Bir proje yöneticisine görevlerinden herhangi birinde yardım etmek ve destek vermek, yardımcı proje yöneticisinin sorumluluğundadır. Proje yöneticisi bir projeyi planlama, yönetme ve sunma konularında yer aldığından, projenin birçok bölümünde işbirliği yapacak yetenekli bir asistanın yardımına ihtiyacı olacaktır. Proje yöneticisi asistanı, proje sırasında hiçbir şeyin yanlış gitmemesini sağlamaya yardımcı olacak ve gerekirse hataları düzeltecektir. Asistan proje yöneticileri, herhangi bir sektörde çalışabilir ve genellikle inşaat, askeri ve teknoloji endüstrilerinde bulunur.
$config[code] not foundBilgi ver
Yapı kodlarını, materyalleri ve gerekli olan diğer bilgileri araştırmak, proje müdürü yardımcısının görevidir. Bu bilgiler daha sonra bir raporda derlenir ve sorumlu proje yöneticisine sunulur. Proje yöneticisi asistanı ayrıca toplantı, sunumlar, yazılı belgeler veya diğer iletişim araçları aracılığıyla proje gereklilikleri, prosedürleri, son teslim tarihlerini ve projede çalışan çalışanlara diğer önemli ayrıntıları iletmekten sorumlu olabilir.
Planlamada Yardımcı Olmak
Proje planlama aşamasında, proje yöneticisi asistanı, tasarım planlarının hazırlanmasında, malzemelerin yerleştirilmesinde ve öngörülen proje maliyetlerinin hesaplanmasında proje yöneticisine yardım etmekten sorumludur. Tüm planları ve tasarımları gözden geçirmek ve hata olmadığından emin olmak proje yöneticisi yardımcısının görevidir. Tasarımlarda karşılaşılan sorunlara çözümler önerecek ve sahip olduğu endişeleri proje yöneticisinin dikkatine sunacaktır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiSaha Denetimlerini Gerçekleştirin
Proje yöneticisi ile birlikte, proje yöneticisi yardımcısı projenin periyodik denetimlerini gerçekleştirecektir. Şirket usul ve politikalarına uygun olarak yapılan çalışmaları değerlendirecek. Bu şirketten şirkete farklılık gösterir, ancak genellikle malzemelerin doğru kullanıldığını kontrol etmeyi içerir; bina kurallarına, gereksinimlerine veya diğer düzenlemelere uyulduğunu; ve programları takip edilir. Herhangi bir sorun varsa, proje yöneticisinin dikkatini proje yöneticisinin dikkatine sunmak ve gerektiğinde, projede yapılacak değişiklikleri karşılamak için proje planlarını güncellemek görev asistanıdır.
Bilgiyi İletmek
Proje yöneticisinden personele yeni bilgiler iletmekle birlikte üst düzey yöneticiler ve personel arasında bir ilişki kurmak, proje müdür yardımcısının görevidir. Bu, üst yönetim ile toplantılarda oturmayı ve diğer personel için not ve rapor hazırlamayı içerebilir. Bilgiyi iletmek ve ilerlemeyi değerlendirmek için çalışanlarla haftalık güncelleme toplantıları yapmak, proje asistanının sorumluluğundadır. Ayrıca, personelin sahip olabileceği endişeleri dinler ve bunları proje yöneticisine iletir.
Evrakları Yönet
Proje dokümantasyonunu düzenlemek ve güncellemek, proje yöneticisi yardımcısı sorumluluğundadır. Tedarikçilerle ve diğer referans materyalleriyle ilgili tasarım, program ve bilgiler güvenli tutulmalı ve kolay erişim için dosyalanmalıdır. Müdür yardımcısı bu belgelerin ihtiyaç duyulduğunda hazır olmasını sağlayacaktır. Projede yapılacak herhangi bir değişiklik, proje yöneticisi yardımcısı tarafından belgelenecek ve diğer proje belgeleriyle birlikte dosyalanacaktır. Faturaların ve maliyetlerin rafta tutulması, proje yöneticisine düzenli mali raporlar sunacak olan yardımcı proje yöneticisinin görevidir.
