Ancak yazdığınız birçok kişi, istifa mektubunuzu hiçbir şikayette bulunamayacak veya hasta iradesini toplayamayacak profesyonel bir mektup haline getirmektedir. Gerektiğinde ayrılma nedenlerinizi açıklayın ve protokole ve toza dikkat edin. Yeni bir işe başlamadaki heyecanınız, şu anki pozisyonunuz için istifa mektubu yazması ihtimaline karşı geçici olarak azaltılır. Sorunları daha kötü hale getirmek için pozisyonunuz üç veya dört kişiye yazmanızı gerektirir ve uygun protokol hakkında hiçbir fikriniz yoktur. Rahatlayın. Düşündüğünden daha kolay olduğuna emin ol. Hepsinden önemlisi, şu andaki işvereninizle olan deneyiminizden bağımsız olarak, istifa mektubuna olumlu düşüncelerle yaklaşın.
$config[code] not foundKişisel veya şirket antetli kağıdında standart bir iş mektubu biçimiyle başlayın. Birden fazla kişiye yazdığınız için, ayrı fiziksel adreslerde ise birden fazla adres bloğuna ihtiyacınız olacaktır. Aynı adreste ise, adları yalnızca en yüksek rütbeli yöneticiden başlayarak ayrı satırlara koyun ve ardından fiziksel adresi adların altına yazın.
Selamını yaz. Kuruluşunuz dahili iletişim için özel bir formata sahip olabilir ve öyleyse, bunun mektubunuzun formatını yönlendirmesine izin verin. Basit bir “Sevgili Bay Jones, Bay Smith, Bay Siyah ve Bay Beyaz” gereken her şey olabilir. Bayan alıcılar için, kuruluşunuzda tercih ettiğiniz şekilde Bayan, Bayan veya Bayan kullanın. Ayrıca başlıklara saygılı olmanız ve çağrıldığı zaman Sn. Mr. yerine Dr kullanmanız gerekir.
İstifa niyetinizi, yürürlüğe girme tarihi olan ilk paragrafınıza yazın. İşiniz için bildirimde bulunulması gerekiyorsa, bu bildirimi yapma konusundaki niyetinizi belirtmek için bu paragrafı kullanın. Örneğin: “26 Mayıs Cuma gününden itibaren geçerli olmak üzere iki hafta önceden bildirimde bulunduğum bir bildirimin sonucu olarak, başkan yardımcısı olarak istifamı size bildirmek için yazıyorum.” İhbar süreniz boyunca çalışmak yerine, bildiriminize uygun şekilde hizmet veriyorsunuz ve bu seçeneği işvereninize açık bırakıyorsunuz.
İkinci paragrafta ayrılma nedeninizi belirtin. Özellikle başka bir şirket için çalışacaksanız, ayrıntı vermek zorunda değilsiniz. Bir sağlık, kişisel ya da aile nedenini şöyle söyleyebilirsiniz: “Ayrılma sebeplerim kişisel ve ailemle ilgili ve hiçbir şekilde iş doyumum ya da şirketteki mutluluğumun bir yansıması olarak algılanmamalıdır.” Başka bir iş için ayrılıyorsanız, kariyer / kişisel / aile hedeflerinizle daha yakından ilişkili olan başka bir fırsatı kabul etmeye karar verdiğinizi belirtin.
Takdirini yaz ve üçüncü paragrafta yardım teklifini uzat. Genel deneyiminizden bağımsız olarak, yalnızca bir maaş çeki takdir seviyesine düşmek zorunda olsanız bile, takdirinizi ifade edin. “Acme Endüstrileri ile olan istihdamımı takdir ettiğimi ve ilerlerken öğrendiğim dersleri alacağımı” basitçe belirtebilirsiniz. Tabii ki, deneyiminiz daha olumlu olsaydı, bunu belirtmelisiniz. Kalan süreniz boyunca gerekli geçişlerle ilgili yardım önerin; Üçüncü paragrafınız çok uzunsa, bunu bir sonuç paragrafına koyabilirsiniz. "Saygılarımızla" gibi profesyonel bir selamla kapatın.
Bahşiş
Artık istifa rehberliği için çalışan el kitabınızı veya iş sözleşmenizi inceleme zamanı. Bu, özellikle bir rakip için çalışacaksanız geçerlidir. Özellikle üst yönetimde iseniz, bir iş avukatına danışmanız faydalı olabilir.
Uyarı
İstifa mektubunu şikayetleriniz için bir mekan olarak kullanmayın. İstihdam dosyanızda yer alacaktır. Birkaç yıl içinde - belki de daha az - iş arkadaşlarınız veya yöneticilerinizin çoğu orada olmayabilir ve görev sürenizin hatırası ile kimseyi geride bırakmaz. Dosyanızdaki bu mektup, yeni bir insan kaynakları direktörünün sizde sahip olduğu tek izlenim olabilir, bu yüzden profesyonel bir tane yapın.
