Randevu dolu bir program, iş günlerinizi şımarık bir canavar gibi yürüterek kendi hayatına bürünebilir. Aşağıdaki basit tekniklerden bazılarını benimseyerek zamanlamanızı düzenleyin. Başarının sırrı, onları sıkı ve tutarlı bir şekilde uygulamaktır.
Yalnız çalışmak için zamanladığınız zamanı engelleyin. Bu randevuyu şiddetle kendinle koru. Telefon görüşmesi veya açılan ziyaret kabul etmeyeceğinizi açıkça belirtin. Mümkünse, bu süre zarfında yalnız bir noktaya kaçın. Oku 188 İş Günü Düzenle.
$config[code] not foundİş arkadaşlarınızdan zamanınız için aşırı talepleri saptırın. Yazılı önerilerde bulunmak için zaman ayırmaya çalışanlardan ya da sadece kendileriyle çözebilecekleri şekilde toplantı zamanlarını yeterince uzağa programlamasını isteyin.
Telefon görüşmesi yapmak ve almak için çok zaman ayırır. Arayanlara bu saatleri önererek telefon etiketinden kaçının. 10 dakikadan daha uzun süren bir sürücünüz olduğunda yapılacaklar listesini yapın.
Coğrafi olarak ofis dışı toplantılar. Randevulara ve randevulardan seyahat etmek çok fazla zaman harcar. Bkz. 4 İşlemleri Verimli Olarak Çalıştırın.
İnsanlarla ne kadar zamana girmeniz gerektiği konusunda net bir şekilde iletişim kurun ve ardından bitiş zamanlarını uygulayın. Kendi ofisinde randevuları arka arkaya ayarlayın, böylece bir kişinin gelişi diğerinin ayrılmasını teşvik eder.
Çalışma haftanızın ne kadarını randevularınıza ayırdığınızı takip edin. Tutar yüzde 50'yi geçerse, diğer kişilerin ajandalarının sizinkileri alt edip etmediğini değerlendirin.
Bahşiş
Saha dışı toplantılara seyahat süresi konusunda gerçekçi olun. Pek çok program sabote edildi, çünkü yoğun trafikte veya toplu taşıma gecikmelerinde etkili olmadı. "Hadi öğle yemeği yapalım" ifadesinden sakının. Bir restoran öğle yemeğinde buluşma, zamanlamanızdan en az 90 dakika sonra emilecektir. Kendine, başaracağın şeyin harcanan zamana değip değmeyeceğini sor. Bazen olacak. Patronunuzla haftalarca buluşmaya çalışıyorsanız, örneğin, öğle yemeğinde ofisten dışarı çıkması kesintisiz, odaklanmış bir zaman sağlayabilir.
