Başka bir kişiden bilgi veya yardım almak için bir istek mektubu yazılması gerekir. Örneğin, web sitelerinde verilenler dışında belirli bir şirket hakkında bilgi edinmeniz gerekebilir veya eski bir işverenden size referans vermesini istemeniz gerekebilir. İstek mektupları, daha az resmi olan arkadaş mektubu yerine iş mektubu olarak değerlendirilmelidir.
$config[code] not foundTarihi sayfanın en üstüne yazın. Tarih, ay, gün ve yıl formatında yazılmalıdır. Örneğin, 20 Mart 2011.
Bir satır atla ve mektubu alacak olan kişinin adını ve adresini yaz. İlk satırdaki ad, ikinci satırdaki cadde adı ve numarası ile üçüncü satırdaki alıcının şehir, kasaba ve posta kodu ile birlikte üç satır almalıdır.
Bir satır atla ve sevgili Bay Jones gibi tebrikinizi yazın.
Tekrar bir satır atla ve ilk paragrafını yaz. Bir sonraki paragraf arasına bir satır atlanmalıdır. Bu paragrafta kendinizi tanıtmak veya yeniden tanıtmak isteyeceksiniz; alıcıya kim olduğunu ve varsa sizi nasıl tanıdıklarını söyleyin. Ayrıca duruma göre mevcut iş pozisyonunuzu veya okuldaki yılınızı da yazın. Örneğin: “Adım John Green ve finans şirketi Smith & Smith'te analist olarak çalışıyorum.”
İsteğiniz için sormaktan oluşması gereken ikinci paragrafı yazınız. İsteğinizle ilgili olarak alıcının bilmesi gereken ek bilgileri ekleyin.
Mektubu, alıcıya teşekkür ederken üçüncü bir paragrafla doldurun, ayrıca isteğin yerine getirilmesi gereken zaman dilimini ve isteğinizi takip etmek için ne zaman arayacaksınız.
Son paragrafınızdan sonra bir satır atlayın ve mektubu “Saygılarımızla” veya “Teşekkürler” gibi takdir edici bir tonda kapatın.
Kapanıştan sonra adınızı iki satır yazın. Bir satır atla ve sonra posta adresini yaz.
