Niyet mektubu, iş başvurusunda bulunduğunu ve iş başvurusunda bulunduğunu bildiren bir iş başvurusunda bulunur. Kesin pozisyonu belirler, niteliklerinin bir kısmını iletir ve şirkete veya kuruma olan ilgisini ve bilgisini gösterir.
Mektubunuzu yazmadan önce başvuruda bulunduğunuz organizasyon hakkında mümkün olduğunca çok şey keşfedin. Orada çalışan insanlar ve kuruluşun hedeflerini web sitelerine bakarak ve onlar hakkında çevrimiçi gazete makaleleri arayarak öğrenin. Bu size mektubun gövdesi için malzeme verecektir.
$config[code] not foundAyrıca, oturun ve becerilerinizin, deneyiminizin ve hedeflerinizin bir listesini yapın.
Örgütü arayın ve mektubun kime iletileceğini sorun. İşe alma gücüne sahip olan kişiye selam vermek en iyisidir.
Bu ilk ayrıntıyı doğru almak önemlidir. Mektubun yanlış masada kaybolmasını istemezsiniz ve uygun alıcının kim olduğunu öğrenmeye yönelik bir girişimin olmadığı izlenimini vermek istemezsiniz. Büyük olasılıkla, kendisiyle konuşmanız gerekmez; Bürodaki birisi, genel sekreter gibi, muhtemelen size bilgi verebilecek.
Mektubunuza doğru selamlama ile başladıktan sonra, derhal, belirli bir pozisyon için başvurduğunuzu, pozisyona, şirket veya kuruluşun iş ilanında adlandırdığı şekilde atıfta bulunduğunu belirtin.
Neden pozisyon için nitelikli olduğunuzu ve olabildiğince spesifik olduğunu açıklayın. İş ve şirket hakkında öğrendiklerinize bakın ve niteliklerinizi gereksinimlerine uygun hale getirmeye çalışın. İş tecrübesini, eğitimi, dereceleri, yayınladığın makaleleri, katıldığın konferansları, belirlediğin ve başardığın hedefleri ve ilgili becerileri listele.
Kurum hakkında neye hayran olduğunuzu ve neden orada çalışmak için başvurduğunuzu belirtin. Notlarınız size yardımcı olacaktır. Amacınız iş, yer ve ihtiyaçları hakkında bir şeyler bildiğinizi göstermek. Şirketin başarılarından bazılarına bakın ya da bunların nasıl çözüleceğine dair fikirleriniz de dahil, sektörün karşılaştığı sorunları ele alın.
Mektubunuzun taslağını bir profesör veya güvenilir bir meslektaş gibi diğer profesyonellere verin ve neyin ekleneceği veya neyin silineceği konusundaki dürüst eleştirilerini isteyin.
Mektubun kısa (yaklaşık bir sayfa uzunluğunda) ancak etki dolu olduğundan emin olun.
Düzeltme ve düzenleme. Mektubu olabildiğince çok kez gözden geçirin, birkaç saat bekleyin ve tamamen daraltana kadar işlemi tekrarlayın. Bir harfteki küçük hatalar bile sizi işin bitimine hemen bırakabilir.
