Küçük işletmenizin veya ev ofis alanınızın düzenli tutulması, ya keyif aldığınız bir görev olabilir - ya da bir işlem olan bir "böcek çiçeği".
Her iki durumda da, organizasyon hayatidir. Öyleyse, niçin nihai sonuç günlük olarak görmek hoş bir şey olsun ki? Küçük işletmenizin renk kodlaması, göz alıcı ve etkili bir ofis organizasyonu aracıdır.
Renkler onları gördüğümüzde beyindeki belirli tepkileri tetikler. İşletmenizde iyi bir renk kodlu sistem uygulanırsa, özellikle işletmeniz büyüdükçe organize olmanıza yardımcı olur. Aşağıda, sizi ve küçük işletmenizi organize tutmanıza yardımcı olabilecek ofisinizi renklendirmenin çeşitli yolları vardır.
$config[code] not foundOfisinizi Nasıl Renklendirirsiniz?
Renge Bir Anlam Atama
Organizasyon projeniz için bebek adımları gerekecek. İlk ve en kolay adım, ofisinizi renklendirdiğinizde en geniş konulara renk atamaktır.
Birincisi ve en önemlisi muhtemelen küçük işletme finansmanınızdır. Ve doğal olarak, bunun için iyi bir renk yeşil. Yeşil noktalı bir zarfı işaretlemesine ve tüm zarfları yeşil noktalı bir kapta tutmasına rağmen, iyi bir başlangıçtır.
Organizasyon çalışmalarınız boyunca buna devam edin. Tüm tıbbi ürünleri işaretle mavi. rezerv kırmızı acil durumlar için, vb.
Dosya dolabı aydınlatmak
Belirli istemcileri atamak için renk klasörlerinde dosya klasörleri sipariş edecek kadar ileri gidebilirsiniz. Ancak, bunu ofis organizasyon projenize derinden aktarmaya hazır değilseniz, sekmelerle başlayın. Dosyaları ayırt etmek için 14 yeni Paper Mate InkJoy Gel Kalem paketi gibi renkli kalemler kullanabilirsiniz. (Şimdi Staples.com'da mevcut ve Nisan ayında mağazalarda satılıyor.)
Gün Planlayıcınızda Renk Kullanın
Bazı insanlar - ister inan ister inanma - hala tüm randevularını, toplantılarını ve hatırlatmalarını yazma alışkanlığı içindedir. Hala bir gün planlayıcıları yazdırıyorlar.
Giderek artan bir küçük işletme sahibiyseniz, bu gün planlayıcısına sık sık danışılır. Randevu ve toplantıları da türlerine göre düzenlemek için birkaç farklı renkli mürekkep kullanın.
Masa Takvimi'ndeki Temaya Devam Et
Gündüz planlayıcınızdaki renk kodlama randevuları için bir sistem kurduğunuzda, bu temaya bir masa veya duvar takvimi ile devam edin. Ofis organizasyon çabalarınızın en önemli kısmı, buna bağlı kalmanızdaki tutarlılığınız olacaktır.
Cloud Takviminizdeki Renkleri de Kullanma
Sanal takvimlerinizle de aynı tutarlılığı koruyun. Neredeyse tüm takvim uygulamaları, farklı takvimleri farklı renklerle işaretlemenizi sağlar. Bunu bir adım daha ileriye taşımak için, bu etiketi bildirimlerinde taşıyan bir mobil uygulama bulun. Unutmayın, tutarlılık ofis organizasyonunu sürdürmenin anahtarıdır.
Kabloların Etrafındaki Renkleri Sarın
Küçük işletmelerimizi olabildiğince çok yönden kablosuz kullanmaya yönelik çabalarımıza rağmen, tellerin öngörülebilecek geleceğe iyi bir şekilde zarar vereceği görülüyor. Etraflarında oldukları sürece, karışık ve karışık olmak zorundalar. Ofisinizi renklendirirken kabloları daha düzenli tutmak için renkli bantlar uygulayın veya renkli olmayan bantları kabloları birbirinden ayırmak için renkli mürekkeple işaretleyin.
Bölüm Renklerini Atama
Çok sayıda departmanı olan küçük dükkanlar, renk kodlu bir etiketleme sistemi kullanarak ürünlerinde daha iyi sekmeler tutabilir. Renkleri, belirli bir bölüme göstermek için mümkün olan herhangi bir yerde kullanmayı deneyin. Fazla stok kutuları, dosyalar, fiyat etiketleri, faturalar ve başka herhangi bir şey… ona bir bölüm rengini uygulamanın bazı yollarını bulur.
Renkli Fiyat Etiketleriyle Satışları Artırın
Bir renk kodlu sistem kullanıyorsanız promosyonlar ve indirimler çok daha kolay organize edilebilir. Çubuk kırmızı etiketler veya Sarı İndirmek istediğiniz veya özel bir satışın bir parçası olarak dahil ettiğiniz ürünlerdeki noktalar.
$config[code] not foundBu, müşterilerinizi özel fiyatlı ürünler konusunda uyarmanın ve çalışanların sicil satışlarını yaptıklarında kargaşayı ortadan kaldırmanın harika bir yoludur.
Favori Renklerinizi Seçin ve Tüm Ticari Olmayan Notlara Uygulayın
İş notları gönderirken veya belgeleri imzalarken mavi veya siyah mürekkep genellikle tercih edilir. Ve sadece beyaz kağıda düzgün görünüyor.
Ancak, o kadar ciddi olmayan ve gerçekten farklı olması gereken notlar ve notlar vardır. Favori renginizi seçin ve tüm açık yürekli iletişimleri içine yazın. Bu notları farklı renkli kağıda basmak diğerlerinden farklı olmasını sağlar.
Renk Kodları Ofis Çalışma Alanlarınız
Personeliniz, çalışma alanınız içinde tamamlamaları için görevlendirildiği görevlerle ayrılırsa, her çalışma alanına kendi görünüm ve hislerini verin. Bu, duvarları boyamaktan ofis mobilyalarını koordine etmeye kadar değişebilir. Çalışan kimliği rozetlerini dağıtırsanız, bu renk kodlu şemayı onlara da aktarın.
Elektronik Tablolarda Gölgelendirme ve Renkli Metin Kullanma
Sonsuz e-tablo sayfası, özellikle monokromatiklerse, arada sırada kalın harflerle yazılmış sayılar veya belki de italik sütun başlıkları için tasarruf sağlayınca uyuşmaz. Sıkıcı numara sayfalarını renkli sıçramalar ekleyerek canlandırın.
Sayılarınızdaki renkleri kullanmaktan kaçınmak isteyebilirsiniz - bunun arkasındaki anlamı korumak siyah ve kırmızı - ancak yaprakların kendilerine gölgelendirme eklemeyi düşünün. Bu çok önemli tutarlı görünümü korumak için e-tablolarınızda işletmenizdeki departmanlar için oluşturduğunuz renkleri kullanın.
Farklı Renk Kıyafetleri ile Ayrı Personel
Özel bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız ve personelin kalabalığın arasından sıyrılmasını istiyorsanız, onları kolayca tanımlamak için benzer renkte tişörtler veya diğer üniformalar verin.
Bir kalabalığın yardım için personel aramasını istediğinizde, giyen insanları aramayı ilan etmek çok daha kolaydır. kırmızı gömlekler veya Sarı şapkalar veya tutma yeşil şemsiye.
Renkli Notlar alın
Not aldığınız veya dağıttığınız bir toplantıda olsanız da, bu notlara renk kodlu bir sistem uygulamak, onları daha okunaklı ve sindirilmeleri daha az sıradan hale getirir. Yine de dikkatli ol. Bazı renkler - özellikle daha hafif olanlar - okunması zor olabilir. Cesur ve parlak renklere bağlı kalın, böylece gözlerinizi ya da notlarınızı okuyan insanların gözlerini zorlamayın.
Depolama Kutularını Unutma
Depolama kutuları, bir daha asla kullanmayacağınızı düşündüğünüz şeyleri saklamak için saklanır. Ardından, bir gün, önemli bir şeyin bir kutuda saklandığını fark edersiniz. Sorun şu ki, sayabileceğinden daha fazla kutuya sahipsin. Ofisinizi renklendirdiğinizde, depoda bulunduğunuz renk etiket sistemlerini de uygulayın. Gelecekte bu aramalardan birini yapmak zorunda kalırsanız size çok zaman kazandıracak.
Şimdi, küçük işletme veya kişisel ofis alanınızdaki renk kodlama çabanızın, özellikle ilk başta büyük, yoğun bir çalışma projesi olması gerekmez. Ne de olsa amaç iş hayatınızı kolaylaştırmak.
Renk kodlu bir ofis organizasyon sistemine sahip olmak için harika bir başlangıç renkli mürekkep kalem setidir. Burada sunulan organizasyon ipuçlarının çoğu, yeni Paper Mate Ink Joy Gel Kalemleri gibi bazı basit ofis malzemeleri kullanılarak tamamlanabilir. Kalemler artık Staples.com adresinde mevcut ve Nisan ayında Staples mağazalarında satılacak.
Shutterstock ile Renkli Görüntü
Daha fazla: Sponsorlu, Bilmediğiniz şeyler 2 Yorumlar ▼
