Etkinlik Planlama İşine Nasıl Başlanır

Bir etkinlik planlama işini yürütmek, özellikle de dışarıdan bir kişiliğe ve çok fazla dayanıklılığa sahipseniz, kazançlı ve faydalı olabilir. Kurumsal, sosyal, kar amacı gütmeyen veya bölgesel etkinlikler planlamakla ilgileniyor olsanız da, etkinlik planlama işine ustalık ve güvenle sahip olmak için nişinizi belirlemek isteyeceksiniz. Doğru eğitim, küçük bir deneyim, kendi özel markanız ve ışıltılı bir portföy ile, etkinlik planlayıcısı olarak doğru yöne yönlendirilebilirsiniz.

$config[code] not found

Etkinlik planlama işinde başlamak için gerekenlere sahip olup olmadığınızı anlamak için özelliklerinizi değerlendirin. Enerjik ve dışa dönükseniz ve insanlarla çalışmayı seviyorsanız, etkinlik planlaması sizin için uygun olabilir. Verimlilik, organizasyon, öz motivasyon, detaylara dikkat, esneklik, yaratıcılık ve hayal gücü hepinizin başarısında rol oynar. Güçlü iş, satış ve müzakere becerileri ve işler ters gittiğinde sıkışıklığı gidermek de yıldız kalitesidir.

Bir eğitim alın ve etkinlik planlama işi hakkında elinizden geleni öğrenin. Yerel kolej veya üniversiteye kayıt olun ve etkinlik veya toplantı planlamasında bir derece veya sertifikaya doğru çalışın.

Uluslararası Özel Etkinlikler Derneği (ISES) tarafından sunulan bir program olan Sertifikalı Özel Etkinlikler Uzmanı (CSEP) olmaya çalışma; veya Uluslararası Toplantı Uzmanları (MPI) tarafından sunulan bir program olan Sertifikalı Toplantı Planlayıcısı (CEP). Özellikle kurumsal müşteriler, titiz çalışma ve araştırmalarla kanıtlanmış profesyonellik izini gösterdiği için sertifikalı etkinlik planlayıcıları ararlar.

Kira, ekipman, envanter, pazarlama ve reklam, lisanslama, vergi ve sigorta gibi başlangıç maliyetlerini göz önünde bulundurun. Bir etkinlik planlama işine başlayabilmeniz için ne kadar sermaye yapmanız gerektiği, yaşadığınız alanın ekonomik gücüne ve evinizde dükkan açmanıza veya ofis alanı kiralamanıza bağlıdır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların deneyim kazanması için fon oluşturmayı planlayın. Diğer etkinlik planlama fırsatları için sizi tavsiye edebilecek topluluktaki insanlar hakkında olumlu bir izlenim bırakın. Etkinlik planlama işine başlamak için topluluğun katılımının gücünü hafife almayın.

Topluluk etkinliklerinde ve diğer sosyal ortamlarda güçlü bir şekilde ağ kurun. Kendinizi satıcılara ve otel yönetimi personeline tanıtın. Sağlam bir el sıkışmadan ve yetkinliğinizi çok iyi anlatan unutulmaz bir tanıtımdan daha güçlü bir şey yoktur. Potansiyel satıcılarla görüşün ve indirim yapıp yapmadıklarını sorun. Bir "teşekkür" notu veya bir tür onay ile takip edin.

Oteller, hazırlayıcılar, çiçekçiler, fotoğrafçılar, videografçılar, eğlendiriciler, profesyonel konuşmacılar, ekipman kiralama şirketleri ve nakliye hizmetleri dahil olmak üzere bir dizi temas ve satıcı olun. Zaman zaman önemli bir etkinlik için malzeme veya hizmete ihtiyacınız olduğunda satıcıları bir tutam aramanız gerekir. Satıcılarınızla iyi ilişkiler kurun, böylece ihtiyaç duyduğunuzda size özel indirimler ve hızlı geri dönüşler sağlayacaklar.

Örneğin, "teşekkür" mektupları, başarılı teklifler ve geçmişte planladığınız etkinliklerin fotoğraflarını içeren en unutulmaz ödevlerinizi tanımlayan bir portföy oluşturun. Potansiyel müşterilere gösterin ve onları özel yetenekleriniz ve yeteneklerinizle etkileyin.

Kendi özel markanız da dahil olmak üzere etkili bir pazarlama kampanyası tasarlayın. İnsanların sizi hatırlayacağı kartvizitler ve broşürler yazdırın. Kartvizitlerinizi ve broşürlerinizi bir listeye postalayın ve işletmeniz için çevrimiçi bir vitrin oluşturmak için bir web sitesi oluşturun.