Sesli ve görüntülü konferans üzerinden yapılan iş toplantıları, herhangi bir organizasyonun parçası ve parçası haline gelmiştir. İnternet üzerinden iş toplantıları yapmak için yalnızca çevrimiçi işbirliği yazılımı satın almak için yalnızca BT devlerinin kullanıldığı günler geride kaldı.
Bugün, küçük işletmeler bile Web konferansı için işbirliği araçlarını kullanmanın faydalarını görüyorlar.
Sonuç, yaklaşık dört yıl önce kanıt gördüğümüz yüz yüze görüşmelerin yavaş ölümüdür.
$config[code] not found- Cisco Systems, satış eğitimini 2009 yılında iptal etti.
- Apple gelecekteki Macworld'lerinden çekildi.
- Hatta birçok şirket, etkinlik ve toplantı departmanındaki ekip güçlerini düşürdü ve ardından sanal toplantılarda keskin bir artış oldu.
Çevrimiçi toplantı araçlarının ve yazılımlarının benimsenmesiyle, otel odalarında, kiralamada, nakliyede, ambalajlamada ve pazarlama ekranlarında harcanan maliyetlerin yüzde 50-80'inden tasarruf edebilirsiniz. Sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak, fiziksel bir etkinlik için 200 - 1000 ABD doları tutarındaki bir yatırımın aksine, günlük 10 ABD doları kadar düşük bir maliyete yol açabilir.
Bu, aynı şeyleri daha ucuza almanız anlamına gelir.
Ancak, yalnızca bir Web konferans aracına sahip olmak, çevrimiçi toplantılar gerçekleştirmede başarı sağlamaz.
Bakmanın iki yolu var.
- Öncelikle, çevrimiçi toplantı aracınız düzgün sesli ve görüntülü konferans için tüm büyüleyici ve gerekli özelliklerle kutsanmış olmalıdır.
- İkinci olarak, sunum içeriği etkileşimli bir oturuma devam edebilecek kadar ilgi çekici olmalıdır.
İnsanları daha uzun süre tutmak için iyi yapılandırılmış içerik sunum stratejileri benimsemenin yanı sıra olası tüm işbirliği özellikleri ile çevrimiçi toplantılara ev sahipliği yapmak için doğru platformun olması gerekir.
Her iki açıdan da iyi bakılmadığı sürece, sanal toplantılar başarılı olamaz. İşte yararlı bulabileceğiniz Web konferansı ipuçlarının bir listesi.
Her İki Gereksinim Nasıl Yönetilir
Çevrimiçi toplantılarda işletmeleri kazanmak, müşterileriniz ve meslektaşlarınız arasında iletişimi nasıl daha kolay ve yumuşak hale getirdiğinizle ilgilidir.
Kendi ofislerinin, hatta evlerinin rahatlığında önermek, tartışmak, gözden geçirmek veya elde etmek istedikleri her şey üzerinde sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmalarına yardımcı olun. Ve sen evdesin.
Çevrimiçi toplantılar sırasında katılımların ve etkileşimlerin niteliğinin tamamen sunum stratejilerine, iş beklentilerine ve katılımcı bireyler arasındaki içeriğin odağına bağlı olduğu göz önüne alındığında, mevcut araç ve kaynakları en iyi şekilde nasıl kullanabilecekleri onlara bağlıdır.
Bir toplantıda sunduğunuz daha spesifik, özetlenmiş ve eylem odaklı içerik, herkesin iş hedeflerini daha yüksek bir seviyeye çıkarabilir ve bu sayede hızlı anlaşmalar yapabilirsiniz.
Şimdi birincil gereksinime geliyor, bu doğru aracı seçiyor. Önde gelen satıcıların size sunabileceği premium özelliklerin hiçbirinden ödün veremezsiniz. Aslında, piyasada iyi Web konferansı araçları sıkıntısı yoktur.
Kontrol listenizdeki bir sonraki önemli şey, bir çevrimiçi toplantı aracına ne kadar iyi puan verdiğiniz ve işiniz için uygun bir araç seçmenizdir. Birçoğumuz VoIP ve telefon üzerinden toplantı düzenlemenin nitel cesaretinin farkında olsak da, kullanımlarını optimize etmenin daha iyi yolları var.
Bu yazıda, bu 5 olasılıkın hepsine bir göz atacağız.
İşbirliğini Her Zaman, Her Yerde Daha Basit, Ulaşılabilir ve İlgi Çekici Hale Getirin
Çevrimiçi toplantı yazılımınız hepsine sahip olmalıdır:
- Katılımcıların kullandığı Chrome, Firefox ve Safari gibi tüm popüler tarayıcılarla tam uyumluluk;
- İnteraktif sunumlar, ürün tanıtımı ve ürün incelemeleri için barındırma desteği, hatta iş sözleşmelerini birlikte incelemek için… müşterinizin rahatı için
- Müşterilerin gereksinimlerini ve geri bildirimlerini daha iyi analiz edebilmek için toplantı çıktılarını ekipler ve kuruluş içinde dahili olarak kaydetme, arşivleme ve yeniden kullanma yeteneği
- Flickr'dan kendi medyanızı yüklemek veya beyaz tahtanıza resim eklemek için daha akıllı bir yoldur; böylece toplantı açıkken bile multimedya içeriklerini katılımcılarla hızlı bir şekilde referans olarak paylaşabilirsiniz.
- Her türlü etkileşimi (mevcut, paylaş, tartış, düzenleme ve beyin fırtınası) gerçek zamanlı ve doğal olarak yönetmenin yanı sıra, daha sonra ayrıntılı bir görünüm için beyaz tahta analizini geçme esnekliğini de destekleyin.
Toplantı Salonunun Büyük ve Pahalı Görünmesini Sağlayın
Evet, bak ve hissetmek çok önemli.
Toplantı odanızı ve bekleme odanızı ne kadar ilgi çekici ve ilgi çekici hale getirirseniz, markanız için izlenim o kadar iyi olur.
Marka logosu ve duyurular için çekici pankartlar kullanarak bir şirket logosu eklemek, müşterinize, toplantıyı özel ve ciddi biri olarak kabul etmek için özel bir tasarım uyguladığınızı düşünmesini sağlayabilir.
Müşterilerinizin bir sonraki toplantılarına katılacakları tamamen bir marka deneyimidir.
Bu, belki de iyi geri bildirimlerle çok önemli bir anlaşmayı kapatmanıza yardımcı olabilir.
Marka şablonu takımlarıyla, kurum içindeki ve dışındaki bölümlerin veya grupların her biri için benzersiz toplantı temaları oluşturabilir ve böylece markanızın kurumsal kimliğini koruyabilirsiniz.
Masaüstü Paylaşımı ve Uzaktan Ekran Kontrolünü Etkinleştir
İzleyici katılımını arttırmanın en kolay ve en etkili yollarından biri katılımcılar arasında kontrolü paylaşmaktır.
Uzaktan ekran kontrolü, çalışanlara, müşterilere, misafirlere ve ziyaretçilere kendi sahalarında ve sunumlarında nasıl ilerlemek istedikleri konusunda özgürlük sağlar.
Masaüstü paylaşım seçenekleriyle ekipler, ürün tanıtım videoları, belge incelemesi, kurumsal Power Point sunumları, elektronik tablo çizelgeleri veya devam eden projeler gibi canlı programlar üzerinde işbirliği yapabilir. Bireysel oturumları üzerinde daha iyi kontrol sahibi olurlar, ayrıca 360 derece görüşlere açık olan tartışmaları açık tutarlar.
Yer, zaman dilimi, katılımcı sayısı… hiçbir şey, mesajınızı başkaları tarafından duyulmasını ve harekete geçmesini engelleyemez.
Özel ve Yönetilen Sohbet Oturumunun Gücünü Etkinleştirme
Çevrimiçi toplantılar zaman zaman doğal, etkileşimli ve gizli olmalıdır.
Devam eden bir Web toplantısı sırasındaki özel tartışmalar, aksi takdirde çözülmeyecek birçok soruyu netleştirmeye yardımcı olur.
$config[code] not foundBir grup toplantısında, her üyenin tartışma konularının her birini aynı hızda anlamadığı açıktır. Çoğu zaman, katılımcılar kafa karışıklığına ve büyük sorunlara yol açan katılımsız sorularla bırakılır.
Yanlış anlamalar ve daha kısa sorgular ortak bir iş hedefi üzerinde anlaşmazlıklara yol açabilir. Bu tür iletişim boşluklarının toplantı sırasında hızlı cevap vermesi gerekir, aksi takdirde fikir birliğine varmak zordur. Ve bu, herhangi bir grup toplantısının nihai amacıdır.
Özel sohbet seçeneği, bir katılımcının toplantı odasında başkalarını rahatsız etmeden, belirli bir gündemde veya bir eylem maddesinde gerçek zamanlı geri bildirim ve tepki almasını sağlar. Bu, katılımcıların birbirlerinin yorumlarını ve eylemlerini özel ve daha iyi bir şekilde anlamalarına yardımcı olur. Bu, çevrimiçi işbirliğini daha büyük bir boyuta taşıyor.
Hızlı bire bir sohbet, konuşmaları gizli tutar, böylece ortak oturumu kesmeden sorunlar daha erken ve sessizce çözülür.
Global Konuşmalar İçin Dil Çevirisi Uygula
İş fırsatları, ortaklar ve meslektaşlar dünyanın herhangi bir yerinden olabilir. Bu nedenle, küresel iş iletişimi herhangi bir dilde olabilir.
Bu nedenle, dil tercihi, özellikle katılımcılar anadili olduğunda, çevrimiçi konferansta bir engel olmamalıdır.
Üyelerin, gerçek zamanlı olarak çevrilmesini tercih ettiği 50 farklı dil arasından seçim yapmasını sağlayan böyle bir çevrimiçi toplantı platformuna ihtiyacınız var. Bu, iletişim engellerini ortadan kaldırır ve konuşmanın konuşmacının ana dilinde akmasını sağlar.
Bir çevrimiçi toplantıya ev sahipliği yaparak, her üyenin that Translate’düğmesini tıklatarak basit bir fare tıklamasıyla dil tercihini uygulayabilmesini sağlamalısınız.
Çok dilli sohbet sohbeti müşteri eğitimi ve destek ekipleri için de yardımcı olabilir. Anında sohbet çeviri hizmeti ile müşteriler, ana dillerinde ürün gösterileri sırasında sorular sorabilir, orta dereceli uygulamalar yapabilir ve daha fazlasını yapabilir. Bu, daha fazla iş anlaşması yapma ve mutlu müşterileri elde tutma şansınızı artırır.
Son fakat en az değil, çevrimiçi toplantı platformunuz coğrafi konum, işletim sistemi ve saat diliminden bağımsız olarak çalışmalıdır.
Mevcut çevrimiçi toplantı platformunuz henüz bu temel özellikleri bir araya getirmediyse, alternatif aramanın tam zamanıdır. İyi çevrimiçi işbirliği araçları, yalnızca ekibinizin verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda markanızın başkalarına da izlenmesini sağlar.
Shutterstock ile Toplantı Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
