Birçok kurum, şirket politikalarını ve prosedürlerini açıkça ortaya koymak için bir çalışan el kitabı kullanır. Küçük İşletme Notları, bir el kitabında içerebileceğiniz kategorilerin kapsamlı bir listesini sunar. Bu maddelerden hangisinin sizin işinize uygun olduğu size bağlıdır. Çalışanlarınız ayrıca, el kitabını okuduklarını ve ileride başvurmak üzere bir kopyasını aldıklarını belirten bir belge imzalamalıdır.
Çalışanlarınız, şirketinizin bir temsilcisidir. Ayrıca, bilgilerinizin tümüne değil, hepsine de erişebilirler. Gerçekte, işinizi çeviren tekerleklerdir. Sizi iyi temsil ettiklerinden emin olmak istersiniz; Neyin kabul edilebilir neyin olmadığını anladıklarını.
Montgomery Tennessee County Şerif’in ofisini, uygunsuz bir şekilde internet kullanımı için bir çalışanı işten attı. 3 Nisan 2009 tarihli Leaf Chronicle hikayesine göre Şerif, bir subayın bilmediği davranışları nedeniyle Segovia'yı görevden aldı. Hikayede gördüğünüz gibi, Segovia yanlış sonlandırma için dava açabilir. Anahtarlardan biri, çalışan el kitabının nöbetçi ve işsiz davranışlarıyla ilgili ne kadar net olduğu olacaktır.
Tüm çalışanlara giden çalışan el kitaplarına ek olarak, ifşa etmeme anlaşmaları ve rekabet etmeyen sözleşmeler genellikle satış personeline verilir. Bunlar müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin önünde olan insanlar. Satış görevlilerinizin müşterilerinizle ilişkiler kurmalarını istemez, yalnızca onlarla bu ilişkileri bırakıp rekabetinize götürmelerini istemezsiniz. Bilgilendirme anlaşmaları, ticari sırlarınıza ve fiyatlandırma platformlarınıza erişebilecek kişilere de verilmelidir.
Bu tür sözleşmelere FindLegalForms ve NOLO adresinden ulaşabilirsiniz.
Güvenmek harika. Ancak, şirketinize, çalışanlarınıza, müşterilerinize ve kendinize karşı sorumluluğunuz, elde etmek için çok çalıştığınız şeyi korumak için elinizden geleni yaptığınızdan emin olmaktır.
Bir işletme sahibi olmak, gerçekçi ve sorumlu olmak demektir. Etkili iş sözleşmelerinin olmayışının sonucu olarak bu sorumluluğun size düşmesini istemezsiniz.
Şu anda iş sözleşmeniz yoksa veya sizin yeterli olup olmadığını merak ediyorsanız, aşağıdaki kısa soruları cevaplayın:
- Çalışanlarınızın günlük olarak yapmasını istediğiniz şeyler nelerdir (buna katılım, kıyafet, tutum)
- Hangi bilgiler, yabancılarla paylaşılsa işinize zarar verebilir? Bu bilgilere kim erişebilir?
- Müşterileriniz başarınız için ne kadar önemlidir?
- Çalışanlarınızdan departman tarafından performans açısından ne bekliyorsunuz?
- Personelinizden ne tür iletişim / raporlamaya ihtiyacınız var ve ne sıklıkta?
- Şirketinizde yeni bir çalışan olsaydınız, ne bilmek isterdiniz?
Son olarak, kendinize şunu sorun - çalışanların imzaladığı bir sözleşmede, el kitabında veya diğer araçlarda yukarıda belirtilen soruların yanıtları mı?
Cevabınız hayır ise, ayarlamaya devam etmek isteyebilirsiniz. İş sözleşmelerinde harika olan şey, istediğiniz zaman uygulayabilmenizdir. Katılan herkesin yararına olacaktır.
Editörün Notu: Bu, küçük bir işletmede sözleşmelere ihtiyaç duyduğunuz durumlar hakkında 3 bölümlük bir dizinin üçüncü bölümüdür. Birinci bölüm için (müşteri sözleşmeleri hakkında), şunları okuyun: Sözleşmeye Göre Ölüm veya Eksikliği. İkinci bölüm için, şunları okuyun: Taşeronlar - Bir Sözleşme İçin Bir Neden Daha.
* * * * *
