Kaçımız arka ofis faaliyetlerimizde çalışmak için daha fazla zaman geçirebilmeyi diliyor?
Masrafları yönetmek, makbuzları düzenlemek, muhasebeyi uzlaştırmak ve diğer operasyonel görevler gereklidir. Ancak, bir işletmeyi yönetmenin en heyecan verici ya da yaratıcı parçaları değiller.
Chase'ten Mürekkep Başkanı Laura Miller, “Küçük işletme sahiplerinden, işletmelerin günlük iş yönetiminden değil ürün ve / veya hizmetlerine duydukları tutkunun sonucu doğduğunu sürekli duyuyoruz” dedi.
$config[code] not foundBu tür bir müşteri gözetimi, Chase'in Ink'inin arka ofis kaçakçılığını ortadan kaldıran mobil uygulamasını geliştirerek küçük işletme sahiplerinin müşterilerine ve önemli büyüme fırsatlarına odaklanmalarına neden olmasının nedenlerinden biridir.
Ink uygulamasına yapılan son güncelleme ile küçük işletme sahipleri, Ink'lerini Chase kredi kartlarından doğrudan iPhone'larından veya Android cihazlarından daha iyi yönetebilir, izleyebilir, sınıflandırabilir ve düzenleyebilir.
Ink uygulamasının temel avantajı, küçük işletme sahiplerine küçük zaman dilimlerini etkili bir şekilde kullanmalarını sağlar. Büroya seyahat etmek ya da geri dönüşleri için toplanmasına izin vermek yerine, işletme sahipleri hareket halindeyken işleri hızlı bir şekilde halledebilirler.
Miller, “Küçük işletmelerin evraklarını yolda yapmalarını sağlıyor” dedi.
Ve bu özgürleştirici.
Ink uygulaması gibi mobil araçlar, temsil ettikleri şey nedeniyle popülerlik kazanıyor:
- özgürlük - Ofisten çıkma özgürlüğünü kendi şartların ve zamanlamanla alıyorsun. İş ve yaşam bugünün dünyasında çok çakışıyor. Çocuğun futbol oyunu, doktora gitmek ya da ofisten uzaklaşmak için hızlı bir geri çekilme olması iletişim akışını durdurmak zorunda değildir.
- verim - İyi bir uygulama, birden fazla kez veri girmekten kaçınmanıza yardımcı olur. Geçmişte otomatikleştirememiş olabileceğiniz etkinlikleri otomatikleştirerek zaman kazandırabilir.
- Kontrol - Ofis dışındayken işinizin zirvesinde kalırsınız ve çalışanlarınızın harcamalarını iş kredi kartınızdan izlersiniz.
İşte Mürekkep uygulamasının işinizi daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olabileceği beş yol - ve gerçekleştiremeyeceğiniz şeyleri yapmak mümkün.
1. Yerel Mobil Yetenekleri Kullanarak Chase Hesabınızdaki Temel Etkinliklere Atlayın
Bir mobil tarayıcıda tam bir web sitesini ziyaret etmek zahmetli ve zaman alıcı olabilir. Sınırlı ekran emlak nedeniyle, sadece birkaç işlem yapmak için sayfaları tam bir web sitesinde derinlemesine kaydırmanız gerekebilir - bu sinir bozucu bir deneyim ve değerli zaman kaybı olabilir.
İyi bir mobil uygulamanın işe yarayacağı yer burasıdır. Bir mobil uygulama, yapmanız gerekenleri kolayca alabilir. İyi bir uygulama, bir masaüstünde veya dizüstü bilgisayarda daha kolay yaptığınız fareyle yazma ve işaretleme yerine, kaydırma ve dokunmayı içeren yerel mobil yetenekler kullanır.
Ücretsiz Ink uygulamasını kullanmak için, bir Mürekkep kart sahibi olmanız gerekir ve harcama giderlerinin gücünü küçük işletmelerin ellerine, zamanlarında verir.
Mürekkep uygulaması, Mürekkep hesabınıza erişmenizi sağlar; böylece hesap bakiyenizi takip edebilir, giderlerinizi kaydedebilir ve kategorilere ayırabilir ve çalışan harcama limitlerini yönetebilirsiniz.
2. Bir Resim Çekerek Kolayca Makbuzlar kaydedin
Gider giderlerini bugün nasıl ele alıyorsunuz? Çok sayıdaysanız, bunları çekmecelere veya dosya klasörlerine veya çantanızın altına yerleştirin. Ardından arama bittikten sonra, organizasyon ve kategorizasyon için onları muhasebe sisteminize girmek veya taramak için zaman bulursunuz.
Mürekkep uygulaması akıllı telefonunuzun kamerasını kullanır, bu nedenle dosyalama makbuzları yerine sadece fotoğraf çekersiniz. Vergi zamanında, veya masraf geri ödemeleriyle uğraşırken veya sadece muhasebe yaparken, çekmeceler veya dosya dolapları arasında kazı yapılmaz.
3. Doğru Kayıt Kaydı için Giderleri Sınıflandırın
Masrafları uygun şekilde sınıflandırmak için önemli sebepler var. Öncelikle, doğru muhasebe ve vergi kayıtları için doğru gider kategorisini eklemeniz gerekir. İkinci olarak, belirli bir müşteri veya iş için bir masraf belirlemeniz gerekebilir (karlılığı belirlemek veya müşteriyi uygun şekilde hesaba katmak için). Üçüncüsü, çalışanlar için gider tazminatı için doğru kayıtlar kritik öneme sahiptir.
Böylece gider raporlarının birikmesine ve haftada bir veya ayda bir yapılacak çok büyük bir iş haline gelmesine izin vermek yerine, hareket halindeyken ve hemen yolda yapılabilir.
Mürekkep uygulamasıyla, satın almayı yalnızca oluşturduğunuz özel kategorilerle ve masraflarla ilgili diğer bilgilerle etiketlersiniz - bu gider gerçekleştiğinde gerçekleşebilir. Hepsinden iyisi, Mürekkep uygulaması otomatik olarak Chase çevrimiçi hesabınızdaki bir masaüstü görünümüne otomatik olarak senkronize eder.
4. Çalışan Harcama Sınırlarını Anında Değiştir
Çalışanlarınız veya yönetim ekibiniz şirketin kredi hesaplarına erişiyorsa, bunları Ink uygulamasındakileri de yönetebilirsiniz. Çalışanlarınızı Chase.com hesabınıza ayarladıktan sonra, Ink uygulamanızdaki parmaklarınızın ucunda olacaksınız. Çalışanlarınızın büyük alımlar yapması gerekiyorsa, harcama sınırlarını doğrudan telefonunuzdan ayarlayabilirsiniz.
5. On-the-Go Etkinliğini İzleyin
Tabii ki, hesaplarınızın her birindeki etkinliklerin tümünü de görebilirsiniz. Mürekkep uygulaması, bir satın alma olduğunda anında uyarı gönderir, böylece doğru satın alımların doğru zamanlarda yapıldığından ve işletmenize tahakkuk eden masrafların kontrolü sizde olur.
Ink uygulaması gibi uygulamalar, işletmenizin arka ofisini idare etmenizi kolaylaştırır; bu da müşterilerinizi memnun eden deneyimler yaratmakta ve en iyi yaptığınız işe odaklanmanızı sağlar: işiniz. Mürekkep uygulaması iTunes'ta iPhone ve Google Play'de Android için kullanılabilir.
Görüntü: Chase Video
Devamı: Sponsorlu 3 Yorumlar ▼
