Sonunda hayatınızı kolaylaştırmak için bir freelancer işe alıyorsunuz ancak bu, onlardan ne beklediğinizi otomatik olarak bildikleri anlamına gelmiyor. Bu nedenle Genç Girişimciler Konseyi'nden (YEC) 11 girişimciye şu soruyu sorduk:
“Bir freelancerı proje hedefleriniz hakkında bilgilendirmenin en etkili yolu nedir? “
Onboarding Freelancerları için İpuçları
YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:
$config[code] not found1. Çalışma Gereksinimleri Belgesini Bir Araya Getirmek
“Projenin hedefini belirten ve başarılı bir şekilde nasıl tamamlayacağınızla ilgili gerekli ayrıntıları sağlayan bir belge sağlamalısınız. Ne kadar spesifik ve ayrıntılı olursanız o kadar iyidir. Hedefinizin ve beklenen sonucun açıkça tanımlandığından emin olun; bu nedenle, sözleşme sona erdiğinde, hizmetin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığı açıktır. ”~ Andy Karuza, FenSens
2. Kısa Bir Çalışma Oturumu Zamanlayın
“Bazen bir projeyi anlamanın en iyi yolu, doğrudan içine atlamaktır. Bir proje için fikirlerinizi birlikte tartışıp çizdiğiniz kısa ya da iki saatlik bir çalışma oturumu düzenleyin (ideal olarak şahsen, ancak video konferanslar iyidir). Genellikle bir site haritası, tel kafes veya taslak proje hedeflerinin tanımlanmasında uzun bir yol kat edebilir. Toplu olarak incelendiğinde iletişimde hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlıyorsunuz. ”~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Stratejiyi açıklayın ve net geri bildirimde bulunun
“Müşterilerimiz için projeler üzerinde birlikte çalıştığımız yüzlerce serbest çalışan ağımız var. Özel yazılımlarımızı yönetmelerine yardımcı olmak için kullanıyoruz ve projenin stratejisi ve geçmişi hakkında elimizden geldiğince bilgi paylaşıyoruz. Ayrıca, çalışmalarını yaptıktan sonra her bir freelancera yapıcı geribildirim vermek için zaman ayırıyoruz; böylece çalışmalarını geliştirmeye devam edebiliyoruz. ”~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Video İletişimini Kullanın
“Serbest çalışandan beklenenleri açıklarken ekranınızı bir kamera kaydında kaydetmek için Camtasia gibi bir araç kullanın. Onlara sadece söyleme; göster onlara. Bu, hata payını azaltacak ve süreci en başından net ve doğru bir şekilde anladıklarından emin olacaktır. Talimatlarınızı, ilerlemeyi izlemek için verilen görev ve bildirimlerin yer aldığı bir proje yönetim sistemine yükleyin. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Telefon Görüşmeleri veya Mesajlaşma Servisleriyle İletişim Kurun
“Serbest çalışanlar genellikle uzak olduğundan, mesajlaşma ile ilgili bazı yanlış anlamaları atlamak ve kısa devreyi hızlandırmak için telefonla başlarım. Bununla birlikte, mesajlaşma servisinin kullanılmasına da yardımcı olur, çünkü bu belge, yön ve beklentileri paylaşmak için hızlı ve etkili bir yol sağlar. ”~ Murray Newlands, Due.com
6. Ekran Yakalanan Videolar ve Vocaroo kullanın
“Küçük bir proje için yeni bir sanal asistan seçtiğimde, son derece hevesli olduğunu fark ettim ancak ne yaptığı hakkında hiçbir fikri yoktu. Takımımın bir parçası olmanın öğrenme eğrisini aşması iki gününü aldı. Üç gün sonra, o değer yaratıyordu! Video ekran yakalama kullanarak istediğimi göstermek ve Vocaroo ile ilgili sesli notlarını göndermek çok önemli olduğunu düşünüyorum. ”~ Cody McLain, SupportNinja
7. Proje Yönetim Sistemlerine Serbest Çalışanlar Ekleyin
“Serbest çalışanınızı Asana veya Trello gibi bir proje yönetim sistemine davet edin. Bu, projenin hedeflerine, son tarihlerine ve dönüm noktalarına ilişkin iletişimlerde yardımcı olacaktır, böylece herkes aynı sayfada olacaktır. Bu uygulamalar yoluyla açık ve basit iletişim, proje hedeflerine etkili bir şekilde ulaşılmasına yardımcı olacaktır. ”~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Specifics ile Başarı için Onları Ayarla
“Herhangi bir serbest proje için, ayrıntılı bir özet yazmak, ihtiyaç duyduğunuz sonuçları aldığınızdan emin olmak için yapabileceğiniz en iyi şeylerden biridir. Onlara bir projeye genel bakış, iş hedefleri, proje hedefleri, örnekler (çok önemli), teslimatlar ve sağlam bir zaman çizelgesi sağlamanız gerekir. Ne kadar spesifik olursanız, serbest meslek sahibi o kadar iyi projeyi yürütebilir. ”~ Wesley Mathews, Üst Düzey Pazarlama
9. Hazırlık Çalışmasına Girin
“Bize zaman kazandırmak için serbest çalışanlar tutuyoruz, ancak bu işten çıkmak anlamına gelmiyor. Ayrıntılı bir teknik özellik sayfası, iş akışları ve hatta zorlu örnekler oluşturmak için ne kadar çaba sarf ederseniz, istediğiniz sonuçları alma şansınız da o kadar artar. Gerçek belgeleriniz sizin için en uygun olanı olabilir, ancak amacınız projenizin ayrıntılarını düşünmek olmalıdır. ”~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Onlara Yeni Bir Kiralama Yapın gibi davranın
“Freelancer'ı yeni bir işe alıyormuş gibi kucaklayın. Onları üste getirin ve gerçekten kendilerini projeye sokmalarına izin verin. Projenin başarısı konusunda, onları teşvik ederek ve sizinle birlikte çalışmaya teşvik etmelerini sağlayarak onlara bir miktar sahiplik verin. Yalnızca çok etkili bir ilişki oluşturmakla kalmazsınız, aynı zamanda freelancer hedefleriniz ve oyun sonu hakkında güçlü bir komuta sahibi olur. ”~ Blair Thomas, İlk Amerikan Tüccarı
11. Delege
“Liderlik pozisyonundaysanız, proje hedeflerini serbest çalışanlara aktarmak zaman alıcıdır. Ekibinizde projeyi iyi anlayan birisini seçin ve teknede serbest bırakmalarını sağlayın. Sonunda bu, takıma güven duyuyor ve daha önemli şeylere odaklanmanıza izin verirken serbest çalışanın bilgilendirilmesini sağlıyor. ”~ Nick Akey, MakerSquare
Shutterstock Üzerinden İki Konuşan Fotoğraf
