Küçük bir işletmede bazen değişimin acısı, statükonun devam etmesinin acısından daha kötü olabilir gibi görünüyor.
Ben bu ikilemi her zaman kendi işimde görüyorum.
Büyük bir şirkette çalıştığımda ve potansiyel olarak yeni yazılım, donanım veya servis çözümlerine bakmak istediğimizde, genellikle bir görev gücü tayin ediyoruz. Görev gücü birkaç kişiyi içerecektir.
Gerçekten büyük veya önemli bir proje olsaydı, bazen 6 aylık bir müteahhit kiralar ya da aylarca hatta bir süredir tam zamanlı iş gücü lideri olmak için birisini içeriden atarız.
$config[code] not foundBu görev gücü potansiyel çözümleri değerlendirecek ve bir seçenek önerecektir. Çoğu zaman, görev gücü sorunsuz bir şekilde çalışana kadar yeni çözümü uygulamaya devam edecektir.
Küçük bir işletmede görev gücü yoktur.
En azından… büyük işletmelerin ve devlet kurumlarının bunları düşündüğü anlamda görev güçleri yok.
Bunun yerine, sahibi ve muhtemelen yalın bir yönetim ekibi var - garanti edebileceğim hepsi zaten birkaç şapka giyiyor. (Çünkü küçük işletmelerde yaptığımız şey bu - birçok şapka takıyoruz.)
Bu nedenle, küçük işletme “görev gücü”, hafta sonları ya da yavaş bir öğleden sonra veya saat 10'da öğleden sonra birkaç saat çalabilecek ana yönetici ve / veya belki de kilit yöneticidir. Çocuklar yatağa gittikten sonra, olası yeni bir çözüm bulmak için Web'de dolaşmak.
$config[code] not foundWeb’de gece yarısı kaç kez yeni ürün veya hizmetler araştırdığımı size söyleyemem. Bu sana benziyor mu?
Birçoğumuz potansiyel çözümleri araştırmak ve tanımlamak, özellikleri ve faydaları karşılaştırmak ve bunları değerlendirmek için bile çok az zamanımız var.
Ve henüz uygulama kısmına bile gelmedik!
SMB Grubu tarafından 2013 yılında yapılan bir anket, küçük işletme sahiplerinin bir numaralı teknoloji zorluğunun teknoloji çözümlerini ve satıcılarını değerlendirmek için zaman bulduklarını buldu.
Bir an için bunu düşün. Küçük işletme sahipleri olarak karşılaştığımız en büyük zorluk sadece etrafa bakmak ve potansiyel çözümleri çözmek.
Çalışmada oldukça üst sıralarda yer alan bir diğer zorluk, teknolojiyi uygulama zorluğuydu.
Kabul edelim: açlıktan ölüyoruz. Biliyorum, oyleyim.
Zaman, çoğu zaman verimliliği artıracak ve işinizi büyütmenin temelini oluşturan iç süreç iyileştirmeleri yapmanın pratik engelini oluşturur.
İşimi yıllık gelir olarak 5 milyon dolara çıkarmayı çok isterim. Hayallerim büyük. Ne yazık ki, zamanım az.
Yeni çözümler bulmak için etrafa bakmak ya da işleri yapmanın daha iyi yollarını bulmak çok zor. Sadece bir değişiklik yapma düşüncesi, olayları olduğu gibi bırakmaktan daha acı verici olmaya başlar.
“Sadece daha iyi bir çözüm bulmak için zamanımız yok, bu yüzden bugün sahip olduklarımızla yapacağız. Yeterince iyi."
Ama bu gerçekten yeterince iyi mi?
Ve bu tür bir düşünce sizi işinizin gerektiği yere, hedeflerinize ve hayallerinize ulaşmak için götürecek mi?
Microsoft'taki Dünya Çapında SMB'nin başkan yardımcısı Thomas Hansen, kısa süre önce “eski teknolojinin yol açtığı en küçük aksaklık bile sizin alt satırınızı etkileyebilir” derken sert bir gözlem yaptı.
Onun noktalarından biri, kendini eski teknolojiyi kullanarak bulabilmendir, çünkü geçmenin yeterince iyi olduğunu düşünüyorsun. Ve herhangi bir potansiyel gelir artışı veya değişimden kaynaklanan ücret tasarrufu göremeyebilirsiniz.
Ancak dikkate almadığınız şey, yeni teknolojilerin yanı sıra çalışmayan bir teknolojinin neden olduğu verimsizlikler, çalışma süresi ve gecikmelerdir. Düşündüğünden daha çok sana mal olabilir.
İşimdeki şeylere bakma yöntemlerimizden biri de “iş saati tasarrufları” dır.
İşçi, kendi emeğiniz ya da ekibinizde ödediğiniz birinin işi olsun, çok pahalıdır.
Sadece değişimin acısına bakma. Statükonun maliyetine bak.
Eski teknolojinin neden olduğu gecikmelerle başa çıkmak için harcadığınız zamanı, otomatikleştirilebilecek manuel işlemlere harcanan personeli ve çok kırılan teknolojiyi düzeltmek için gereken zamanı gerçekten ekleyin.
Kendinize şu gibi sorular sorun: bir yıl boyunca bu saatlerin 10 katını kazanabilirse 30 saatini bir kez geçirmek daha iyi olur mu?
Anahtarlamanın acısına odaklanma - nihai kazanca odaklanın. Ve nihai kazanç, mutlaka gelirlerde bir artış veya daha düşük ücretler değil, verimlilik ve verimlilik olabilir. Hemen daha fazla satış göremeyebilirsiniz. Teknolojiyi yükselterek, cepten daha düşük masraflar göremeyebilirsiniz.
Ancak, olasılıklar, teknolojinizi yükselterek geçebileceğiniz “gizli” maliyetler.
İşletmelerin daha yeni teknolojilere akın etmesinin genellikle bir nedeni vardır. Parlak nesne sendromunun ötesine geçer. Genelde farklı bir çözümle veya farklı bir yöntemle bir şey yapmaktan kazanılmasının faydaları vardır - ve bulutta gördüğümüz şey budur.
Statükonun sana zarar vermesinin başka bir nedeni var. Vakumda işlemeyiz. Dünya sürekli senin etrafında hareket ediyor. Çok uzun süre göz açıp kapayınca rekabet ve pazar siz farketmeden tozun içinde kalır.
“Yeterince iyi” olduğunu düşünürken diğerleri yeni yollar deniyor ve işleri daha hızlı yapıyorlar. Yakında "yeterince iyi" bile masada bir yer kazanmak değil. İşin geride kalıyor. Müşterilerin beklediği hız ve hizmet kalitesine ayak uyduramaz.
Rakiplerinizin ve caddede veya bir sonraki kasabadaki işletmelerin neler yaptığını öğrenin. Sınıfının en iyisi olan küçük işletmelerin, işletmelerini daha verimli, karlı ve etkili bir şekilde yürütmek için neler yaptığını görmek için bazı seçeneklere göz atın.
Bu makaleyi yazarken, Anita Campbell, Microsoft Small Business Büyükelçiliği Programına katılıyor. Bu makale Microsoft tarafından yazılmış bir dizinin parçasıdır.
Shutterstock ile Durum Quo Görüntüsü
3 Yorumlar ▼
