Bir etkinlik koordinatörü mülakatına uygun şekilde hazırlanmak için önce şirketin “koordinatör” unvanını nasıl kullandığını belirlemeniz gerekir. Daha küçük şirketler, bir departman veya fonksiyonun başkanına atıfta bulunmak için bir koordinatör unvanı kullanırlar. yüceltilmiş gophers olarak hareket - yöneticileri ve yöneticileri yardımcı olmak için. Pozisyonun sorumluluk seviyesini öğrendikten sonra, adımınızı hazırlamaya başlayabilirsiniz.
$config[code] not foundŞirket Web Sitesini Ziyaret Edin
Şirket veya iş hakkında fazla bir şey bilmiyorsanız, şirketin web sitesini ziyaret edin ve personel sayfasını arayın. Bu, etkinlik koordinatörünün olayları yöneten en üst kişi mi yoksa daha düşük bir konum mu olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Bir pazarlama direktörü görüyorsanız, ancak başka promosyon veya etkinlik personeli yoksa, koordinatör pozisyonu bir yönetim pozisyonu olabilir. Diğer etkinlik veya promosyonlarla ilgili başlıklar, özellikle de yönetmen veya yönetici başlıklarıyla birlikte listelenen başlığı görürseniz, iş giriş seviyesi olabilir.
İş tanımını okuyun
Bir etkinlik koordinatörü pozisyonu için iş tanımı, işle ilgili nitelikleri yerine getirmek için hangi beceri ve deneyime ihtiyaç duyacağınız konusunda size özel bilgiler vermelidir. Genellikle gerekli becerilerden önce listelenen görevlere bakın. Doğrudan ve dolaylı deneyiminizi onların ihtiyaçlarına göre eşleştirin. Dolaylı deneyim, etkinlik planlamasıyla alakalı olmasa bile, bir şirketin bütçelerini yönetmeyi ve PR'yi denetlemeyi içerebilir. Doğrudan deneyim, mekanlarla müzakere sözleşmelerini veya bir etkinlik için sorumluluk sigortası düzenlemeyi içerir. Şirketin talep ettiği daha az yıllık deneyim, etkinlikle ilgili daha fazla iş başında eğitim alır. Bu durumda, organize olduğunuzu, siparişleri takip edebileceğinizi, yöneticiler tarafından verilen talimatları yerine getirdiğini ve bir takım oyuncusu olduğunuzu gösteren genel becerileri göstermeniz gerekecektir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiYeteneklerinizi Eşleştirin
İşin görevlerini, sorumluluk seviyesini ve gereken beceri ve deneyimi iyi bir şekilde anladığınızda, iş deneyiminizi her biriyle eşleştirebilmeniz için bunların bir listesini yazın. Yalnızca deneyiminizi değil, başarılarınızı da listeleyin. Örneğin, yalnızca bir etkinliğin bütçesini oluşturup yönettiğinizi işvereninize söylemeyin; Maliyet tasarrufunu nerede bulduğunuzu, harcamaları azaltan ve etkinlik için daha büyük bir net gelir yaratan ayni bağış veya sponsorluk işlemleri bulduğunuzu belirtin. Bir etkinlik için PR kullandığınızı belirtmek yerine, yeni bir sosyal medya kampanyası veya bir medya günü kurma ve yürütme gibi kullandığınız yenilikçi pazarlama yöntemlerini sunun. Başvurunuzu gönderdiğiniz andan itibaren görüşme yapmak için geldiğiniz haftalara kadar olabilir. Mümkünse, ihtiyaç duyduğunuzda deneyim oluşturmak için gönüllü olabileceğiniz bölgenizdeki etkinlikleri arayın. 5K yarışında kayıt masasına çalışın veya yardım için bağış toplayıcısına yardım edin.
Görüşme Planı Oluştur
Mülakatınız sırasında sizden en iyi bilgiyi almak için potansiyel bir işverene güvenmeyin. Görüşme sırasında sunmak istediğiniz bilgileri içeren bir not defteri getirin. Eğer görüşmeci size güçlü yönleriniz hakkında sorular sormazsa, notlarınıza başvurarak ve sunmak istediğiniz bilgilerle çalışarak tartışmayı onlara yönlendirin. Sorunuzu soracağınız bir soru listesi var, araştırmanızı yaptığınızı göstermek için cevabı bilseniz bile, alan hakkında bilgili ve pozisyonla ilgileniyorsunuzdur. Etkinlik planlaması başladığında ve medya, katılımcı ve satıcı takibi bittiğinde etkinlikte çalışan diğer personeli, totem direğine düşeceğinizi sorun. Etkinlik broşürlerini veya kayıt formlarını bulabilir veya indirebilirseniz, şirket stratejisini sormak için görüşme sırasında bunlara bakın ve etkinlik planlama ve yönetimi hakkında bazı temel bilgileri anladığınızı gösterin.
