Başarılı olmak için işletmelerin sürekli gelişmesi gerekir. Şirketler, müşterilere sunduklarını, kilit süreçleri nasıl yürüttüklerini, kimin hangi görevlerden ve nasıl geliştirebileceklerinden sorumlu olduğunu sürekli olarak yeniden değerlendirmeli ve yeniden düzenlemelidir. Bir işletmeyi yürütmek sürekli bir deneme yanılma oyunudur ve şirketlerin hayatta kalmak istiyorlarsa çevik olmaları ve büyük değişikliklere ayak uydurmaları gerekir.
$config[code] not foundMaalesef, değişiklik her zaman iyi karşılanmadı. Bir işletme sahibi şirketinde büyük bir değişim yaratmaya karar verdiğinde, bireysel paydaşlar her zaman coşkuyla tepki göstermez - ve bazen, bu değişiklikler şirket için kolektif olarak iyi çalışmaz.
Bu nedenle işletmeler, çalışanlara ve paydaşlara bu kayalık geçiş dönemlerinde rehberlik etmek için her zaman bir Değişim Yönetimi Planı taslağı hazırlamalıdır.
Değişim Yönetim Planı Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, bir Değişim Yönetim Planı, bir projenin veya göze çarpan kurumsal değişimin yürütülmesi ve kontrol aşamasında ek odaklanması gereken faaliyetleri veya rolleri anlatan çalışan bir belgedir.
Örneğin, işgücünüze yeni bir orta yönetici ekliyorsanız, personelin işten çıkarılmasını planlıyorsanız veya bir üretim sürecine yeni adımlar eklemeye hazırlanıyorsanız, şirketinizin işgücünde titremelere neden olacaksınız. Bir Değişim Yönetim Planı hazırlayarak, söz konusu değişikliklerin uygulanmasındaki olası direnci veya kasıtsız sakıncaları ölçebilmeli ve azaltabilmelisiniz.
Değişim Yönetim Planı Nasıl Yazılır?
Değişim Yönetimi Planları iki çeşittir. İlk tür, herhangi bir gerekli geçişi kolaylaştırmak amacıyla kurumsal bir değişimin etkisini ölçmek için tasarlanmıştır. Belirli projelerdeki ilerlemeyi izlemek için ikinci tip Değişim Yönetim Planı uygulanır. Bu tür bir plan, genellikle bir projenin kapsamı, programı ve bütçesiyle ilgili ayrıntılı bir taslak olacak olan bir proje taban çizgisine göre ölçülen değişimi görür.
Her iki tür Değişim Yönetimi Planında ortak olarak birkaç temel husus vardır.
Öncelikle ve en önemlisi, tüm Değişim Yönetimi Planları, performans farklarını, ortaya çıkan teknolojileri veya azalan tüketici faaliyetlerini ele almak gibi bir değişikliğin nedenlerini göstererek başlamalıdır. O zaman, bir plan önerilen değişikliklerin kapsamını tanımlamalıdır. Sorunlara nasıl tepki verdiğinizi, hangi iş rollerini etkileyebileceğini veya olası politika veya kurumsal değişiklikleri belirtmeniz gerekir. Bundan sonra, ilerlemeyi ve başarıyı ölçmek için kullanılabilecek bir dizi KPI tanımlamanız gerekir.
Bir Değişim Yönetim Planı ayrıca, paydaş desteğinin bir tanımını sağlamalı ve ideal olarak herhangi bir değişikliğin uygulama süresi boyunca paydaşlarla sürekli iletişimi sağlamaktan sorumlu olacak bir değişim yönetimi ekibi seçecektir. Bu liste tüm çalışanların yanı sıra tedarikçiler, müteahhitler veya büyük müşteriler gibi ortak kuruluşları da içermelidir.
İlk Değişiklik Yönetim Planınızı yazmak için yardıma ihtiyacınız olursa, başlamanıza yardımcı olacak birçok şablon vardır. Ancak günün sonunda bu, tüm işletme sahiplerinin gerçekleştirme alışkanlığı yapması gereken bir görevdir.
Değişim iyidir - ancak herkesi aynı sayfada elde etmek ve büyük bir geçiş yapmak, en iyi şirketi bile yapabilir veya bozabilir.
Shutterstock ile Yönetim Fotoğrafını Değiştir
1
