İyi bir kişisel asistan, hemen hemen her işte yoğun bir profesyonel için çok yardımcı olabilir. Yöneticiler, satış uzmanları ve hatta ünlüler, randevularını ve yazışmalarını idare etmek ve diğer önemli ve zaman kazandıran görevleri yerine getirmek için kişisel asistanları kullanır. Bir kişisel asistan işe almayı düşünüyorsanız, aranacak özellikleri bilmelisiniz. Bu, mesleki yaşamınızı çok daha kolaylaştıracak iyi bir asistan tutmanıza izin verecektir.
$config[code] not foundİletişim yetenekleri
Kişisel bir asistan, diğer insanlarla sürekli iletişim kurar, randevuları ayarlar ve işle ilgili diğer görevleri yerine getirir ve gerçekleştirir. Yanlış anlamaları önlemek için açıkça iletişim kurabilmelidir. Zor insanlarla ya da tartışmacı olabilecek kişilerle iletişim kurarken sakinleşmesine devam edebilmelidir.
Kişilik
Bir kişisel asistan, işi boyunca her gün çeşitli insanlarla ilgilenir. Bu hoş, giden bir kişilik gerektirir. Nezaket ve nezaket koşulları ne olursa olsun korunmalıdır. İşler iyi gittiğinde çoğu insan hoş olabilir, ancak kişisel asistanın stres ve baskı altında yapması gerekir. Ayrıca sizi istenmeyen isteklerden ve diğer dikkat dağıtmalarından izole etmek için gerekli olduğunda nezaketle iddialı bir denge kurabilmelidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiOrganizasyon becerileri
Bir kişisel asistan çok organize ve ayrıntı odaklı olmalıdır. Takviminizi idare edecek, randevuları planlayacak, çağrı yapacak, mesaj yazacak, posta ve e-postaları tarayacak ve dikkat ve doğruluk gerektiren diğer görevleri yapacaktır. Öncelikli maddeleri ayırt edip ele almalı ve önemsiz olanları ayırmalı. Takvim ve zamanlama yazılımı konusunda uzman olmalı.
Esneklik
Bazen en dikkatlice yerleştirilmiş planlar, çok az veya hiç uyarı vermeden parçalanabilir. Bir kişisel asistan, bununla baş edebilecek kadar esnek olmalıdır. Paniklemek veya stresi bırakmak yerine, hızlı bir şekilde hasar kontrol moduna geçebilmelidir. Ayrıca, patronun kendisine atabileceği her türlü görevi yerine getirmeye hazır olması gerekir.
Problem çözme yetenekleri
Bir kişisel asistan genellikle patronu için "engelleyici" olarak davranır, çağrıları ve ziyaretçileri tarar ve elinden geldiğince iş verir. Bu, patronu daha önemli ve acil konular üzerinde yoğunlaşmaya zorlar. Asistan, iyi bağımsız problem çözme becerisine sahip olmalı, bu yüzden zor durumlarla başa çıkabilir ve rehberlik için patrona danışmak yerine problemleri çözebilir.
Deneyim
İyi bir kişisel asistan iş başında deneyimine ihtiyaç duyar. Eğitim önemlidir, ancak işyerinde karşılaşılacak çok çeşitli durumları çoğaltamaz. Kişisel asistanlar, gerçek dünya ortamında çalışırken pratik yapar ve becerilerini geliştirir. Okul öğrenimini ve teorik bilgiyi gerçek iş durumlarına nasıl uygulayacağınızı öğrenmek biraz zaman alır.
Bilgisayar yetenekleri
Kişisel asistanlar, görevlerinin çoğunu yerine getirmek için bilgisayarları kullanır. İyi bir kişisel asistan kelime işlem yazılımı, e-posta, takvim ve zamanlama yazılımının ve görevlerini yerine getirmesine yardımcı olan diğer programların nasıl kullanılacağını bilir. Ayrıca araştırma becerileri de dahil olmak üzere interneti verimli bir şekilde kullanabilmelidir.
