Ticari işlemler giderek daha fazla çevrimiçi toplantılar aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.
Ekipman aynı anda hem sorunsuz entegrasyonlarla hem de daha sofistike ve güçlü özelliklerle kullanımı kolaylaşıyor. Yoldan geçen insanlar bile akıllı telefonlarının rahatlığından istirahat durdurabilir veya sessiz bir yer bulabilir ve çevrimiçi bir konferansa katılabilir.
Business Web konferans çözümleri, zengin özelliklere sahip bir hizmet paketi için genellikle ayda 20 ABD Doları ile 40 ABD Doları arasında değişen ucuzdur. Bir Web iletişim danışmanı Getvoip.com tarafından sağlanan bir tabloya göre, çoğu iş VoIP telefon sağlayıcısı, ayda 5 dolardan 15 dolara kadar değişen bir aylık ücret karşılığında eklenti olarak Web konferansı çözümleri sunacak.
$config[code] not foundWeb konferansı bir vahiy olabilir - veya doğru bir şekilde uygulanmadıysa bazı kuruluşlar için büyük bir zaman kaybı olabilir. Web tabanlı toplantılar düzensizse, çok uzun, çok kısa, kıvrımlı veya başka şekillerde verimsiz ve etkisiz ise, teknolojik harikalar değersiz olacaktır. Başka bir deyişle, herkes aynı konferans odasındayken yapılan iyi bir toplantının öznitelikleri mümkün olduğu kadar Web konferansı biçiminde de korunmalıdır.
SyberWorks’ten Mary Polley-Berte, Web konferansı ipuçlarının kapsamlı bir listesini sundu. İşte web konferanslarınızı başarılı kılmanıza yardımcı olacak bazı öneriler:
- Çok dikkatli ol PowerPoint slaytlarının üretiminde. Çekici ve yerinde olmalılar.
- “Git” kişisine sahip olmak toplantıyı organize ederken odak noktası kimdir.
- Katılımcılara bildirin toplantıda ne ele alınacak.
- Prova ve test toplantı öncesi sunum.
- Genel olarak, emin olun Web konferansının yürütülmesine katılan herkesin kullanılacak teknolojiye aşina olması.
Polley-Berte’nin sonraki önerileri - 23 tane daha var - çok faydalı. Sonuç olarak, Web konferans teknolojisinin hala ilk aşamada olduğu, ancak büyük ölçüde ve etkili bir şekilde kullanmanın anahtarlarının eski moda sağduyuya dayandığı yönündedir.
CIO’nun Esther Schindler Polley-Berte ile aynı temelleri kapsıyor. Ancak benzersiz dönüşü ve kavrayışı, düşüncelerini bir kez daha değerli okur.
Schindler, telekonferans öncesinde bilgi göndermenin, şirket içi toplantıda yapmaktan daha önemli olduğunu öne sürüyor. Web telekonferanslarının niteliği nedeniyle temel kurallar önemlidir. Sıkı kontrolün bir zorunluluk olduğunu da ekliyor. Web konferanslarına katılan kişiler, bir ev ofisi veya Starbucks'ın dikkatini dağıtmaktan sorumludur. Bu nedenle, zihinsel disiplin çok önemlidir.
Ayrıca “görüş dışı, akıl dışı” sendromuna av düşmemesi de önemlidir. Çoğu insanın tek bir yerde olduğu ancak önemli sayıların uzaktan katıldığı karma toplantılarda, odada olmayanları unutabilmek için bir eğilim var. İşlemlere yapılandırılmış bir yaklaşım, bunun önlenmesinde önemli bir adımdır.
Humbolt State University, seçkin bir parçada, web konferanslarına haftalar öncesinden, gün boyunca ve noktalardan sonra Web konferansına bakar. Her zaman dilimi için birden fazla öneri var. İşte her birinin en iyileri:
- Önce: Olası katılımcı soruları tahmin edin ve cevaplar hazırlayın; Bir gündem sunmak ve konferansın amacını net bir şekilde anlamak.
- Kuru çalışma sırasında: Etkinlik sırasında uygun yazılımlara sahip olduklarından ve doğru çalıştıklarından emin olmak için kullanılacak bilgisayarları kullanın; tüm konuşmacıları ve moderatörleri kuru çalışmaya dahil ederek herkes ne yapılacağını bilir.
- Oturumun günü: Ayrıntılı bir gündem kullanın; etkinlikten 30 dakika önce çevrimiçi oturuma başlayın.
- Oturum sırasında: Katılımcıları sohbet yoluyla kendilerini tanıtmaya davet etmek, teknolojiyi tanıma ve onları meşgul etmenin ikili amacına hizmet eder; Gündemi araştırın ve sağlam bir kontrol yapın.
- Oturumdan sonra: Herhangi bir kaydı, bir Web konferansı yapmanın tüm yönleriyle iyileştirmenin bir yolu olarak inceleyin; Katılımcıların ve diğerlerinin faydalanabileceği kayda bir link gönderin.
E-Öğrenim Teknolojileri'nden Dr. Tony Karrer, başarılı bir Web konferansı yapma olasılığını artıracak adımların bir listesini de sundu. Makale yeni değil, ancak yine de çok alakalı olan bir tavsiye var. Karrer’ın önemli görüşlerinden bazıları:
- Geçici katılım planlamayın Katılımcılardan Onları tasarlayın. Eğer gönüllüler gönüllü olarak katılıyorsa, bonus olarak düşünün.
- Uzunsa veya çok noktalı oturum, molalarda tasarım.
- Web konferansı ise zaman dilimlerini kapsar - özellikle uluslararası alanda - çok dikkatli bir şekilde zamanlayın.
- İnsanları cesaretlendirin kim sunacak İlgili konularda veya aynı panel sırasında etkinlikten önce birbirleriyle iletişim kurmak için.
Web konferansı muazzam avantajlar sunar. Aynı zamanda, hazırlık ağırlıklı. Kahve molaları sırasında yapılan hazırlıksız konuşmalar ve insanların konuşmacıların sözlü ipuçlarını okuma kabiliyeti gibi, tesis temelli bir toplantıda doğal olarak gerçekleşen olayların çoğu tamamen ya da büyük ölçüde yoktur. Bunu telafi etmek zor, ama imkansız değil.
Shutterstock ile VOIP Konferansı Fotoğrafı
4 Yorumlar ▼
