Tesis yöneticileri, bir organizasyonu oluşturan binaların ve odaların işlevlerini denetler. Hukuk firmaları her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için tesis yöneticilerini işe alıyor. Denetim otoriteleri bir hukuk bürosunun fiziksel yönlerinin işleyişini yönetirken, saatler önce ve sonra ortaya çıkan ve özel yasal meselelerde gereken takdir yetkisine dikkat etmesi gereken meselelere cevap verir. Bir tesis yöneticisi olarak hedefler koymak, birkaç önemli işe odaklanmayı içerir.
$config[code] not foundBina Bakım
Bir hukuk firması tesis yöneticisi binanın tüm yönlerini çalışır durumda tutar. Yöneticiler HVAC veya tesisat sistemlerindeki aksaklıklar gibi konuları ele almaktadır. Onlar da ortaya çıkabilecek elektriksel sorunları ele almak için çağrıda bulunuyorlar. Hukuk firmaları gündüz ve akşam saatlerinde önemli müşteri toplantıları düzenlerler; bu nedenle, tesis yöneticisi her şeyin işlevsel olduğundan emin olmak için günün her saatinde görüşme yapabilir. Belirleyebileceği hedef yöneticiler, sorun çıkmadan sorunları bulmak için binanın tüm işlevlerini haftalık olarak kontrol etmektir. Ayrıca, inşaat alanını daha fazla ofise dönüştürmek de dahil olmak üzere herhangi bir yeni inşaatı denetliyorlar ve bunlarla ilgilenmek için müteahhitlerin işe alınmasını ve bakım konularını denetliyorlar. Tesis yöneticileri, kimlerin tekrar kullanacaklarını kolayca belirlemek için bir derecelendirme sistemi ile birlikte çağırabilecekleri bir şirket veritabanını tutmak için başka bir hedef belirleyebilirler.
Gözetim Hizmetleri
Yoğun bir hukuk bürosunda birçok farklı işlev vardır ve bu bölümlerin amaçlarına ulaşmalarına yardımcı olmak için tesis yöneticisinin hedefidir. Örneğin, bir hukuk firması tesis yöneticisi, postanın şirket genelinde zamanında işlenmesini ve zamanında teslim edilmesini sağlar. Posta maliyetlerinin düzenli ve asgari düzeyde tutulmasını sağlar. Ayrıca gıda hizmetlerinde yer alan işlevleri yönetmeye yardımcı olur. Bir hukuk firması tesis yöneticisinin belirleyebileceği bir amaç, mutfakların iyi stoklanmış ve bakımlı olmasını sağlamaktır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiSatınalma Organize
Tesis yöneticileri firmanın bütçelerini izler ve maliyetleri bu sınırlamalar dahilinde tutar. Bir hukuk bürosunda bir tesis yöneticisinin gözetiminde bulunduğu bir alan ofis mobilyalarının satın alınması ve montajıdır. Binada birkaç avukat varsa, her birinin büyük olasılıkla kendi ofisi ve ilgili mobilyaları olacaktır. Bir tesis yöneticisinin karşılamak için çabalayabileceği bir amaç, tüm yeni ofislerin bütçe dahilinde ve çalışanların işlerini yapmak için neye ihtiyaç duyduklarıyla donatıldığından emin olmaktır. Bu, yeni tesisler için farklı satıcı tahminleri aramayı gerektirebilir.
Güvenlik ve Güvenliği Ele alıyor
Bir tesis yöneticisinin ele alması gereken önemli konular güvenlik ve emniyettir. Birçok müşteri, avukat ve diğer çalışanlar, günlük olarak bir hukuk bürosunun kampüsünde sıkça bulunur. Güvenlik tehlikesi yaratan herhangi bir problem, tesis yöneticisi tarafından ele alınmalıdır. Yasal konuların takdirine ve gizliliğine olan doğal ihtiyaç nedeniyle, bir tesis yöneticisi belgelerin uygun şekilde imha edilmesini sağlar. Ayrıca, temizlik ekibinin ek koruma için bağlanmış ve sigortalı olduğunu da gözetmeleri gerekebilir.
