En iyi CEO asistanları mektup yazmak, gezi ve randevu almaktan çok daha fazlasını yapar. İdeal bir asistan proaktif bir şekilde çalışır ve kendini şirketin günlük işleyişinin vazgeçilmez bir parçası yapar. Büyük bir CEO asistanı, işinde o kadar iyidir ki, katılamadığı toplantılarda CEO için bile oturabilir.
İş ortağı
Birincisi ve en önemlisi, bir asistan gibi davranmalı ve kendini bir iş ortağı olarak görmelidir. Sadece bir mesaj alandan ziyade proaktif bir problem çözücü olmalı. Örneğin, bir müşteri acil bir soruyu aradığında ve CEO'ya ulaşılamıyorsa, asistan, CEO ve hazır olana kadar tatmin edici bir cevap verebilecek iş ve CEO hakkında yeterince bilgi sahibi olmalıdır.
$config[code] not foundGenel Müdür Yerine
Gerekirse, iyi bir asistan CEO yerine “ikame” etmeye hazır olmalıdır. CEO gibi bir elbise giydiğini yansıtan kıyafetler giymelidir. Bu, gerektiğinde patronu için adım atmasını sağlar. Bir toplantıya hazırlanmak ve bir toplantıya katılmak veya bir müşteriyle buluşmak için hazırlanan bir asistan bir CEO için paha biçilmezdir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiGenel yüz
CEO asistanı, şirketin kamu yüzüdür. Telefona cevap verirken veya ziyaretçilerle konuşurken profesyonel ve hoş bir davranış sergilemelidir. CEO asistanının masası, temiz, iyi organize edilmiş ve bakması hoş olmalı ancak dikkat dağıtmamalı. Ayrıca, CEO'nun yerine, topluluk etkinliklerine katılmak için sosyal güçlere de sahip olması gerekir.
Araştırma
CEO'nun mükemmel bir asistanı, proaktif olarak işletmeyle ilgili konuları araştırır ve işletme konularında tavsiyelerde bulunur. Örneğin, bir CEO asistanından, şirket bilgisine dayanarak önemli personeli işe almak için girdi istenebilir. Veya beyin fırtınası oturumları sırasında seslendirme tahtası olabilir.
Organizasyon ve Zaman Yönetimi
Onu öne çıkaran tüm bu ekstra becerilere sahip olmasının yanı sıra, iyi bir asistanın temel temel becerilere ihtiyacı vardır. Kusursuz zaman yönetimi becerisine, güçlü zamanlama uzmanlığına ve çoklu görev becerisine sahip olmalıdır. Özellikle yüksek stresli durumlarda, işlerin sorunsuz çalışmasını sağlamalıdır. Patronu baskı altındayken, asistanı bir şeyleri bir arada tutan ve net bir şekilde düşünen kaya olmalı.
