Asla yeterince alamayacağımız bir şey varsa, tam zamanı. Gençliğimizde, zaman yavaş ilerliyor, her yıl bir dönemin tamamı gibi hissediyor. Ve biz yaşlandıkça, katlanarak ve sınırlama olmadan hızlanıyormuş gibi hissediyoruz.
Her birimizin emrinde haftada tam 168 saat vardır. Uyumak için kullanacağımız (umarım) 56 saati çıkarın ve bu bize 112 saat verir. Bu zamanı nasıl kullanıyoruz ve ne yapıyoruz, ne başaramıyoruz, tamamen bize bağlı.
$config[code] not foundPeki 112 saatlik bütçemizden en iyi şekilde nasıl faydalanabiliriz? En yüksek yatırım getirisini elde etmek için bu sonlu kaynağı nasıl yönetebiliriz? Bazı fikirler sunmak için, işte teknoloji endüstrisi meraklılarının zaman yönetimi ipuçları.
DreamGrow'un Kurucusu ve Stratejisti Priit Kallas, sınırlı bir süre için odaklandığı şeyi dikkatle seçer:
“1-2-3 yöntemi kullanıyorum. Günüme gerçekten önemli bir şey, diğer iki büyük görev ve 3 veya 4 küçük görev daha planlıyorum. En önemli görev iki adet 40 dakikalık aralık, iki büyük görev her biri 40 dakika alıyor ve üç veya dört küçük görev iki adet 40 dakikalık slotu paylaşıyor. Anahtar her 40 dakikalık zaman dilimi için 1 saat planlamaktır. Görev değişimi, düşük öncelikli faaliyetler ve rahatlama için kalan 20 dakikayı kullanın. ”
Kallas ayrıca tekli görevin değerini de gösterir. Çoklu görev, son yıllarda norm haline gelmiş olabilir, ancak verimlilikte önemli bir maliyet olmadan. Çok görevli çalışanların üretkenlikte yüzde 40'lık bir düşüş yaşadığı, görevleri gerçekleştirmek için yüzde 50 daha uzun süre aldığı ve yüzde 50 daha fazla hata yaptığı tahmin ediliyor.
DaPulse Pazarlamacı Daria Shualy, görevlerinizi değil, zamanınızı yönetmenin önemini vurguluyor:
- “Önce son teslim tarihine karar verin, ardından o zaman dilimine uyacak işleri sıralayın. Tüm görevlerin bir listesini yapan başka bir yol değil, daha sonra ne kadar süreceğini değerlendirmeye çalışın. Bir düşünün, sadece iki boş saatiniz varsa, o zaman dilimine neyin sığacağını değerlendirmek oldukça kolaydır.
- Daha küçük işlere değil, daha küçük zaman birimlerine ayırın. İşte size bir örnek: son teslim tarihini iki ay uzağa koyun, haftalara ayırın ve her hafta neye uyacağınıza karar verin. Bu nasıl büyük bir fark yaratır? Bir hafta içinde neler yapabileceğinizi değerlendirmek aslında belli bir görevin ne kadar zaman alacağına göre daha kolaydır.
- Son teslim tarihine ulaşıp ulaşamayacağınızı görmek için anlamlı denetim noktaları belirleyin. Her hafta böyle bir nokta. Çünkü, bir hafta boyunca planladığınız şeyi tamamlamayacaksanız, bu uzun vadeli bir son tarih vermeyeceğinizin açık bir göstergesidir.
- Son teslim tarihini asla itmeyin. Sadece yapma. Sizi yönetmek yerine zamanınızı böyle yönetiyorsunuz. Bunun yerine ne yapacağınızı aşağıya bakın.
- Odaklayın, daha fazla itin, son tarihi karşılamak için öncelik verin. Son teslim tarihlerini her zaman karşılamanın tek yolu onları asla zorlamamaktır. Odaklanmaya devam et, son teslim tarihine ulaşmana yardım etmeyen herşeye izin ver. ”
Bu uzmanlarla öne çıkan dört şey var:
- Her biri öncelikleri belirler. Ne yapmaları gerektiğine bakarlar ve bir projenin en önemli kısmının ne olduğuna karar verirler. Çok kez, görevlerimizi doğru bir şekilde öncelik sırasına koymayı başaramayız, basitçe içeri atlayıp ilk önce gelenleri ele almaya çalışmak. Bir dahaki sefere, hemen proje ile uğraşmak yerine, oturun ve görevi en iyi şekilde tamamlamanın ve haritalandırmanın en etkili yolunu düşünün.
- Hem Kallas hem de Shualy, belirli bir günde önceliklerini belirledikten sonra, son teslim tarihlerini belirleme konusunda kendilerine görevlerini yerine getirmek için sınırlı bir süre tanıma konusunda endişe duymazlar. Shualy, hiçbir şeyin bir son teslim tarihini geri çekmesine neden olmayacak kadar bile ileri gidiyor. Bu ciddi bir kararlılık.
- Shualy, daha büyük zaman parçalarını daha küçük parçalara ayırma ve bunları izlemekte olup olmadığını ve ne gibi düzenlemeler yapması gerekebileceğini görmek için kaydettiği ilerlemeyi denetlemek için puan olarak kullanma ihtiyacını vurgulamaktadır. Bu, bazen tekneyi özlediğimiz başka bir alan. Elimizdeki görevle o kadar meşgul olabiliriz ki, geri adım atmamakta ve ne kadar ilerleme kaydettiğimizi ve ayarlamalar gerekip gerekmediğini değerlendirmekte başarısız oluyoruz.
- Kallas, görev değiştirme, düşük öncelikli görevler ve rahatlama programına zaman ayırmaktadır. Ne kadar organize veya verimli olursak olalım, zihinlerimizin bir görevden diğerine geçmek için zamana ihtiyacı var. Ayrıca, özellikle yüksek stresli bir göreve dahil olduğumuzda rahatlamak ve nefesimizi yakalamak için zamana ihtiyacımız var. Bunu yapmak için birkaç dakika ayırmak, üretkenlik dönemlerimizde serpiştirilmiş olarak, bizi yolun aşağısındaki işler için zihinsel olarak keskin tutmamızda büyük bir fark yaratabilir.
Her birimiz haftada sadece 112 saatimiz emrinde olabilir. Bununla birlikte, etkili bir şekilde kullananlar için, bu 112 saat, bitmeyen temettüler ödeyecek bir kaynak olacaktır.
Shutterstock ile Meşgul Sürücü Fotoğrafı
5 Yorumlar ▼
