Çok çeşitli zorluklar sunan bir ofis pozisyonu arıyorsanız, bir ofis yöneticisi olarak fırsatları keşfetmelisiniz. Büro yöneticileri, işe alım ve işten çıkarma, bordro, envanter ve tesis yönetimi dahil olmak üzere bir ofisi çalışır durumda tutan günlük işlerden sorumludur.
İnsan kaynakları
Bir ofis yöneticisinin kilit görevlerinden biri çalışanların işe alınması ve işten çıkarılmasıdır. İş seviyeleri yüksek olduğunda ve ofiste ek yardım gerektiğinde, ofis yöneticisi yeni işin sorumluluklarını ve görevlerini ana hatlarıyla belirtmek de dahil olmak üzere yeni bir pozisyon belirler. Aynı şekilde, ofis çalışma seviyeleri düştüğünde ve kaçınılmaz işten çıkarmalar ortaya çıktığında, ofis yöneticisi hangi çalışan pozisyonunu onsuz yapmak zorunda kalacağına karar verir.
$config[code] not foundEnvanter
Bazı ofislerde, ofis yöneticisi stoklardan ve malzeme siparişinden de sorumludur. Malzemeler olmadan, bir ofis çalışamaz, bu yüzden bu rol oldukça önemlidir. Arz siparişi aylık, haftalık veya hatta yoğun ofislerde günlük olarak yapılmaktadır. Ofis yöneticisi eldeki malzemelerin envanterini alır ve yeni siparişler gönderir. Büro yöneticisi bu işi tek başına yapabilir veya envanter memuru tarafından desteklenebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiMaaş bordrosu
Bir ofis yöneticisinin bazı ofislerde yerine getirdiği görevlerden biri şirket bordrosunu korumaktır. Bu genellikle işe alma ve işten çıkarma ve diğer İK tipi görevlerle el ele gider. Bordroyu denetlerken, ofis müdürü çalışanların saatlik kayıtlarını güncel ve doğru tutmasını sağlar. Doğrudan para yatırma, kâğıt çek veya başka bir yöntemle herhangi bir bordro problemini takip eder ve tazminatı takip eder.
Tesisler ve Yardımcı Programlar
Büro yöneticisinin sorumluluğunun üstlendiği işin bir başka geniş yönü de bir işin olanakları ve olanaklarıdır. Bu, tüm hizmetlerin düzgün çalıştığından emin olmak için hizmet sağlayıcı şirketlerle iletişim kurmayı da içerir. Büro müdürü ayrıca tipik olarak sigorta, temizlik hizmetleri, haşere kontrolü ve çevre düzenlemesi dahil olmak üzere ofis binasının diğer ihtiyaçlarına bakar.
