Kilise Katibi İş Tanımı

İçindekiler:

Anonim

Kilise memurları veya kilise sekreterleri kiliselerindeki tüm idari işlevlerden sorumludur. Şabat veya diğer kutlamalar hakkında duyuru hazırlarlar, iş ve kilise yönetim kurulu toplantılarının kaydını tutarlar. Mali beyanlar, üç aylık raporlar veya yıllık raporlar ile diğer birçok kilise dokümanının yasal olarak kamuya açık olması gerekmektedir. Kilise katipleri, tüm kayıtların kilise üyeleri ve genel halk için doğru, kopyalandığından ve yayınlandığından veya gönderildiğinden emin olun.

$config[code] not found

Güçlü Yönler ve Beceriler

Kiliselerin katipler için farklı gereksinimleri vardır, ancak çoğu adayın iyi durumda olan kiliseye üye olmasını gerektirir.Genellikle, bir adayın görevleri yerine getirme isteği ve kabiliyeti, gösterilen deneyim kadar iyidir. Katipler cemaate aşina olmalı ve defter tutma konusunda tam bir anlayışa sahip olmalıdır. Ayrıntılara dikkat etmek, zaman yönetimi için bir püf noktası, okunaklı el yazısı ve hızlı ve doğru şekilde not alabilmek.

Dağıtım ve İletişim

Kilise memurları genellikle telefon konuşmalarını idare etmeyi veya halkla ilişkiler faaliyetlerini yönlendirmeyi de içeren çeşitli görevlerden sorumludur. Postaları sıralar ve dağıtır, e-postaları tutar, teşekkür notları gönderir ve düğünler, cemaatler, bar mitzvaları veya cenaze törenleri gibi kilise üyelerinin kilometre taşları ile ilgili bilgileri kaydederler. Üyeler, yenilikleri görmek için sık sık kiliselerinin notlarına, dizinlerine ve ilan panolarına başvururlar. Katipler bu bilgileri düzenli olarak günceller, toplantılara, etkinliklere ve duyurulara ilişkin ayrıntıları kaydeder.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Belgeler ve Bakım

Kilise memurları, üyelerin aktarılması veya görevden alınması, kayıt belgeleri, ödeme ve bilançolar, kuponlar, makbuzlar, vaftiz sertifikaları ve komite listeleri dahil olmak üzere tüm form ve kayıtlardan tamamen sorumludur. Papazlar veya kilise idarecileri, katipleri fatura ödeme, vergi dosyalarının saklanması ve ofis ekipmanı için servis çağrılarının planlanması gibi diğer temel görevleri yerine getirmeleri için yönlendirebilirler. Bazı memurlar ofisteki temizlik işlerini yerine getirir ve tatiller ve kutlamalar için dekorasyon ve malzeme hazırlar veya sipariş eder.

Gelir ve Görünüm

CareerBuilder'a göre, kilise memurlarının ulusal ortalama maaşları Temmuz 2014 itibariyle yıllık 32.540 dolardı. Kilise memurlarının istihdama bakışı kiliselerin büyümesinden etkilenebilir. Liderlik Ağı'nın 2010 Büyük Kilise Maaş ve Yararları Raporuna göre, 10 binden fazla üyesi olan tüm kiliseler 2009 ve 2010 arasında büyüdü. Bu süre zarfında 2.999 üye de büyüdü.