Biliyorum, biliyorum, küçük bir işletme sahibi olarak, yaptığınız her şeyi sallıyorsunuz: satış yapmak, kitapları dengelemek, kahveyi hazırlamak… pekala, belki fazla değil. Yarın İdari Profesyoneller Günü ve o günün onuruna, bir idari asistanın sizden daha iyi yapabileceği her şeyi söyleyerek sizi iyi hissettirmek istiyoruz.
1. Takviminizi Düzenli Tutmak: Kabul edelim: Adil toplantı payınızdan daha fazlasını özlediniz, çünkü onları bir kağıda yazdınız ve hemen kaybettiniz. İdari uzmanlar, bilgisayarınızı, telefonunuzu ve telepatinizi kullanarak programa devam etmenizi sağlayacak en yeni ve en iyi teknik yöntemleri bilirler.
2. Seyahat Planlarınızı Yönetmek. İş için seyahat ediyorsanız, en az sekiz kişiliği olmayan en ucuz uçuşu bulmaya çalışırken çok fazla zaman tüketirsiniz. Yine, lehte bırak. Seyahat düzenlemelerini daha sık yapıyorlar, bu yüzden nasıl daha hızlı yapılacağını biliyorlar - ooh, gördün mü? Yok hayır? Seyahat planlarınız zaten hazır.
3. Masanızdaki Kağıt Yığını Çıkarma. Yığını en son ne zaman gördün, masayı ne kadar zaman önce aldın? Gazetelerle uğraşmaya devam edersiniz, ancak yardımcınızdan yardım istemeniz yeterli olur ve masa oyuncakları ve doldurulmuş hayvan çeşitlerine yer açabilir.
4. Başkalarını Yönetmek. Personelinizin TPS raporlarını ilettiğinden emin olmak için nasıl check-in yaptırmanız gerektiğini biliyorsunuz, ancak tam olarak bu konuda hiçbir şey alamadınız mı? Yönetici asistanınıza devredin ve bir daha asla düşünmek zorunda kalmayacaksınız. Kırmızı bir Swingline zımbalayıcı kaybolmazsa…
5. Konferans Görüşmeleri Ayarlama. Bu süslü telefon sistemleri sizi deli ediyor. Kodunuzu girmek yerine duman sinyalleri göndermeyi tercih edersiniz (“Ben koydum! Doğru! Neden içeri girmeme izin vermiyorsun?”), Öyleyse neden ne yaptığını bilen birine vermeyin ?
Liste uzayıp gidiyor, ancak fotokopi makinesi, kahve makinesi ile uğraşırken beceriksizliğinizden bahsederek size çok fazla hakaret etmek istemiyoruz. Her halükarda, iyi bir işletmenin bel kemiği, idari asistanıdır. İster parlak saçlı fotokopi makinesi satıcılarından sizi korumak için ofisinizin dışına çıkmış bir bekçi olun, ister asistanınız sanal, hem profesyonel olarak hem de bir bütün olarak şirketiniz için paha biçilmez bir varlık.
Bugün çalışkanlığınız için yardımcınıza teşekkür etmek ve kendinizden bir hediye … göndermesini istemek.
Not; Ayrıca idari asistanınızın sizden daha iyi olduğu 5 şey daha var.
12 Yorumlar ▼
