(Nashua, N.H., 3 Haziran 2008) - Kurumsal bilgilerin yönetiminde üstün olan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) sık sık daha iyi üretkenlikten ve rakiplerinden daha düşük harcamalardan yararlanır. Bilgiyi daha iyi yönetmek isteyen kuruluşların karşılaştığı en büyük zorluk, hem elektronik hem de kağıda dayalı bilgileri etkin bir şekilde açıklayan stratejiler geliştirmektir.
“Tamamen kağıtsız ofis çoğu KOBİ'nin başarabileceği bir şey olmasa da, iş süreçlerinden mümkün olduğunca fazla kağıt almak, başarabilecek bir stratejidir” dedi eCopy Inc. şirket pazarlama müdürü Bill Brikiatis
$config[code] not foundKOBİ'lerde bilgi teknolojisi (BT) yöneticilerinin, dokümanlarını tarama yazılımı ile kurumlarını kağıtsız bir ofise nasıl taşıdıklarına dair bir endüstri tanıtım belgesi okumak için lütfen şu adresi ziyaret edin: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- -kağıtsız-Office.asp
Beyaz kağıt, BT yöneticilerini, kağıdı elektronik işlemlere çekmek için gereken adımlarda yürüyor. Brikiatis'e göre, “İlk adım, kullanılan belge türlerini dikkate almak. Örneğin, yüksek hacimli, tekrarlanabilir işlemlerde veya geçici iş süreçlerinde kullanılıyor mu? Bu, uzman, üretim odaklı bir tarama işlemine ihtiyacınız olup olmadığını ya da bir kuruluştaki birden çok noktada yakalama yeteneklerini dağıtabilmenizi sağlar. ”
Bu yazı ayrıca, tarama işlemleri sırasında belge güvenliğinin nasıl korunacağını, BT yöneticilerinin belge görüntüleme yazılımı ile birlikte araması gereken temel yönetim ve destek özelliklerini ve belge görüntülemeyi mevcut iş uygulamalarına entegre etmenin en iyi yollarını da inceler.
Ek olarak, beyaz sayfa, Nashua, N..H.'de bulunan ve kağıtsız bir ofis stratejisine sahip yaklaşık 20 çalışanı olan bir sigorta şirketi olan Minuteman Grubuna bir göz atmaktadır. Minuteman’ın ofisine gelen her kağıt parçası sigorta poliçeleri ve revizyonları, başvuruları ve daha fazlası dahil olmak üzere taranır ve elektronik olarak personele yönlendirilir - müşteri hesaplarında kullanılmaya hazır.
Bu işlemle, “Minuteman’ın tüm hizmet süreci daha verimli hale geldi. 15 dakikanızı alan görevler artık masaüstünde 60 saniyeden daha kısa bir sürede tamamlanıyor. Çalışanlar artık faks ve fotokopi makinelerini kullanmak ya da müşterileri ile daha fazla zamana izin veren eksik belgeleri aramak için zaman harcıyorlar ”dedi.
ECopy, Inc. Hakkında
eCopy, Inc., kağıt tabanlı bilgileri hızla mevcut iş süreçlerine ve uygulamalarına entegre eden yenilikçi bir açık ve esnek çözümler sağlayıcısıdır. 75.000'den fazla birim satıldı, eCopy MFP belge görüntüleme yazılımında pazar lideridir. eCopy müşterileri arasında GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB ve Sony Corporation bulunur. eCopy, Inc. Amerika Birleşik Devletleri merkezli, Japonya ve Birleşik Krallık'ta yan kuruluşları, Almanya, Fransa, İskandinavya ve Avustralya'daki ofisleri ve Kanada, Singapur ve Yeni Zelanda'daki satış operasyonları ile dünya çapında bir şirkettir. Daha fazla bilgi için, http://www.ecopy.com adresini ziyaret edin veya http://documentimaging.typepad.com adresindeki eCopy’nin Belge Görüntüleme Blogunda sohbete katılın.
# # #
eCopy, eCopy, Inc. şirketinin ticari markasıdır. Referans gösterilen diğer tüm ürün adları, ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır.
