Küçük işletmelerin çoğunun bütçeleme konusunda güçlü bir şekilde hoşlanmadığı görülüyor. Buradaki düşünce, bütçelerin gerçekten yapılması gereken şeylerin dikkatini dağıtdığı zamandır. Muhtemelen bütçeleme konusunda benzer hisleriniz var. Ve haklısın.
Çoğu küçük işletme sahibinin yaptığı şekilde yaparsanız, bütçeleme zaman kaybıdır. Bu yolu biliyorsunuz - gelirleri ve giderleri artırarak “matematiksel” bir bütçe yaptığınız ve gerçekten inanmadığınız, hatta gerçekte nasıl başaracağınızı bile bilmediğiniz “sihirli” bir net kazanç rakamı bulduğunuzda.
Ancak gerçek şu ki, sizin için yararlı bir bütçe yaratabilirsiniz. İstediğiniz finansal sonuçları oluşturmanıza yardımcı olan ve hedeflenen finansal sonuçlarınıza doğru yol almak için hangi işlemleri yapmanız gerektiğini tanımlamanıza yardımcı olan bir tanesi.
Etkili bir bütçeye giden yol nedir? İşte yedi hızlı adım. Devam edin ve bir bütçe yaratıyormuş gibi hissetmeyeceksiniz bile:
Adım bir
İlk adım, gelir bütçenizi oluşturmaktır. Bunu anlamlı bir şekilde yapmanın yolu, bütçe döneminizde tarihsel olarak hizmet etmiş olduğunuz müşteri sayısı ile başlamaktır. Örneğin, ayda 75 müşteriye hizmet verirseniz, gelecek ay için bütçeliyseniz bu başlangıç noktasını oluşturur.
İkinci adım
Geçmişte işlem yapmaya çalıştığınız dönem için ortalama işlem büyüklüğünüzü belirleyin. Örneğin, benzer işlem dönemlerinde ortalama işlem büyüklüğünüz 250 ABD doları olsaydı.
Adım üç
Dönem ve ortalama işlem büyüklüğüne ilişkin geçmiş müşteri sayınıza ve planlanan pazarlama ve satış çabalarınıza dayanarak, müşteri sayısı ve ortalama işlem büyüklüğü için uygun bir hedef olduğuna karar verin. Örneğin, normalde bekleyeceğiniz sayıya kıyasla bir dizi yeni müşteri adayı oluşturacak planlanmış bir pazarlama kampanyanız varsa, bunu hedeflemek için hedef müşteri sayınızı yukarı doğru ayarlamanız gerekir.
Adım dört
Hedef müşteri sayınızı ve ortalama işlem hacminizi birlikte çarpın.
Gelir yaratan unsurlara bakarak işiniz için bir bütçe bütçesi oluşturdunuz. Daha da önemlisi, bütçe gelirinizde her gün size bu geliri yaratma yolunda olup olmadığınızı bilme konusunda rehberlik edecek ayrıntılı hedefler (müşteri sayısı ve işlem boyutu) yarattınız. Değilse, geride kaldığınız yer. Örneğin, yeterli müşteri değil, ortalama işlem büyüklüğü planlanandan daha küçük, vb.
Beşinci Adım
Bütçelendirilmiş doğrudan maliyetlerinizi belirlemek için az önce müşteri sayısı ve ortalama işlem büyüklüğü ve beklenen doğrudan maliyetleriniz için belirlediğiniz hedefleri kullanın. Örneğin, ek işlem başına 2 ABD Doları artış bekliyorsanız, bunu bütçelenen doğrudan maliyetlerinizde hesaba kattığınızdan emin olun.
Şimdi oluşturduğunuz bütçelenmiş gelire ve doğrudan maliyetlere dayanarak, bütçelenen genel giderinizi karşılamak için elde edeceğiniz bütçeli brüt karınızı (gelir eksi doğrudan maliyetler) belirlediniz.
Altıncı Adım
Bütçe dönemi için genel gider maliyetlerinizi inceleyin. Her büyük genel gider kalemi için, gelmekte olduğunu bildiğiniz veya beklediğiniz gerçek değişikliklere göre uygun şekilde yukarı veya aşağı doğru ayarlayın.
Bütçenizi genel giderler için yarattınız.
Yedinci Adım
Bütçelenen genel giderinizi, beşinci adımda oluşturduğunuz brüt kar bütçesinden çıkarın ve işte orada.
Yedi adımda hızlı ve kullanışlı bir bütçe oluşturdunuz.
İstediğiniz Mali Sonucu Yaratmak İçin Nasıl Kullanırsınız?
Artık bütçenizi sıfırdan oluşturduğunuza göre, günlük kullanım zamanı.
Bütçelenmiş finansal sonuçlarınızı elde etmeye doğru yönelmenin en büyük unsuru, bütçelenmiş gelir hedeflerinize ulaşmanızı sağlamaktır. Bu, hizmet verdiğiniz gerçek müşteri sayısını ve yarattığınız gerçek ortalama işlem boyutunu izlemenizi gerektirir. Ardından, bu miktarları hedef müşteri sayınızla ve ortalama işlem boyutunuzla karşılaştırmanız gerekir.
Bu şekilde izleyerek ve karşılaştırarak, günlük, haftalık, aylık - bakmaya ne kadar sıklıkta olursa olsun - hedef finansal sonuçlarınızı oluşturma yolunda ne kadar yakın olduğunuzu bileceksiniz.
Ardından, gerçek sonuçlarınızı tekrar hedeflerinize ulaştırmak için hızlıca (neredeyse anında) işlem yapabilirsiniz.
Shutterstock ile Bütçe Fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
