Peki, E-Doğrulama nedir ve nasıl çalışır?
E-Doğrulama, potansiyel bir çalışanın ABD'de çalışmaya uygun olup olmadığını doğrulamanıza yardımcı olan çevrimiçi bir sistemdir.
E-Doğrulama Nasıl Kullanılır?
Bir çalışanın Form I-9, İstihdam Uygunluk Doğrulama Formu, bir tür portal olarak hizmet veren E-Doğrulama'ya bilgi gönderirsiniz. Yeni kiralama bilgileri daha sonra Sosyal Güvenlik İdaresi ve İç Güvenlik Bölümünün bir birimi tarafından işletilen veritabanlarına karşı kontrol edilir.
$config[code] not foundDaha sonra E-Doğrulama, yeni işe alımın Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak çalışmaya yetkili olup olmadığını size bildirir.
Web sitesi, E-Verify’ın beş saniye içinde sonuç alabilen ücretsiz bir hizmet olduğunu iddia ediyor. Ülke genelinde mevcut olan şirket, şimdi küçük işletme sahipleri de dahil olmak üzere yaklaşık 569.000 işveren tarafından kullanılıyor.
1.4 milyondan fazla istihdam web sitesi kullanıyor ve her hafta yaklaşık 1.400 şirket katılıyor. Şu anda, aktif E-Doğrulama kullanım yasalarının yürürlükte olduğu 18 ülke bulunmaktadır. ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) tarafından sağlanan bilgilere (PDF) göre kamu kurumları ve müteahhitler tarafından da kullanılması gerekmektedir. USCIS, E-Doğrulama ile ilgili Ulusal Güvenlik Şubesidir.
Şirketinizi E-Doğrulama'ya kaydettirmek için, temel bilgileri vermeniz gerekir. Bu bilgiler şirket adı, iş (DBA) adı, posta adresi ve çalışan sayısını içerir. Ardından, E-Doğrulama’nın kurallarına uymayı kabul edersiniz.
Kayıt dahil, çeşitli konular hakkında bilgi veren web seminerleri mevcuttur.
E-Verify’ın kurallarına gelince, bunlardan en önemlisi, çalışanın başlangıç tarihinden itibaren üç iş günü içinde 1-9 Form bilgilerini girmenizdir.
Nasıl çalışır
E-Doğrulama, bazen çalışanın belgesindeki fotoğrafla karşılaştırmanız için bir fotoğraf görüntüler. Bu dolandırıcılık önlemeye yardımcı olur. Özel olarak fotoğraf karşılaştırması talep edemezsiniz. Bunu yapmaya yetkili olduğunuzda, bu belgelerin birine yapıştırılan yeni kiranın fotoğrafıyla karşılaştırırsınız: Kalıcı Yerleşik Kart veya "yeşil kart" ABD Pasaportu veya Pasaport Kartı.
Genellikle, girdiğiniz bilgilerin yüzde 98,81'i devletin veritabanlarında bulunanlarla eşleşerek bir yetkilendirme sağlar. Bazen, E-Verify yetkilendirmesini anında onaylayamaz, çünkü devletin veritabanlarındaki kayıtları manuel olarak gözden geçirmek gerekir. E-Doğrulama, bu durumda sizi 24 ila 48 saat içinde uyaracak ve sonuçları gönderecektir. Bilgiler eşleşmiyorsa takip etmeniz için prosedürler sağlanır.
Ancak, İç Güvenlik Bakanlığı için Westat tarafından hazırlanan Nisan 2014 tarihli bir bildiride, çoğu şirket bunu yapmaz. “E-Doğrulama Anketinin Bulguları” adlı rapor (PDF), E-Doğrulama'yı kullanan çoğu işverenin, işçilerin nihai bir onaydan yoksun istihdamını sonlandırdığını söylüyor. Rapor notları:
“2013'te, FNC'leri alan işçi çalıştıran şirketlerin çoğu E-Doğrulama Nihai Onaysızlıklar, şirketlerinin her zaman işçi istihdamını derhal sonlandırdığını (yüzde 83), birkaç kişi (yüzde 8) ise bazen işçi istihdamını derhal sonlandırdıklarını belirtti.”
Sistem ile İlgili Sorunları Çözmek
E-Doğrulama'nın erken eleştirisini hedef almak - temel öğrenme eğrisinin küçük işletmeler için gerçekçi olmayan zaman ve çaba ayırmasını gerektirdiği - web sitesi şimdi çevrimiçi dersler, referans kılavuzları ve kılavuzlar sunmaktadır. E-Verify ayrıca özel müşteri hizmeti sunmaktadır.
Ayrıca, şirketinizde E-Doğrulama'ya kimlerin erişeceği gibi, kayıt yaptırmadan önce bile karar vermenizi ister. Tarayıcı sistemi gereksinimleri, Firefox (sürüm 3.0 ve üstü), Chrome (sürüm 7.0 ve üstü) veya Safari (sürüm 4.0 ve üstü).
E-Doğrulama, 1996 Yılı Yasadışı Göç Reformu ve Göçmen Sorumluluk Yasası (IIRIRA) sonrasında geliştirilmiştir. Bu yasa Başkan Bill Clinton tarafından yasaya imzalandı. Amaç, suçlu hükümlüler de dahil olmak üzere yasadışı göçmenleri sınır dışı etmek için zemin genişletirken göç konusunda daha katı sınırlar koymaktı.
Endişeler Kalan
Eğer E-Doğrulama Amerika Birleşik Devletleri'nde zorunlu kılındıysa, küçük işletmeler üzerindeki potansiyel etki konusunda endişeler devam etmektedir. Bu şimdi ayrı bir olasılık gibi görünüyor.
Mart ayı başlarında, ABD Meclis Adli Komitesi, Yasal İş Gücü Yasası olarak da bilinen H. 1147'yi geçti. Kanun yapılmışsa, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki her yeni işe alımın elektronik olarak doğrulanması gerekir. (E-Doğrulama, yasa yürürlüğe girdiğinde nihai olarak kullanılan sistem olmayabilir. Ancak, kullanılan herhangi bir sistem E-Doğrulama ile aynı olacaktır.)
Faturanın diline dikkat edin:
“E-Doğrulama sisteminden sonra düzenlenmiş bir istihdam uygunluk doğrulama sistemi (EEVS) kurması için Ulusal Güvenlik Sekreteri'ni (DHS) yönlendirmek üzere Göç ve Vatandaşlık Yasasını değiştirdi. (Geçerli kağıt tabanlı I-9 sistemini ortadan kaldırır.) ”
Nisan 2014 Westat raporuna göre, bazı işverenler hala olumsuz deneyimler rapor ediyor:
“Örneğin, 2013 yılında E-Doğrulama işverenlerinin küçük yüzdeleri, E-Doğrulama işlem yükümlülüklerini yerine getirmenin (yüzde 11) veya dava tarihlerini son başvuru tarihlerinde (yüzde 14) sunmanın bazen mümkün olmadığını kabul etti. Ek olarak, birkaç E-Doğrulama işveren (yüzde 2 ila 6 arasında değişmektedir), E-Doğrulama'nın kullanılmasının nitelikli ve işten izin alan iş başvurusunda bulunmayı zorlaştırdığını, bazı çalışanların işverenden ayrılmayı seçmesine neden olduğunu kabul etmiştir. Mevcut bazı çalışanların istihdamının sona ermesi veya işverenin rekabet edebilirliğini azaltması. ”
Ayrıca not:
“Büyük şirketlerle karşılaştırıldığında, küçük şirketlerin E-Verify'nin son derece doğru ve etkili bir araç olduğu konusunda hemfikir olma ihtimalleri daha düşüktü. Küçük şirketlerin de, iş başvurusunda bulunan izinsiz işçi sayısının azaldığını kabul etmesi, E-Doğrulama'nın kullanılmasından dolayı azalması, E-Doğrulama'nın kullanılmasının bazı mevcut çalışanların işten çıkarılmasıyla sonuçlanması ve bazen imkansız olduğu konusunda hemfikir olmaları konusunda hemfikir olma ihtimali daha düşüktü gerekli bilgileri son tarihe kadar sunmak için. TNC Geçici Onay Yok alan işçilere sahip olan şirketler arasında, küçük şirketlerin de TNC'lere yardım etmenin bir yük olduğunu belirtmek için orta ve büyük ölçekli şirketlerden daha muhtemel olduğu görülmüştür. ”
E-Doğrulama'yı kurmanın maliyeti, her üç anket yılında da ortalama 100 dolar olan ortalama maliyetle “oldukça sabit kalmıştır”. Bununla birlikte, bu ifadeye ilişkin bir dipnot: “az sayıda işveren tarafından rapor edilen yüksek maliyetler nedeniyle, ortalama (araştırma yerine) ortalama yıllar boyunca araştırmaların kullanıldığını” belirtti.
Maliyet Hala Sorunlu
Maliyet, başından beri E-Verify'ın baş eleştirisi oldu. 2013 yılında E-Verify'ın küçük işletmeler üzerindeki olası etkileri hakkında yorum yapan Lindquist ve Vennum LLP'deki DeAnne Hilgers şöyle açıkladı:
“İşverenlerin maliyetleri, özellikle de İK personeli olmayan daha küçük işverenler için önemlidir. Genellikle, bu İK personeli, şirketi başarılı kılmak için çalışanlarıyla birlikte dirseklerine bağlı olan şirket sahibidir. İşveren bir çalışanı kaybettiğinde, doğrudan verimliliğinin iki katını kaybediyor - kayıp işçi ve kendileri ”.
Yıllarca E-Verifunt'u ele geçiren bir veri parçası, Bloomberg tarafından yayınlanan ve 2011 yılı 1147’nin H.R.’nın işverenlerine 2.6 milyar dolara mal olacağını düşündüren bir bulgudur.
Genel olarak, E-Doğrulama kullanımına kamu desteği güçlüdür. Yakın tarihli bir Gallup anketi, seçmenlerin yüzde 85'inin işletmelerin bu sistemi kullanması gerektiğini düşündüğünü belirtti.
Resim: ABD Vatandaşlığı ve Göçmenlik Servisi / YouTube
Daha fazla: Nedir 3 Yorumlar ▼
