Bir etkinlik koordinatörü veya planlayıcısı, bir organizasyonun organizasyon koordinasyonunda veya serbest meslek sahibi bir işletme operatörü olarak özel bir etkinlik planlama firmasında çalışabilir. Bir işletme, halkla ilişkiler veya otelcilikle ilgili alanda bir lisans derecesi genellikle gereklidir. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, 2010 yılı ortanca geliri yıllık 45.260 dolardı. İşyerinden bağımsız olarak, etkinlik planlayıcıları ortak sorumlulukları yerine getirir.
$config[code] not foundMüşterilerle Tanış
Etkinlik koordinatörleri, etkinliğin amacı ve beklentileri hakkında bilgi edinmek için başlangıçta müşteriler veya etkinlik sahipleri ile bir araya gelir. Genellikle planlanan faaliyetler ve hizmet gereksinimleri hakkında kapsamlı notlar alırlar. Etkinlik planlamacının düzenlemelerini gözden geçirmek ve ortaya çıkan endişeleri veya değişiklikleri ele almak için bazen toplantılar düzenlenmektedir. Genel olarak, olay günü planlayıcı kurulum ve etkinlikleri gözden geçirmek için müşteri ile görüşecektir.
Sarf Malzemeleri ve Hizmetleri Düzenleyin
Etkinlik profesyonelinin iş unvanının "koordinatörü" kısmı, etkinlik için tüm malzemeleri ve hizmetleri koordine etme işlevi ile ilgilidir. Örneğin bir düğünde çiçekler, süslemeler, müzik, fotoğrafçılık, davetiyeler, programlar ve oturma alanları koordinatörün dikkat etmesi gereken şeylerden sadece birkaçı. Bu, teklif almak için arama yapmanız ve etkinliğin tedarikçi ve servis sağlayıcılarının kullanılabilirliğini kontrol etmeniz gerektiğinden, genellikle çok zaman alır.
Koordinat Etkinlik Etkinlikleri
Etkinlik günü, koordinatör kurulum, sarf malzemesi teslimatı, masa ve dekor düzenleme ve hizmet sunumunu denetler. Örneğin, bir akşam yemeği etkinliğinde, masaların planlandığı gibi ayarlanmasını, yemeklerin doğru ve zamanında hazırlanmasını ve beraberindeki hizmetlerin üzerinde anlaşıldığı gibi sunulmasını sağlar. Bir iş etkinliğinde, ekipman ve teknolojinin resmi bir sunum için mülk olarak kurulmasını sağlayabilir.
Finansman Yönet
Bir etkinlik planlayıcısının da finansal sorumlulukları vardır. İster serbest meslek sahibi olun ister işinizi temsil edin, ister koordinatör müşterilerin gerekli ödemeleri yapmasını sağlamalıdır. Bu, ödeme politikalarının önceden bildirilmesini ve faturaların teslim edilmesini içerir. Koordinatör daha sonra genellikle müşteri adına satıcılara ve servis sağlayıcılara ödeme yapar.
