Vergi mevsimi, küçük işletme sahiplerine belirli yorgunlukları vurgular. Bazıları onun korkusunu söylüyor, ancak sanırım kendi vergilerimizi hazırlamak veya bir EBM veya muhasebeci ile çalışmak için zaman dilimi kullanmaktan korkmamız daha muhtemel.
Shoeboxed'a girin - harcamalara nasıl yaklaşacağınızı ve makbuzları nasıl organize edeceğinizi geliştirmenizi sağlayan bir makbuz yakalama ve takip hizmeti.
$config[code] not foundAyakkabı Kutusu İnceleme
Ayakkabı kutusu, küçük işletme sahipleri için makbuz ve gider yönetimi konusunda pazar liderlerinden biridir. Konsept, kameranız veya akıllı telefonunuzla basit bir fotoğraf çekebilir ve makbuzu anında web tabanlı hizmete yükleyebilirsiniz. Amaç, makbuzu “ayakkabı kutunuz” dan çıkarmaktır. Her bir makbuzu yüklediğinizde, hizmet size öğeyi nasıl kategorize edeceğinizi sorar ve anında bir harcama raporu oluşturur.
Bu hizmetten hoşlanacak çok şey var. Bu gerçekten zaman kazandıran ve değerli bir hizmettir. Bir masaüstünde veya çekmecede veya zarfta kaç makbuz biriktirdiniz? Vergi mevsimine kadar hepsini sakladım ve sonra onları el ile taklit ediyorum. Gerçekten aptalca, bu beni çok fazla zaman, emek ve her yıl düzenli olarak tüm eşyalarımı almak için biraz endişe kazandırabilir. Ücretli planlar ayda 9,95 $ 'dan başlıyor.
İlk makbuz ekran resmimi yükledikten birkaç dakika sonra, bir iş günü içinde işleme alındığını doğrulayan bir e-posta aldım. Makbuzlarınız ücretli planlarda daha hızlı işlenecek, eminim, ancak çok az bir gecikmeyle baş edebiliyorsanız, sonsuza kadar ücretsiz planda 50 ücretsiz makbuz alacaksınız.
Bir grup makbuz yüklerseniz, yalnızca “gönderim alındı” diyen bir e-posta alacaksınız. Makbuz geçersizse, okunamıyorsa veya kabul edilemezse, e-posta sizi ayrı ayrı bildireceğini belirtir, aksi halde her şeyin yolunda olduğunu varsayar.
Gerçekten Ne Seviyorum
- Bir onay e-postası. Shoeboxed size makbuz kabul edildiğini ve beklemede olduğunu hemen hemen e-posta ile gönderir. Sonsuza kadar ücretsiz hesap bir iş günü kadar az bir işlem gecikmesine sahiptir, ancak genellikle daha az olduğunu tespit ettim.
- Bir kategoriyi değiştirdiğinizde, sistem size bu örnekte olduğu gibi Starbucks makbuzları için tüm benzer makbuzlar için yapmak isteyip istemediğinizi sorar. Geri dönecek ve mevcut olanları değiştirecek, ayrıca ileride (bu seçeneği işaretlerseniz) o kategoriyi tekrar seçmenize izin vermeyecektir.
- Toplu makbuz zarfları. Ücretli planlarda, tüm yıl boyunca kaydettiğiniz makbuzları “Sihirli Zarf” olarak adlandırdıkları bir kutuda Shoeboxed'a postayla gönderebilirsiniz. Yılın bu döneminde oldukça kullanışlı ya da biraz daha erken.
Ne Görmek İsterim:
- Yanıltıcı kayıt işlemine bir son. Çok açık konuşayım: Shoeboxed değerli bir hizmet sunuyor, ancak kaydolma sürecinde yanlış düğmeye tıklayıp ücretli bir seçeneğe geçebilirsiniz. Açılış sayfası süper, süper basit bir kayıt gösterir - e-postanızı “sonsuza dek bedava” plan için girin. Ancak, sizi seçeneklerde gezinmeniz ve sayfanın en altında görünen “sonsuza dek özgür” seçeneğinin peşinde koşmanız gereken tam bir kayıt sayfasına götürür. Ücretli plandan yeterince kolay çıkamayacağınıza eminim, ancak tüm seçenekleri altta gömülü olanlardan daha net görmeyi tercih ediyorum.
- Android mobil cihazlar için doğrudan bir bağlantı. Ana sitedeki mobil bağlantı sizi iTunes'taki iOS sürümüne götürür. Google Play'de arayarak bulabilir ve oradan yükleyebilirsiniz.
“7 Temel Verimlilik İpuçları - ve Onlara Ulaşmak için Araçlar” başlıklı popüler bir makalede Shoeboxed'den bahsetmiştim. Muhasebeciliğinize ayak uydurmakta zorlanıyorsanız, bu kesinlikle test etmek isteyeceğiniz bir hizmettir.
Uzun yıllar yetişmeye çalıştıktan sonra - şu an aktif olarak kendi finansal kayıt tutma işlemim için hizmeti kullanmaya başlayacağım.
Resimler: Ayakkabı kutusu
2 Yorumlar ▼
