Birçok işçinin hayatında emekli olmaya karar verdiklerinde bir zaman geliyor. Emekliliğin resmi olmasını sağlamak ve emeklilik ödeneğine başvuru sürecine başlamak için emeklilik ilanı yazmalısınız. İdeal olarak, emeklilik ilanı işvereninize yaklaşmakta olan emekliliğinizi bildirmeli, takdirinizi ifade etmeli ve emekliliğinizle ilgili ayrıntıları vermelidir.
Yazmadan Önce
Bir emeklilik tarihine karar vermeden veya bildirimi yazmadan önce, insan kaynakları departmanınıza danışmanız en iyisidir. İK temsilciniz, emekliliğiniz hakkında, 401 (k) ya da emekli aylığınıza nasıl erişeceğiniz gibi önemli bilgiler sağlayabilir. Ek olarak, birçok şirket ve kuruluşun, tüm haklardan yararlanmadan önce şirket için çalışmanız gereken yıl sayısı gibi emeklilikle ilgili resmi politikaları vardır. Son olarak, şirket, kullanmanız gereken bir mektup şablonu gibi, emeklilik hakkında bildirimde bulunmak için öngörülen bir sürece sahip olabilir. İK departmanı ilgili belgeleri sağlayabilmelidir.
$config[code] not foundMektubu Planlama
Mektubunuzun diğer çalışanlara okunabileceğini ya da herkesin görmesi için gönderilebileceğini unutmayın. Ayrıca kalıcı dosyanızın bir parçası haline gelir. Sonuç olarak, söyledikleriniz ve kullandığınız ton konusunda rahat olmanız önemlidir. İşvereninizle ilgili deneyiminiz olumlu olmasa da, nötr veya pozitif bir ton kullanmayı düşünün. Yıllar boyunca vesilesiyle şirketin İK departmanı ile uğraşmak zorunda kalabilirsiniz, bu nedenle emeklilik ilanını hava şikayetleri için bir fırsat olarak kullanmak iyi bir fikir değildir. Paylaşmak istediğiniz birkaç duygunun yanı sıra, patronunuza uygun emeklilik detaylarınızı da not edin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBildiri Yazmak
Bildirimi yazarken standart iş mektubu biçimlendirmesini kullanın. Varsa, şirket antetli kağıdını kullanın. Mektupa tarih eklediğinizden emin olun. Patronunuzun adını ve unvanını içeren resmi bir selamlama ile açın. Giriş paragrafında, emekli olduğunuzu ve emeklilik için bir tarih verdiğinizi belirtin. Bu tarihe kadar çalışma planlarınızı açıklayarak devam edin. Örneğin, emekli olmadan önce hangi hesapları veya projeleri tamamlamayı umduğunuzu açıklayın. Bu paragrafı, işteki son haftalarınız veya aylarınız için ek yön istemek için de kullanabilirsiniz. Mektubunuzu ve varsa, pişmanlığınızı bırakmak zorunda kaldığınızı ifade ederek mektubu sonlandırın. Patronunuzun ilgisini kaybetmemek için vücut paragraflarını kısa ve ilgili tutun. Son olarak, resmi bir imza bloğu kullanın ve mektubu imzaladığınızdan emin olun.
Takip etmek
Mektubu patronunuza teslim edin ya da patronunuz farklı bir yerdeyse mektubu postalayın. Aldığından emin olmak için teslimat için uygun bir süre sağlayarak onunla tekrar kontrol edin. Mektubun bir kopyasını zamanında bildirildiğinden ve emeklilik evraklarınızı işleme koymaya başlayabilmesi ve emeklilik ödeneğinizi ayarlayabilmesi için İK temsilcinize teslim edin veya postayla gönderin.
