Belge Görevlisi İş Tanımı

İçindekiler:

Anonim

Dokümantasyon görevlileri finanstan, yasaya seyahate kadar çeşitli alanlarda istihdam bulabilirler. İş yapmak amacıyla evrak işlerini yapan herhangi bir endüstri, bir dokümantasyon görevlisinin hizmetlerini gerektirebilir. Dokümantasyon görevlileri, ayrıntı odaklı, organize olmalı ve belgelerin niteliğine bağlı olarak özel eğitime ihtiyaç duyabilir. Adaylar ortalama 45.000 dolarlık bir maaş bekleyebilirler ve teknik endüstrilerdeki dokümantasyon uzmanlarına yönelik talebin artması, ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu tarafından 2008'den 2018'e kadar tahmin edildi.

$config[code] not found

Genel Ofis

Dünyanın dört bir yanındaki birçok ofis, rutin işletme belgelerinin yönetimine yardımcı olmak için dokümantasyon görevlileri ve uzmanlar kullanır.Dokümantasyon sorumlusu, şirket faturalarını ve vergi dokümanlarını kopyalamaktan ve dosyalamaktan, çalışan kayıtlarını tutmaktan ve dokümanları işe almanın yanı sıra iş raporları ve yazışmalardan sorumlu olabilir. Belgeler elektronik olarak taranabilir ve saklanabilir veya bir kağıt dosyalama sisteminde dosyalanabilir.

mali

Bir dokümantasyon görevlisi ayrıca bir finans kurumunda veya bankada kayıtların tutulmasında da çalışabilir. Belgelendirme görevlisi, tüm uygun belgelerin yasalara ve düzenlemelere uygun olduğunu doğrulamak için ipotek kredisi uygulamaları, yatırım hesapları ve tasarruf hesapları için dosyaları gözden geçirir. Dosyalar, alındıklarında ve dokümantasyon denetiminin yapılabileceği yıldaki belirli noktalarda gözden geçirilecektir. Müşteri kimliğinin, imzaların veya fon kanıtının eksik kopyaları, dokümantasyon görevlisinin iş sorumluluklarının bir parçası olarak muhasebeleştirilmelidir.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Seyahat ve Gümrük

Hem ABD hem de yabancı ülkelerdeki seyahat ve gümrük acenteleri, resmi evrakları kontrol etmek ve bakımını yapmak için düzenli olarak dokümantasyon görevlileri kiralamaktadır. Ülke çapında gümrük ve diğer kontrol noktalarındaki seyahat kağıtlarını doğrulamak için bir memur görevlendirilebilir. Dokümantasyon görevlileri ayrıca, göçmenlik ve göçmenlik, pasaportlar ve vize başvuruları için gerekli yasal belgeleri doğrulayan ve kaydeden elçiliklerde ve göçmenlik bürolarında da çalışabilir.

Uluslararası Nakliyat

Dünya çapındaki şirketler uluslararası nakliyede yardımcı olmak için dokümantasyon görevlileri tutmaktadır. Başka ülkelere gönderilen ürünler, nakliye evraklarında dikkatlice incelenmeli, uygun şekilde paketlenmeli ve uygun şekilde hesaplanmalıdır. Gereksinimler, menşei ülkeye ve alındığı ülkeye bağlı olarak değişebilir. Dokümantasyon görevlisi tüm protokollerin izlenmesini ve tüm gönderi belgelerinin her zaman sıralı olmasını sağlar.

Yasal

Hukuk endüstrisi ayrıca, mahkeme işlemlerinin yasal kopyalarını muhafaza etmek, avukat ve müşteri yazışmaları kopyalarını üretmek ve arşivlemek ve hareket ve duruşma talep eden dosya evrakları üretmek ve arşivlemek için dokümantasyon görevlilerine ihtiyaç duymaktadır. Dokümantasyon görevlileri bir ya da daha fazla avukatla birlikte bir hukuk bürosunda çalışabilir ya da bir dokümantasyon uzmanı doğrudan mahkeme sistemi için çalışabilir.