İnsanlar iş taleplerini çeşitli nedenlerle yazarlar. İş görüşmesi talep ediyor, zam istiyor veya eski bir patrondan ya da meslektaşınızdan bir tavsiye mektubu yazmasını istiyor olabilirler. Bir iş talebi mektubu yazarken, kısa, kibar ve profesyonel olun. Bazı durumlarda, isteğinizi e-postayla göndermek daha etkili olabilir, ancak yine de resmi ve profesyonel bir tonda kalmaya devam edebilirsiniz. İsteğinizi uygun kişiye bildirdiğinizden emin olun. Doğrudan ve anlaşılır olun ve yalnızca makul talepler yapın.
$config[code] not foundYazmakta olduğunuz kişinin adını bildiğinizden emin olun. "Sayın Bay Smith", "Kime Endişeli" den çok daha etkilidir. Ayrıca o kişinin cinsiyetini bildiğinizden emin olun. Örneğin, bir iş ilanına cevap veriyorsanız ve "J.R. Smith’e kapak mektubu" yazıyorsa, J.R.’nin bir erkek olduğunu varsaymayın. Mektubunuzu kimin okuyacağını bilmiyorsanız, şirketi arayın ve sorun.
Mektubun en üstüne adınızı ve adresinizi yazıp ardından tarihe ekleyin. Bunun altına, muhatabın adını ve adresini yazın. Mektubu “Dear”, ardından okuyucunun adıyla (Dear Mr. Smith veya Dear Ms. Smith) açın.
Kendini tanıt. Mektup türüne bağlı olarak, girişiniz oldukça kısa olabilir veya paragrafın tamamı olabilir. Eğer talep bir iş görüşmesi içinse, okuyucu muhtemelen sizi tanımıyordur, bu yüzden daha uzun bir giriş yapması gerekecektir. Okuyucuya bir tavsiye mektubu isterse, kısa bir giriş daha iyidir.
Mektubun amacını belirtin. Bir iş görüşmesi talep ediyorsanız, örneğin, bir iş açılışı hakkında bir şeyler duyduğunuzu ve bir görüşme istediğinizi söyleyin. İsteğinizi yaparken okuyucunun mektubun kesin amacını hızla anlayabilmesi için basit olun.
Soruyu sor. Mektubun amacını açıkladıktan sonra, istediğiniz eylemi doğrudan ama nazik bir şekilde isteyin. İsteğinizi kısa ve net yapın, böylece okuyucu isteğinizi kabul edip etmemeye veya reddetmeye karar verebilsin.
Sebeplerinizi belirtin. Sebepleriniz, yaptığınız isteğin türüne bağlı olarak değişebilir. Daha önce istihdam kayıtları için yazıyorsanız, neden bunlara ihtiyacınız olduğunu açıklayın. Bir tavsiye mektubu talep ediyorsanız, bir iş başvurusuna eşlik etmeniz gerektiğini açıklayın.
Mektubu kapatın. İsteğiniz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, okuyucunun sizinle iletişim kurmasını isteyerek mektubu sonlandırın. İsteğinizi düşündüğünüz için teşekkür edin ve ardından “Saygılarımızla” ve ardından adınızı girin.
Bahşiş
İsteğinizi yaparken kendinden emin bir ses. İsteği, kişinin yanıt vermesi veya gerçekleştirmesi için kolaylaştırın. Okuyucunun size bir şey göndermesini istiyorsanız, kendinden adresli, damgalanmış bir zarf koyun. Makul bir süre sonra cevap alamazsanız, bir telefon görüşmesi, e-posta veya başka bir mektup izleyin.
