiler içerir. Böylece karar alırken bu bilgileri de hesaba katabilirsiniz.
E-posta Şablonlarını Kullan
Adaylarla iletişimde zaman kazanmak için, sürecin çeşitli bölümleri için e-posta şablonları da kurabilirsiniz. Örneğin, sevdiğiniz adaylarla görüşmelerin planlanması için bir şablonunuz olabilir ve bir başkası da insanların bu süreçte ilerlemeyeceklerini bilmelerini sağlar.
Takviminizle senkronize edin
Çok fazla zaman alma eğilimindeki bir başka işe alım bileşeni, görüşmeleri planlamaktır. Bununla birlikte, Hire, Google Takviminizi ve işe alım ekibinizin geri kalanının takvimlerini senkronize etmenize olanak sağlar; böylece görüşmeler için uygun olan zamanı hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.
Röportajlar için Zaman Bloklarını Belirle
Sizin ve ekibinizin görüşmeler için sahip olduğu zamandan en iyi şekilde yararlanmak için, birden fazla görüşme için bir araya gelebilmeniz için zaman bloklarını bir kenara koymak yararlı olabilir. Adayların kendileri için en uygun zamanları seçebilmeleri için belirli zaman dilimleri oluşturabilir ve görevler arasında ileri geri gitmek yerine tüm bu görüşmeleri bir araya getirebilirsiniz.
Harcanan Süreyi Azaltmak için Randevuları Onaylayın
Google Takvim işlevi, yanıt verebilecekleri adaylara davetiye göndermenizi de sağlar. Dolayısıyla, bu onayı aldığınızda, asla ortaya çıkmayacak adayları bekleyerek boşa harcadığınız zamanı azaltabilirsiniz.
Tutarlı Görüşme Notlarını Alın
Adaylarla röportaj yaptıktan sonra, hem kısa hem de uzak gelecekte adaylar arasında kolayca sıralama yapabilmeniz için Hire uygulamasının bu bölümüne bazı notlar eklemek de iyi bir fikirdir.
Hoffman, “Mülakat geri bildirimi için yapılandırılmış bir sisteme sahip olmak, şirketlerin adayları hızlı bir şekilde tanımlamasını ve belirli bir adayın neden farklı bir iş için uygun bir durum olduğunu anlamalarını sağlıyor, belki de zamanlama ilk kez yanlıştı. Bu röportaj notlarını kullanmak, daha sonra aramaya başladığınızda adayların sıralamasında da bir faktör olarak işaret ediyor. ”
Takımınızı Dahil Edin
Kim bir pozisyon almak isterse sonunda takımınızın geri kalanı üzerinde bir etki yaratacaktır. Bu nedenle, ekibinizin diğer üyelerinin, görüşmelere katılarak veya özgeçmişlerden ve Google aramalarından gelen bilgilere erişmelerini sağlayarak, sürece dahil olmalarını sağlamak iyi bir fikir olabilir. Google Hire, tüm bu bilgileri ilgili ekip üyelerinizle paylaşmanıza izin verir, böylece herkese uygun birisini bulabileceğinizden emin olabilirsiniz.
İletişimdeki Alakalı Anahtar Kelimeleri Dahil Et
İşe alım sürecinin bir noktasında, geri dönüp belirli bir aday bulmak isteyebilirsiniz, böylece onlarla iletişim kurabilir veya ekstra bilgiler alabilirsiniz. Hire, aradığınız bilgileri bulmanıza yardımcı olmak için bir arama işlevi içerir, ancak işlev yalnızca anahtar kelime eşleşmelerini tam olarak tanımlayarak çalışmaz. Aradığınız genel beceri setini veya deneyimini bildiğiniz sürece, ilgili bazı adayları seçebilmelisiniz.
Trendlere Bir Bakış Alın
Hire ayrıca bir görüş özelliği içerir; böylece adaylarınızla veya işe alım sürecinizle ilgili analitik verileri bir bütün olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu verilere periyodik olarak bakmak, gelecekte iyileştirme için bazı alanları potansiyel olarak belirlemenize yardımcı olabilir.
Yeni Roller İçin Önceki Adayları Belirleyin
Bir işe girdiğinizde, işe almadığınız bazı iyi adayların hala bulunma şansı yüksek. Dolayısıyla, yeni iş fırsatlarınız olduğunda, yeni açılışınız için daha uygun olup olmadığını görmek için bazı adaylarla tekrar bağlantı kurmak isteyebilirsiniz. En alakalı adayları bulmak ve onlara ulaşmak için Hire’un arama işlevini kullanın.
Hatırlatıcıları Ayarla
Açılış yapmak, başvuruları düzenlemek, röportajları planlamak ve son kararları almak için son teslim tarihlerinizi takip etmenize yardımcı olmak için sürecin her bir bölümünden hatırlatıcılar bile ayarlayabilirsiniz.
Daha Güçlü Bir Ortak Ekip Oluşturma
İşe alım için Hire kullanmanın en büyük yararlarından biri, tüm ekibinizin dahil olabileceğidir. Bu, şirket kültürünüzle gerçekten uyum sağlama olasılığı yüksek olan adayları bulmanıza izin verebilir. Bu yüzden, bu faydayı süreç boyunca aklınızda tuttuğunuzdan emin olun.
İşinizi Büyümek İçin Ekstra Zaman Kullanın
Son olarak, uygulama aynı zamanda sürecin önemli ölçüde daha hızlı gitmesini sağlamalıdır. Bu kadar zamanın tamamını akıllıca kullanın ve işinizi başka yollarla büyütmeye odaklanma fırsatını yakalayın.
Hency, “Birçok şirket, özellikle küçük bir ekiple, görüşmelerin planlanması gibi basit bir şey için zaman harcamak zorunda olmadıklarından, işe alım süreçlerinin daha hızlı ilerlemekte olduğunu görüyor” dedi.
Resim: Google Hire
